UUSIEN ROTAREIDEN PEREHDYTTÄMISKOULUTUS Piirin 1410 Jäsenyyskomitea xx.xx.2011 Suomen Rotary © 2011 Muista aina tilaisuuden alussa kysyä uusilta rotareilta onko heillä asioita, joista pitää puhua, he eivät (vielä) ymmärrä tai heitä kiinnostaa kyseinen asia.

SISÄLTÖ Mitä rotarius on? Rotaryn tunnukset Rotaryn tunnuslauseet Rotarypiiri Rotaryklubi Rotarymaksut Rotary International Liitännäistoiminta

Sivun otsikko Rotaryn tavoitteet edistämällä tuttavuussuhteiden syntymistä ja siten luomalla tilaisuuksia palvelemiseen vaalimalla liike- ja ammattimoraalia ja arvostamalla kaikkea hyödyllistä työtä sekä opastamalla jokaista rotaria näkemään oma ammattinsa tilaisuutena palvella yhteiskuntaa innostamalla jokaista rotaria toteuttamaan palvelemisen ihannetta yksityiselämässään, ammatissaan ja yhteiskunnan jäsenenä edistämällä kansojen välistä yhteisymmärrystä, hyvää tahtoa ja rauhaa palvelemisen ihanteen yhdistämien työn ja toiminnan ihmisten välisen ystävyyden avulla. Suomen Rotary © 2011

Rotaryjärjestön perustaminen Kansainvälinen rotaryjärjestö perustettiin Chicagossa Yhdysvalloissa 23. helmikuuta 1905. Perustajat ottivat ensimmäiseksi tehtäväkseen kotikaupunkinsa liike-moraalin parantamiseen. Tavoitteeseen päästäisiin perustajien mielestä parhaiten tutustuttamalla kaupun-gin liikemiehet toisiinsa. Toiminta-ajatus laajeni pian liike-elämästä koskemaan myös ympäröivän yhteis-kunnan kehittämistä. Rotaryliikkeelle näytti olevan sosiaalinen tilaus. Tunnuslause: Palvelu itsekkyyden edelle! Suomen Rotary © 2011

Neljän kysymyksen koe Onko tämä TOTTA? Chicagolainen rotari Herbert J. Taylor kehitti eettiset periaatteet neljän kysymyksen muodossa omalle yritykselleen 1933. Toimiessaan RI:n presidenttinä 1954-55 hän luovutti neljän kysymyksen kokeen tekijäoikeudet rotaryjärjestölle. Hyvä rotari, tutki ajatuksesi, sanasi ja tekosi kysymällä itseltäsi: Onko tämä TOTTA? Onko tämä OIKEUDENMUKAISTA kaikkia asianosaisia kohtaan? Luoko tämä HYVÄÄ TAHTOA ja PARANTAAKO TÄMÄ YSTÄVYYSSUHTEITA? Onko tämä kaikkien osapuolten EDUN MUKAISTA? Suomen Rotary © 2011

Liike- ja ammattialoilla toimivien rotareiden eettinen julistus 1/2 Liike- ja ammattialoilla toimiville rotareille määriteltiin kahdeksan kohdan eettinen julistus vuonna 1989 Singaporessa pidetyssä sääntövaltuuskunnan kokouksessa. Julistuksessa on 8 kohtaa, jotka käsittelevät liike- ja ammattialojen rotareiden velvollisuuksia. Suomen Rotary © 2011

