Järvi-Pohjanmaan yhteistoiminta-alue •1• Järvi-Pohjanmaan kunnat Alajärvi, Soini ja Vimpeli siirtävät palvelujen tuottamisen kuntien yhteisiin lautakuntiin •K•Kustakin kunnasta valitaan neljä jäsentä yhteislautakuntiin •1• kuntaliitos Alajärvi ja Lehtimäki •K•Kunnat (Alajärvi, Soini ja Vimpeli) jatkavat itsenäisinä kuntina •A•Alajärvi tuottaa kirjastopalvelut Soinin ja Vimpelin osalta •K•Kirjastotoimi kuuluu Järvi-pohjanmaan sivistyslautakuntaan •S•Soinin ja Vimpelin kirjastojen henkilökunta siirtyy Alajärven kaupungin työntekijöiksi samoin kuin Lehtimäen kirjaston henkilökunta kuntaliitoksen myötä •K•Kaikilla työntekijöillä viiden vuoden palvelusuhdeturva
Toimialajohtaja= Sivistystoimenjohtaja Kirjastotoimenjohtaja Alajärven kirjasto 2 kirjastonhoitajaa 3 kirjastosihteeriä Lehtimäen kirjasto kirjastonhoitaja 0,5 kirjastosihteeri Kirjastoauto kirjastoautosihteeri Soinin kirjasto kirjastonjohtaja kirjastosihteeri Vimpelin kirjasto vastaava kirjastosihteeri kirjastosihteeri Sääksjärven toimipiste määräaikainen työntekijä
Johtosääntö •J•Järvi-Pohjanmaan sivistyslautakunnan johtosääntö on hyväksytty •K•Kirjastotoimenjohtaja vastaa tuotteensa osalta taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta •K•Kirjastotoimenjohtaja vastuuviranhaltija
Tilaaja – Tuottajamalli •Y•Yhteislautakunnat tuottavat palvelut yhteistyökunnille •P•Peruskuntien tehtäväksi jää niiden tilaaminen •K•Kirjastotoimen suurtuote on kirjastopalvelut •S•Suoritetavoitteita; Lainat, käynnit, tietopalvelu, tapahtumat, aukioloajat jne.
Tämän hetkinen tilanne * Nimikemuutokset valmistelussa *Tehty tilaus- ja resurssitaulukot, joihin muutokset talousarviomuutosten myötä *Talousarvion karsinta vaihe meneillään *Talousarvio tehty perinteisesti *Tilaajan rooli epäselvä *Kaikki kustannukset kohdistettu tuotteelle (esim. tukipalvelut jne.) *Kirjastotoimenjohtajan toimenkuva valmisteilla *Kulttuuritoimen töitä Soinin kirjastoon
Muutokseen liittyvä koulutus •J•Jakautuu kaikille kohdistettuun yleiseen muutoskoulutukseen ja koulutustarvekartoitukseen perustuvaan yksilöllisempään koulutukseen •M•Muutokseen liittyvä koulutussuunnitelma valmisteilla •M•Muutokseen liittyvää koulutusta luottamushenkilöille ja henkilöstölle jo vuoden 2008 lopulla •K•Koulutus ja osaamiskartoitukseen perustuva koulutus tulee painottumaan yhteislautakuntien toiminnan aloittamisen jälkeiseen aikaan •M•Maakuntakorkeakoulun kanssa yhteistyössä