Satakunnan ammattikorkeakoulu | Kirjastopalvelut Satakunta University of Applied Sciences | Library Services SAMK ja Melinda – tuplavarmistus Kokemukset.

Esitys aiheesta: "Satakunnan ammattikorkeakoulu | Kirjastopalvelut Satakunta University of Applied Sciences | Library Services SAMK ja Melinda – tuplavarmistus Kokemukset."— Esityksen transkriptio:

1 Satakunnan ammattikorkeakoulu | Kirjastopalvelut Satakunta University of Applied Sciences | Library Services SAMK ja Melinda – tuplavarmistus Kokemukset vaihtoon 22.8.2013

2 Satakunnan ammattikorkeakoulu | Kirjastopalvelut Satakunta University of Applied Sciences | Library Services Ennakkovalmistelut Loadaus loppukeväällä, niin ehditään harjoitella Melinda-luettelointia kesällä –24.5.2013 aikataulun mukaan, Turun amkin + Humakin kanssa peräkkäin Luetteloijat koulutuksessa keväällä (huhti- toukokuussa) ”testitietueet”, 20 kpl erityyppisiä (uusia, muutettuja, eri aineistotyyppejä jne) Ei siirretä: opinnäytetyöt, esineet, julkaisurekisteri, työhuonekokoelmat

3 Satakunnan ammattikorkeakoulu | Kirjastopalvelut Satakunta University of Applied Sciences | Library Services Tietokannan siivous “tuplien välttäminen” –020 (virheelliset merkinnät + isbarittomat) –245 (kirjoitusvirheet) –856 (maksuttomien linkit holdingseihin) –vanhat aineistot, AV-aineistot, standardit –oman kannan tuplat Useita tuhansia tietueita käytiin läpi – MarcEdit ja MacroExpress apuna, paljon käsityötä kuitenkin Loppukiri testi-loadin jälkeen

4 Satakunnan ammattikorkeakoulu | Kirjastopalvelut Satakunta University of Applied Sciences | Library Services Load 16.5. testi-load –Tämän jälkeen siivoiltiin vielä tuplia 24.5. tietueiden poiminta –Load valmis 27.5. What?? –Replikointia käynnistettäessä huomattiin, että uusimmat bibit eivät olleetkaan Melindassa => Load oli tehty vahingossa testi-loadin aineistolla Melindasta poistettiin (SAMKin low tag) –Uusina menneet tietueet –Aineisto, joka oli testissä mutta ei enää uusinnassa –Opinnäytetöitä siirtyi Melindaan, suppressoitiin

5 Satakunnan ammattikorkeakoulu | Kirjastopalvelut Satakunta University of Applied Sciences | Library Services Load2 3.6. aineisto poimittiin uudestaan lataaminen vaiheittain –Ensin uusina tulevat tietueet jne. –N. 10 000 tietuetta kerrallaan, helppoa koska SAMKin sid oli jo valmiina 7.6. load valmis, tuotantoon saman tien

6 Satakunnan ammattikorkeakoulu | Kirjastopalvelut Satakunta University of Applied Sciences | Library Services Luetteloinnin uusjako Ennen luetteloitiin joka kampuskirjastossa, nyt vähennettiin luetteloijien määrää -> 4 –osa henkilöstöstä keskittyy enemmän IL:ään Hankinta edelleen hajautetusti Aineisto tulee kampuskirjastoille –Luetteloija kiertää, ainakaan aluksi aineisto ei kierrä –e-lomake + jakelulista

7 Satakunnan ammattikorkeakoulu | Kirjastopalvelut Satakunta University of Applied Sciences | Library Services Replikointi Mallia LAMKin skripteistä –versio 3.5.1 Virittelyä tehty kesän aikana kokemusten karttuessa –KEEP: 506, 526, 591, 599 Plugin_theseurus –keep_sources=ysa,helecon,hoidokki Plugin_classification –keep_sources=ykl Plugin_strip_fields