Liike- ja ammattialoilla toimivien rotareiden eettinen julistus (1989) 2/2 Liike- ja ammattialalla toimivana rotarina minun velvollisuuteni on: 1. suhtautua omaan ammattiini tilaisuutena palvella 2. noudattaa uskollisesti oman ammattini eettisten ohjeiden kirjainta ja henkeä, oman maani lakeja ja oman yhteisöni moraalisääntöjä 3 tehdä kaikkeni kohottaakseni ammattini arvostusta ja edistääkseni korkeimpia eettisiä arvoja omassa ammatissani 4 olla rehellinen ja tasapuolinen työnantajaani, työntekijöitäni, yhtiökumppaneitani kilpailijoitani, asiakkaitani ja yleisöä kohtaan sekä kaikkia niitä kohtaan, joihin olen liike- tai ammattisuhteessa 5 kunnioittaa ja arvostaa kaikkia yhteiskunnalle hyödyllisiä ammatteja 6 tarjota ammattitaitoni avuksi yritettäessä löytää työmahdollisuuksia nuorille pyrittäessä auttamaan erityisongelmista kärsiviä ihmisiä ja kehitettäessä paikkakuntani asukkaiden elämänlaatua 7 olla rehellinen markkinoinnissani ja edustaessani liike- tai ammattialaani yleisön edessä 8 olla pyytämättä muilta rotareilta ja olla suomatta heille sellaista etuoikeutta tai etua, jota en tavallisesti soisi muille liike- tai ammattikumppaneilleni.

Rotaryn merkit Nimi: Rotary (=kiertävä) Rintamerkki (11 mm halkaisija) Rotaryliput ja standaarit (Standaarin saa luovuttaa lahjana tai muistoesineenä vain rotaryklubin nimissä toiselle rotaryklubille, järjestölle tai yksityishenkilölle.) Mitalit: Paul Harris Fellow, ym. RI:n/Klubin Presidentin käädyt ja rintamerkki Entisen presidentin rintamerkki Apulaiskuvernöörin rintamerkki Kuvernöörin käädyt ja rintamerkki Entisen kuvernöörin rintamerkki Suomen Rotary © 2011

TUNNUSLAUSEET Rotaryn tunnuslauseet hyväksyttiin virallisesti 1950: Palvelumieli itsekkyyden edelle (1910); Service Above Self Hän saa eniten, joka palvelee parhaiten; One Profits Most Who Serves Best (1911). Jokainen RI:n presidentti valitsee toimikaudekseen oman tunnuslauseen.

Rotaryjärjestön vastuuhenkilöt RI:n presidentti Kuvernööri Klubin presidentti Suomen Rotary © 2011

Rotarypiiri 1/2 Suomi on jaettu 6 rotarypiiriin RI:n hallinnollisia tarkoituksia varten. Kuvernööri on RI:n toimihenkilö ja vastuussa suoraan sen hallitukselle päätehtävä on ohjata ja opastaa piirin klubeja jokaisella klubilla on oikeus esittää oma ehdokkaansa piirikonferenssin valitsema nimeämiskomitea valitsee ehdokkaaksi sopivimman henkilön hänet valitaan tehtäväänsä RI:n kongressissa Kuvernöörillä on apuna piirineuvosto (tuleva ja entisiä kuvernöörejä) tarvittavia komiteoita apulaiskuvernöörit (jotka EIVÄT ole RI:n toimihenkilöitä)

Rotarypiiri 2/2 Piirikonferenssi ja piirikokous on yleensä kaksipäiväinen tilaisuus, joka on avoin rotareille ja heidän aviopuolisoilleen. Piirikokouksessa käsitellään virallisia asioita, jolloin klubia edustaa virallinen edustaja (1 ääni per 25 jäsentä). Piirineuvottelu: uusien virkailijoiden koulutustilaisuus Presidentin ja eri toimihenkilöiden koulutustilaisuus PETS, yleensä piirineuvottelun yhteydessä Piirijohdon koulutustilaisuudet, seminaarit Piirin oma talous RYLA Suomen Rotary © 2011

Rotaryklubi on toiminnan perusyksikkö ja Rotaryn peruskivi toimii suoraan RI:n alaisuudessa on paikka, jossa tapahtuu merkittävin työskentely päättää itsenäisesti ohjelmastaan, toiminnastaan ja jäsenistöstään RI:n vahvistaman säännöstön mukaisesti toimii paikallisesti (toiminta-alue) rekrytoi aktiivisesti jäsenensä siten, että sen asettamat luokitus- ja määrätavoitteet saavutetaan tehokkaalla klubilla on 4 avainaluetta: jäsenien hankinta, pysyttäminen ja lisääminen, osallistuminen palveluprojekteihin, Rotarysäätiön taloudellinen tukeminen ja osallistuminen sen projekteihin sekä johtajien kehittäminen klubitasolta ylöspäin.

