työskentelyn hallinta Mirja Iivonen Oman työskentelyn hallinta 1) ihmiset ja heidän osaamisensa ovat organisaation tärkein voimavara 2) mikään organisaatio ei toimi kuin kone vaan muistuttaa pikemminkin elävää organismia Tampereen kirjastopäivät 9.4.2002

Oman työskentelyn hallinta Miksi työn pitäisi olla raskasta? Miksi siitä ei voisi nauttia? Onko työpaikkamme sellainen, että soisimme sen lapsillemmekin? Voltaire: Tärkein päätös, minkä teet, on päätös olla hyvällä tuulella. Itseään voi palkita hyvästä suorituksesta. 1. Omasta työstä nauttiminen ja rentoutuminen

Oman työskentelyn hallinta 2. Konkreettisten tavoitteiden asettaminen Tavoitteiden jakaminen osatavoitteisiin Osatavoitteiden saavuttamiseen tarvittavien konkreettisten menettelytapojen tunnistaminen Todellisuuden tunnustaminen

Oman työskentelyn hallinta Aikataulun ja aika-tavoitteiden laatiminen Viivyttelyn syiden tunnistaminen ja poistaminen. Viivyttelyn syitä mm: - tehtävä tuntuu ylivoimaiselta tai vastenmieliseltä - tehtävän suorittamisesta ei seuraa välitöntä tulosta tai palkkiota - menestymisen tai epäonnistumisen pelko 3. Oman ajankäytön hallinta

Oman työskentelyn hallinta 4. Prioriteettien määrittämien Kaikki tärkeät asiat eivät ole kaikista tärkeimpiä. On paljon asioita, joissa ei voi olla mukana. Rutiinien pitäisi hoitua helposti. Rutiineja ovat mm.: - monet puhelut - suuri osa postia - monet raportit - monet kokoukset

Oman työskentelyn hallinta 4. Prioriteettien määrittämien (2) Toiminnan fokus pitäisi olla tavoitteisiin suuntautuneissa tehtävissä. Niitä ovat: 1) asiakkaiden kanssa toimiminen 2) ”tuotteen” valmistaminen 3) ”myynti/markkinointi” 4) koulutus- ja kehitystyö.

Oman työskentelyn hallinta 5. Yhteistyö ja töiden jakaminen Töiden jakamista estäviä uskomuksia ovat mm.: - ”Teen sen itse paremmin.” - ”Pääsen helpommalla tekemällä sen itse.” - ”En luota heihin.” Tunnista ”äidit” ja ”vauvat”.

The Story About Four People: Everybody, Somebody, Anybody, and Nobody ”There were an important job to be done and Everybody was sure that Somebody would do it. Anybody could have done it, but Nobody did it. Somebody got angry about it because it was Everybody’s job. Everybody thought that Anybody could do it, and Nobody wouldn’t do it. It ended up that Everybody blamed Somebody when actually Nobody blaimed Anybody.” Temme, Jim: Productivity Power, 1993.

Oman työskentelyn hallinta 6. Keskeytysten hallinta Joillakin ihmisillä on tapana keskeyttää muita jatkuvasti. Keskeytyksistä nopeasti selviämiseksi voi selittää oman tilanteen ja ehdottaa myöhempää asiaan palaamista tai muuta konkreettista toimenpidettä.

Oman työskentelyn hallinta 7. Stressin hallinta Tunnista stressin syyt ja tee jotain niiden poistamiseksi. Stressiä aíheuttaa mm. se - ettei tee sellaista työtä, mitä haluaisi tehdä - työtehtävien huono organisointi - liian luja työtahti - työtoverit - huono johtaminen/esimies