Yliopistokirjastojen kokoelmien tietokartta Merja Hyödynmaa suunnittelija

Tietokartta MITÄ, MISSÄ, MILLOIN Tietokartta kertoo §yliopistokirjastojen kokoelmien vahvuusalueet §tietyn aihealueen parhaiden kokoelmien sijaintikirjastot §kokoelmien ajallisen kattavuuden

Tietokartta Hankkeen resurssit §OPM:n avustus euroa l suunnittelija 8 kk (83 %) l matkat, koulutus, muut kulut (17 %) §hallinnointi (OYK) + tilat, laitteet (TaYK) :Ohjausryhmä (7) :Kirjastojen yhdyshenkilöt (29+3) :Kansalliskirjaston asiantuntijat (2) è Ainakin 40 asiantuntijan osaaminen käytössä!

Tietokartta Tilannekatsaus §Yhdyshenkilöverkosto lähes kattava (32/33). §Yliopistokirjastojen kokoelmatiedot haravoitu kotisivuilta. l Yleiskokoelmat – vähän tietoja l Erikoiskokoelmat – kattavasti tietoja (aihe, aika, kieli, historia, usein myös dokumenttiluettelo) §Kokoelmaformaatti valittu. §Tietokartan aihealueiden jaottelu loppusuoralla.

Tietokartta Kokoelmaformaatti §Dublin Core Collection Description - sovellusprofiili summary/ / §Kansalliskirjasto ohjeistaa formaatin ja sen kenttien käyttöä Suomessa l ohjeistukselle suuri tarve, ei valmista esikuvaa l kentän toistettavuus, pakollisuus ja sisältö §NISO:n Metasearch Initiative’n Collection Description –työryhmä kehittää standardia. l lähtökohtana todennäköisesti DC-määritys l puheenjohtaja Kansalliskirjastosta

Tietokartta Tietokartan aihealueet §Humanistiset alat §Informaatiotieteet §Käyttäytymistieteet §Luonnontieteet §Maa- ja metsätalous §Taloustieteet §Tekniikka §Terveystieteet §Yhteiskuntatieteet §Aihealueet ryhmitelty Nellin jaottelun pohjalta yhdessä ohjausryhmän ja yhdyshenkilöiden kanssa.

Tietokartta Päätaso 2-taso Highlights Päätaso 2-taso Highlights (energiatekniikka) Tekniikka rakennustekniikka; energiatekniikka; konetekniikka; liikenne- ja kuljetustekniikka; materiaali- ja valmistustekniikka; kemian tekniikka & prosessitekniikka; sähkötekniikka; tietotekniikka; turvallisuustekniikka energialähteet, energiatalous, sähköenergia

Tietokartta Highlights-sanat §selittävät 2-tason aihetta §kuvailevat myös erikoiskokoelmia §täydentyvä, ”elävä” lista §myös hakusanoja ESIMERKKI Australian Libraries Gateway (PALVELU) èPhilosophy and religion (PÄÄTASO) è Christian theology (2-TASO) è Trinity Theological College Library (KIRJASTOT) HIGHLIGHTS of the collection: Reformed Theology; Biblical Studies; Feminist Theology; Ministry and Mission

Tietokartta Sisällönkuvailu Kokoelmien sisältöä kuvaillaan kolmella tavalla: 1. tietokartan aihealuejaottelu l aihealuetta vastaa koodi 2. asiasanat l YSA ja Allärs suositeltavia l erikoissanastot (Musa/Cilla…) ja kansainväliset sanastot (MeSH…) sallittuja 3. luokitukset l Fennican UDK suositeltava l kansainväliset luokitukset (Dewey Decimal Classification…) sallittuja

Tietokartta Koneelliset selvitykset §Koneelliset selvitykset Lindasta epärealistisia. l Yli viitteen tulosjoukot virheellisiä. l Spesifit hakutavat (Access, SQL) aikaa vieviä, työläitä tai eivät onnistu. §Lindasta vaikea saada kirjastokohtaisia vertailutietoja. èMäärälliset kartoitukset kirjaston omasta kokoelmatietokannasta.

Tietokartta Pilottitutkimukset §Pilottialoina markkinointi, filosofia, informaatiotutkimus ja eläintiede. §Kartoitetaan kokoelmien kieli- ja ikäjakauma. §Vuosikategoriat -1799, , , , , , , , , , 2000-

Tietokartta Pilottikokeiluja Tampere, Vaasa §TaYK:n kokoelmista kartoitettu filosofian ja markkinoinnin nimekkeitä. è Access-toiminto (sijaintihaku sekä lajittelu painovuoden/kielen mukaan) l filosofia alaluokittain (metafysiikka, tietoteoria, logiikka, etiikka...) l markkinointi (sijaintihaku + sanahaku) §Vaasan tiedekirjaston Tritonian kokoelmista kartoitettu tekniikka. l tavoitteena alueellinen hankintayhteistyö

Tietokartta Pilottien ohjeistus §Kartoitetaan nimekkeitä (ikä- ja kielijakauma). §Yhteinen alajaottelu (filosofian highlights) §Mukaan otettava aineisto? l painettu aineisto vs. kaikenmuotoinen aineisto l kurssikirjat l opinnäytteet l käsikirjastoaineisto

Tietokartta Tietokartan kokoelmat §Valinnan kriteeriksi aineiston saatavuus, käytettävyys + tiedon pysyvyys. §Prioriteettijärjestys ohjeistetaan l yleiskokoelmat vs. erikoiskokoelmat §Kirjastot itse päättävät/arvioivat l minkälaisten organisatoristen kokonaisuuksien aineistoja kuvaillaan tietokarttaan l erikoiskokoelmiensa spesialiteetin ja laadukkuuden

Tietokartta Kokoelmien kuvailujen sijoituspaikka §Kuvailujen säilytys- ja käyttöpaikaksi DOMS (digitaalisen aineiston hallintajärjestelmä). §DOMS soveltuu tallennusalustaksi, sillä siihen voidaan määritellä erilaisia formaatteja.

Tietokartta Yhteys Nelliin §Nelliin tehtäneen tietokartan käyttöliittymä (tietokartan aihejaottelu lähtökohtana). §Valitsemalla jonkin aiheen saa ruudulle luettelon kaikista kyseiseen aiheeseen luokitelluista kokoelmista. l Kokoelmiin voi kohdistaa hakuja. l Nellistä linkki kunkin kokoelman kuvailuun.

Tietokartta Näkyykö metsä vai puut? §Yhteismitallisten tietojen saaminen tietyn aihealueen kokoelmista teettää työtä. l Kokoelmat sisällönkuvailtu eri menetelmin. §Kartoitusten jälkeen tiedetään tietyn aihealueen kokoelmien tilanne sillä hetkellä. §Kokoelmien vertailutiedot tulisi jatkossa saada selville nykyistä helpommin. l Julkaisuille tulisi antaa aihealuetta vastaava koodi jo silloin, kun ne kuvaillaan kokoelmatietokantaan.

Tietokartta Tietokarttoja muualla §Australian Libraries Gateway http// ls&id=9740 §SCONE, Scottish Collections Network  Kirjastojen kokoelmia voi etsiä aihealueen, maantieteellisen sijainnin, (kirjaston/kokoelman) nimen mukaan tai sanahakuna.