Klubin hallinto Klubin asioita hoitaa sääntöjen mukaan valittu hallitus; vaalikokous pidetään viimeistään joulukuussa. Hallitus kokoontuu presidentin kutsusta. Hallitus päättää mm. uusien jäsenten ottamisesta ja tarvittaessa jäsenyyden lopettamisesta. Hallituksen päätöksestä voi vedota klubiin, joka voi kumota tai muuttaa päätöksen 2/3 osan enemmistöllä.

Rotaryklubi toimii/klubihallitus Mallisääntöjen mukaan rotaryklubin hallituksessa tulisi olla ainakin: presidentti: johtaa klubin toimintaa toimintakauden ajan ja on ensisijainen klubin edustaja. tuleva presidentti varapresidentti: toimii presidentin sijaisena tämän ollessa estynyt. edellinen presidentti: edustaa jatkuvuutta sihteeri: yksi tai useampia. He vastaavat klubin käytännön toiminnasta: huolehtivat kokousrutiineista ja muista järjestelyistä, raportoinnista, tiedottamisesta, jne. klubimestari: vastaa klubin tilaisuuksien käytännön järjestelyistä rahastonhoitaja: vastaa klubin raha-asioista ja tilinpäätöksestä Suomen Rotary © 2011

Rotaryklubin säännöt Rotaryklubi tekee ja hyväksyy itse omat sääntönsä, mutta ne eivät voi olla ristiriidassa Rotary Internationalin järjestysmuodon ja/tai sääntöjen kanssa. Suomen Rotary © 2011

Rotaryklubin komiteat RI:n suosittaman klubijohtosuunnitelman mukaisesti klubin pysyviä komiteoita ovat: • Hallinto • Jäsenyys • Julkisuuskuva • Palveluprojektit • Rotarysäätiö Komitean jäsenet pyritään valitsemaan pidemmälle jaksolle kuin yhdelle toimintakaudelle. Suomen Rotary © 2011

Rotaryklubin toiminta Vuosiohjelma Komiteat RI:n, piirin ja klubin omat projektit; PolioPlus, jne. Klubin yritysvierailut Nuorisovaihtotoiminta GSE-vierailut Takkaillat, teatterimatkat, jne. Suomen Rotary © 2011

Rotaryklubi: uuden jäsenen ottaminen Jäsenyyskomitea Uusien rotareiden rekrytointi: Uusien jäsenien hankinta on jokaisen jäsenen oikeus ja velvollisuus. Jäseneksi ottaminen: jäsenkriteereitä ovat tulevan jäsenen • luonteenominaisuudet • palveluhenkisyys • maine • taustayhteisön luonne • asema (itsenäinen asema) edellytykset toimia aktiivisesti. Suomen Rotary © 2011

Rotaryklubi: uuden jäsenen ottaminen Rotareiksi kutsutaan täysi-ikäisiä, arvossa pidettyjä yksityishenkilöitä, jotka ovat omien alojensa kärkiedustajia ja joilla on hyvät luonteenominaisuudet ja hyvä ammattimaine.

Jäseneksi ottaminen 1/2 Jäsenrekrytoinnissaan klubi etenee seuraavasti: Klubin jäsenet tekevät hallitukselle esityksen uusista jäsenistä. Hallitus/jäsenyyskomitea hankkii jäsenehdokkaasta tarvittavat taustatiedot ja lausunnot. Hallitus tekee päätöksen, joka ilmoitetaan jäsenehdotuksen tekijälle. Kummi informoi tulevaa jäsentä rotarytoiminnan periaatteista. Ehdokkuus julistetaan klubikokouksessa. Suomen Rotary © 2011

