Kokemuksia Lindaan ja Alephiin siirtymisestä Centria ammattikorkeakoulu Taru Fröjdholm Centria ammattikorkeakoulu | www.centria.fi

Valmistautuminen Koulutus ALEPH-koulutuspäivä Kokkolassa kesäkuussa Tietokanta tietokantaa siivottiin ja virheitä korjattiin usean henkilön voimin kesän aikana poistettiin vanhentunutta aineistoa siirrettiin aineistoa varastoon, esim. vanhimmat amk-opinnäytetyöt poistettiin tuplia tarkistettiin aineistojen tyyppikoodeja lisättiin hankinnassa oleviin tietueisiin Lindan ID FCC–etuliitteellä, jolloin hankinnan minitietueet yhdistyivät moitteetta poistettiin vanhoja avoimia tilauksia Centria ammattikorkeakoulu | www.centria.fi

Aineistot ja kokoelmat LINDA:n ulkopuolelle Raudaskylän Kristillisen Opiston kirjaston kokoelma varastokokoelma suppress from OPAC –tietueet osakohteet Centria ammattikorkeakoulu | www.centria.fi

Aineiston testaus / ajo Lindaan testaus ja analysointi yhdessä Kansalliskirjaston kanssa - viimeiset korjaukset tietokantaan ennen ajoa poiminta käyntiin 14.9.2012 tietueita yhteensä 37784 7854 tietuetta meni sisään uusina Centria ammattikorkeakoulu | www.centria.fi

Replikointi tavoitteena mahdollisimman vähän muokkauksia tietueisiin omassa tietokannassa aluksi FENNICA:n muutokset, nykyisin muutoksia ei replikoidu Colibrissa oleva kenttä 020 säilyy replikoinnissa, tuplana tullut poistetaan karsimme kaikki muut luokituskentät, paitsi UDK:n ja YKL:n 59x –kentät karsitaan kenttä 653 $9 CEAMK<KEEP> -ohjauskomennolla omaan tietokantaan asiasanastoista saapuvat YSA, Allärs, Musa, Helecon, LCSH ja MeSH Centria ammattikorkeakoulu | www.centria.fi

Luettelointi luettelointi lähtenyt käyntiin hyvin, ALEPH helppokäyttöinen MARC 21-formaatti, Kirjastoaineistojen kuvailusäännöt, Sovellusohje ja Sisällönkuvailuohje saatavissa näkyville luettelointinäytölle samat henkilöt luetteloivat, ei keskitetty hankintatietueet luetteloidaan ALEPHiin kirjastokohtaiset huomautukset ja julkaisuluettelokenttä luetteloidaan replikoinnin jälkeen Colibriin Centria ammattikorkeakoulu | www.centria.fi

Muita huomioita lähettävä kaukopalvelu on vilkastunut huomattavasti kahden kuukauden aikana kaukopalvelupyyntöjä saapunut enemmän kuin koko viime vuonna yhteensä Tietoverstas – helpottaa laajempia tiedonhakuja Yhtenäisten käytäntöjen ja sääntöjen noudattaminen ensiarvoisen tärkeää! Centria ammattikorkeakoulu | www.centria.fi

Kysymyksiä / kommentteja? Kiitos! Kysymyksiä / kommentteja? Centria ammattikorkeakoulu | www.centria.fi