Jäseneksi ottaminen 2/2 6. Aktiivijäsenille varataan 7 päivää aikaa jättää hallitukselle perusteltu vastustuskirjelmä. 7. Hallitus tekee lopullisen päätöksen. 8. Päätös tiedotetaan uudelle jäsenelle. 9. Uusi jäsen kirjataan jäsenluetteloon ja luokituskarttaan. 10.Uusi jäsen vastaanotetaan klubiin esittelemällä hänet klubikokouksessa ja kiinnittämällä rotarytunnus hänen rintaansa. Siirtojäsentä tai toisen klubin entistä jäsentä voi ehdottaa aktiivijäseneksi myös hänen aikaisempi klubinsa. Suomen Rotary © 2011

Rotaryklubin jäsenet Aktiivijäsenet Kunniajäsenet: Kunniajäseneksi voidaan valita rotari tai rotaryjärjestöön kuulumaton henkilö, joka on erityisen ansiokkaasti edistänyt Rotaryn ihanteita. Luokitus: Klubikohtainen Rotaryklubin aktiivijäsenet sijoitetaan luokituksiin toimialan ja ammatin mukaisesti. Luokitus kuvaa sen liikkeen, yrityksen tai laitoksen pääasiallista toimialaa, jossa jäsen työskentelee tai hänen omaa varsinaista työtään. Samassa luokituksessa saa klubissa olla korkeintaan 5 jäsentä. Eläkkeellä olevia jäseniä ei lasketa luokitukseen. Luokitusluettelo: jäsenyyskomitea/sihteeri vastaa luettelon päivityksistä. Suomen Rotary © 2011

Läsnäolo Läsnäolosäännön mukaan jäsenen on puolivuosittain osallistuttava vähintään 50 prosenttiin kokousten määrästä paikkaukset mukaan lukien ja kuhunkin kokoukseen vähintään 60 prosenttia sen kestosta. Jäsenen on kuitenkin osallistuttava puolivuosittain vähintään 30 prosenttiin oman klubinsa viikkokokouksista. Jäsen voi korvata poissaolon oman klubinsa kokouksesta 14 päivän aikana ennen kokousta tai 14 päivän aikana kokouksen jälkeen osallistumalla muun muassa • toisen klubin kokoukseen, • Rotaryklubin järjestysmuodossa mainittuihin RI:n, SR:n tai rotarypiirin tapahtumiin, • klubin hallituksen tai komiteoiden kokouksiin tai • muuhun klubin hallituksen hyväksymään tilaisuuteen tai tehtävään. Suomen Rotary © 2011

Jäsenyyden päättyminen Jäsen voidaan erottaa klubista, jos hän ei täytä jäsenyysvaatimuksia. Muita syitä voi olla: luokituksen menettäminen paikkakunnalta muutto läsnäolovelvoitteen laiminlyönti maksujen laiminlyönti muut hallituksen toteamat syyt.

Suomen Rotary © 2011

Suomen Rotary © 2011

Suomen Rotary © 2011

Viikkokokous Rotaryn keskeisin toimintamuoto on klubin säännöllinen viikkokokous. Viikkokokous pidetään pääsääntöisesti aina samaan aikaan samassa paikassa. Mikäli klubilla on korvaavaa ohjelmaa muualla, säännönmukaiselle kokouspaikalle tulisi järjestää päivystys. Tämä käytäntö sallii myös vieraileville rotareille ennakkosuunnitelmien mukaisen paikkausmahdollisuuden. Paikkaus merkitään kyseisen klubin vieraskirjaan. Paikkaus voi tapahtua Suomessa tai ulkomailla. Sihteeriltä saa lisätietoa ao. maasta ja klubeista. Katso myös www.rotary.org ja siellä ”Club Locator” Klubin omat traditiot Suomen Rotary © 2011

Rotaryklubin muut kokoukset Klubineuvottelu: uusi ja vanha hallitus kokoontuvat ja suunnittelevat seuraavaa toimintakautta Vuosikokous syyskuussa Vaalikokous joulukuussa Vuosijuhlat Intercity-kokous: Intercity-kokouksella tarkoitetaan usean klubin yhteistä kokousta. Usein tällaisella kokouksella on jokin erityinen teema. Se saattaa ajoittua myös jonkin yhteisen merkkitapahtuman ympärille. Suomen Rotary © 2011

TEEMAKUUKAUDET Rotaryvuoden (alkaa 1.7. ja päättyy 30.6.) eräille kuukausille on määritelty omat teemansa: Elokuu: Jäsenistön ja laajennustyön kuukausi Syyskuu: Uusien sukupolvien kuukausi Lokakuu: Ammattipalvelun kuukausi Marraskuu: Rotarysäätiön kuukausi Joulukuu: Rotaryperheen kuukausi Tammikuu: Rotarytietouden kuukausi Helmikuu: Maailman yhteisymmärryksen kuukausi Maaliskuu: Luku- ja kirjoitustaidon kuukausi Huhtikuu: Rotarylehtien kuukausi Kesäkuu: Rotaryn toveruusryhmien kuukausi

Rotaryklubin raportointi Klubi raportoi toiminnastaan tiedonannoin ja tilastoin. Toimintasuunnitelmat ja talousarviot kertovat toiminnan suunnasta ja laajuudesta, tilastot toiminnan aktiivisuu-desta ja jäsenten osallistumisesta. Raportoinneissa hyödynnetään Rotary Internationalin ja Suomen Rotaryn tietojärjestelmiä sekä sähköistä viestintää. Osa raportoinnista tapahtuu kuukausittain, osa määräajoittain. Jäsenasiat, läsnäolo, raportit, jne. www.rotary.fi: ohjeistus Suomen Rotary © 2011

Rotarymaksut Klubin aktiivijäsenet suorittavat klubilleen vuotuisen jäsenmaksun. Jäsenmaksun suuruus vahvistetaan vuosittain. Jäsenmaksu maksetaan puolivuosittain. Uusilla jäsenillä on liittymismaksu. Keräykset: PolioPlus, jne. Arpajaiset Suomen Rotary © 2011

Nuorisovaihto Vuosivaihto: katso www.reyfinland.com lisätietoja varten. RI:n vuosivaihdon määrä noin 8 000/v. Kustannus klubille noin 2 000 – 2 500 euroa/v/vaihto-oppilas. Kesävaihto: on noin kuukauden kestävä perheenjäsenyys ulkomailla ja vastaavasti noin kuukauden vieras on Suomessa. Kansainväliset leirit: kahden viikon leiri tietystä aiheesta Rotex: entiset vaihto-oppilaat, jotka avustavat myöhemmin Suomessa olevia vaihto-oppilaita. Suomen Rotary © 2011

E-rotaryklubi Suomessa on vain 1 e-rotaryklubi Helsingissä, jossa on 30 jäsentä tällä hetkellä. Klubi on perustettu vuonna 2004. Suomen Rotary © 2011

Muut Rotaract: rotaractit ovat 18–30 -vuotiaita nuoria miehiä ja naisia. Suomessa 6 klubia, Virossa 1. Interact: interactit ovat 14–18 -vuotiaita poikia ja tyttöjä. Suomessa ei ole näitä klubeja (vielä). Rotaract ja Interact ovat rotaryjärjestön nuorisolle tarjoamia rotaryhenkisiä toimintamuotoja. Rotaract- ja interactklubeilla pitää aina olla kummiklubi, jonka huolenpidossa ja valvonnassa nämä toimivat. RYLA = Rotary Youth Leadership Awards: 18 – 30 v. Suomen Rotary © 2011

Rotary International Rotary Internationalin tehtävänä on johtaa, tukea ja ohjata rotareita ja rotaryklubeja Rotaryn tavoitteen toteuttamisessa maailmanlaajuisesti. Rotary Internationalin toimintaa ohjaa sen säännöstö. Suomen Rotary © 2011

RI:n pääkonttori Rotary Internationalin pääkonttori sijaitsee Evanstonissa Illinoisissa, lähellä Chicagoa Yhdysval-loissa. Sihteeristön palveluksessa on noin 300 henkilöä. Keskeinen virkailija on RI:n pääsihteeri, joka valitaan enintään viideksi vuodeksi kerrallaan. Kansainväliset toimistot: RI:n sihteeristön alaisuudessa on 7 toimivaa kansainvälistä toimistoa. Suomalaisia rotareita palvelee Euroopan ja Afrikan toimisto (EAO) Zürichissä. Suomen Rotary © 2011

RI:n organisaatio Säännöstön mukaan RI:n keskeisiä elimiä ovat • vuosikokous, kongressi (Convention) • sääntövaltuuskunta (Council on Legislation, COL), joka kokoontuu joka kolmas vuosi • RI:n hallitus (Board): presidentti, tuleva presidentti + 17 jäsentä • RI:n presidentti; maailmanlaajuisen rotaryjärjestön keulahahmo. Hän johtaa RI:n hallituksen toimintaa ja edistää henkilökohtaisella panoksellaan Rotaryn toimintaa kaikkialla maailmassa. Hän valitsee vuoden tunnuksen ja tunnuslauseen. Presidentti 2010–2011 on Ray Klinginsmith, USA. • RI:n sihteeristö. Johdossa on pääsihteeri John Hewco, jonka alaisuudessa toimii lähes 300 virkailijaa. Suomen Rotary © 2011

Rotary International Vuosikokous (Kongressi) on ylin päättävä elin kokoontuu joka vuosi huhti-kesäkuussa jokaisella klubilla oikeus lähettää äänioikeutettu edustaja tärkeimpinä asioina ovat henkilövaalit (RI pres., hallituksen jäsenet, DG:t) Sääntövaltuuskunta on lainsäädäntäelin kokoontuu joka kolmas vuosi äänivaltaisia edustajia 1/piiri jokaisella klubilla oikeus tehdä esityksiä, jotka piirikonferenssi hyväksyy RI:n hallitus on toimeenpaneva elin kuuluu RI:n pres., tuleva pres., ja 17 eri vaalivyöhykkeiltä valittua jäsentä

Rotarysäätiö Rotarysäätiön tehtävänä on tukea Rotary Internationalin pyrkimyksiä toteuttaa Rotaryn tavoitetta, tehtävää ja maailman yhteisymmärryksen ja rauhan saavuttamista kansallisten ja kansainvälisten humanitaaristen, koulutuksellisten ja kulttuuriohjelmien avulla. Rotarysäätiöllä on kolme lahjoitusrahastoa: Vuosirahasto (Annual Programs Fund), Pysyvä rahasto (Permanent Fund) ja PolioPlus-rahasto (PolioPlus Fund). Paul Harris Fellow -mitalit/-merkki: 1 000 USD. Merkittävin projekti: PolioPlus, jolla tähän mennessä on kerätty yli 900 MUSD. Projekti jatkuu. Suomen Rotary © 2011

Tärkeimmät opinto-ohjelmat Rotaryn kansainväliset rauhantutkimukseen ja konfliktien ratkaisuun erikoistuneet yliopisto-opintostipendit, Rotary World Peace Fellowship Rotaryn rauhan ja konfliktien sovittelun opinto-ohjelma Opintoryhmien vaihto (Group Study Exchange, GSE) Humanitaariset ohjelmat: Kaksinkertaistavat apurahat (Matching Grants) 3-H:n apurahat PolioPlus ja PolioPlus Partners –ohjelmat Yksinkertaistettu piiriapuraha (District Simplified Grants) Suomen Rotary © 2011

Liitännäistoiminnot Inner Wheel: vuonna 1924 perustettu kansainvälinen, rotareiden kanssa yhteiseltä ideologiselta pohjalta toimiva ystävyys- ja palvelujärjestö, jolla on n. 103 000 jäsentä noin 100 maassa. Suomessa 39 Inner Wheel -klubia, joissa 1 350 jäsentä. Suomen Rotary © 2011