ANNELI RENFORS 22.8.2013 Kokemuksia Melindaan menosta / TAMK.

Esitys aiheesta: "ANNELI RENFORS 22.8.2013 Kokemuksia Melindaan menosta / TAMK."— Esityksen transkriptio:

1 ANNELI RENFORS 22.8.2013 Kokemuksia Melindaan menosta / TAMK

2 Ennen loadia Vuoden 2013 alusta aloitettiin Melindaan meno - projekti Siivousta Tuplat (bibit, holdingsit) ISOIN KIRJAIMIN kirjoitetut asiasanat Maakodittomat Julkaisuvuosittomat Osa fraaseista Poistoja Osa missing -tilaisista OPACista piilotetut (jonka jälkeen piilotettiin joitakin aineistoja / kokoelmia, joiden ei haluttu menevän Melindaan, mutta joita ei voinut poistaa) Normaalipoistoja (esim. vanhempaa aineistoa) Testiload Toi mukanaan jotain korjattavaa, mutta ei mitään hämmentävää

3 Mitä ei viety Melindaan Musiikin osakohteet (nuotit ja äänitteet) Opinnäytetyöt Esineet (kamerajalustat, shakkipelit, sanelimet, läppärit, tabletit yms.) Sijaintipaikka FINLAYSON Arkisto Osa e-aineistosta: Ebrary, SFX-lehdet, Knovel OPACista piilotetut tietueet (esim. Pyynikintien Varasto, jos aineisto vain tässä kokoelmassa – 2. asteen aineistoja, osa menossa poistoon) Pyydettiin, että DVD-elokuvien sijaintitiedot olisi piilotettu Melindan OPACista, mutta ne näkyvät – ei kaukolainata

4 Loadista 20.4.2013 Melinda-load Virhelistaus pieni (osa virheistä Melindan virheitä) Virheitä oli silti: Tuplia (hankinnan minitietue vs. Melindassa oleva oikeanlainen tietue)

5 Menikö jotain pieleen? Yhtäkkiä vain oltiin Melindassa Kaikki meni yllättävän hyvin ja kivuttomasti Odotettiin vastauksia kysymyksiin ja ihmeteltiin viikkoa ennen loadia miksei kukaan vastaa – sitten vastauksia alkoi tulla ja valmiita ehdotuksia ennen kuin itse ehdittiin edes kysyä (esim. $5) Joihinkin tuli vahingossa LAMKin SID-kenttä 506-kentät menivät Melindaan, vaikka pyydettiin etteivät olisi menneet DVD-elokuvien lainaoikeustiedot (kirjastokohtaisia) – jatkossa tiedot holdingseihin Vojaakkerissa + sijaintitiedot (pyydettiin piilottamista)

6 Muuta omituista: 579$a XLUETTELOITU 1.1.-31.5.2013 Kansalliskirjaston tilastopoiminta-ohjelma: Alkuperäisluetteloinnin osuus kaikesta luetteloinnista TAMKissa on n. 44,7 % ja poimintaluetteloinnin n. 55,3 %. XLUETTELOITU yhdessä ja samassa tietueessa useaan otteeseen  tilastointi? - Syy: 1. ei ole poimittu AMK-kirjastosta / Melindasta, vaikka olisi ollut poimittavissa (”kun se on niin vaikeeta”) + käytetty valmista luettelointipohjaa, josta ei muistettu poistaa 579 $a XLUETTELOITU -tietoa? 2. Hankinnan minitietuepohjissa valmiina XLUETTELOITU – tilastoissa siis paljon uusia, tilattuja kirjoja, jotka hankinta miniluetteloinut – ei vielä lopullisesti luetteloituja eivätkä välttämättä saapuneitakaan – missä vaiheessa XLUETTELOITU pitäisi lisätä? 3. luotettu hankinnan minitietueeseen, jossa XLUETTELOITU -tieto eikä olla enää poimittu? 4. poimittu, mutta unohdettu poistaa toisen tietokannan / oman hankinnan XLUETTELOITU -tieto? 5. Muu syy?

7 TAMKin kokoelmista Kokoelmien suuruus (OMA-tietokanta): Painettuja monografioita, niteitä hieman yli 110 000 Lisäksi sähkökirjoja n. 1200 kpl, DVD-elokuvia vähän alle 2 000 kpl Lisäksi OMAssa Ebrary-kirjoja n. 84 000, Knovel-kirjoja vähän alle 2000, SFX-lehtiä n. 17 000 (5/2013) – ei Melindassa Osakohteita (musiikki) n. 20 000 kpl – ei Melindassa

8 TAMKin koulutusaloja http://www.tamk.fi/cms/tamk.nsf/$all/1EBCF7AB4AC35464C22575B5003932EF Tekniikka – auto- ja kuljetustekniikka, sähkö-, kone- ja tuotantotekniikka, laboratorioala, tietotekniikka, paperi-, tekstiili- ja kemiantekniikan koulutusohjelma, Environmental Engineering, rakennusalan työnjohdon koulutusohjelma, rakennustekniikka, talotekniikka Terveydenhuolto – hoitotyö, ensihoito, fysioterapia, bioanalytiikka, radiografia ja sädehoito, Degree Programme in Nursing Sosiaaliala Liiketalous Tietojenkäsittely Taide ja viestintä – elokuva, televisio, kuvataide Ammatillinen opettajakorkeakoulu Metsätalous Musiikki Matkailu-, ravitsemis- ja talousala - hotelli- ja ravintola-ala, matkailu ja turismi, palveluiden tuottaminen ja johtaminen Ylempiä AMK-tutkintoja voi suorittaa monelta eri alalta aikuiskoulutusta

9 DVD-elokuvia Joitain aloja http://www.minedu.fi/OPM/Koulutus/ammattikorkeakoulutu s/opiskelu_ja_tutkinnot/?lang=fi http://www.minedu.fi/OPM/Koulutus/ammattikorkeakoulutu s/opiskelu_ja_tutkinnot/?lang=fi (Ammattikorkeakoulututkinnot 2012 (Koulutusohjelmapäätösten yhteenveto pdf) Degree Programme in Media Liiketalouden ko, Maasetuelinkeinojen markkinoinnin sv Tekstiili- ja vaatetustekniikan ko Paperitekniikan ko Paperi-, tekstiili- ja kemiantekniikan ko Mitä TAMKilla on, mitä ei muilla ole?

10 TAMKin kirjastosta Jo 1999 puhuttu Voyageriin ja Lindaan menosta : tätä varten palkattiin ”siivooja” Vanhalla TAMKilla neljä toimipistettä 2001 uudet tilat 2002 Voyager (ja Finmarc) Vanhalla TAMKilla kaksi kirjastotoimipistettä Myöhemmin MARC21 2010 yhdistyminen ent. PIRAMKin kanssa Nimeksi TAMK, omistajaksi Pirkanmaan ammattikorkeakoulu Oy 2012 uudet tilat TAMKin kirjastolla 10 toimipistettä Loppuvuodesta 8 toimipistettä Vuonna 2013 keskitetty luettelointi ja hankinta Sisältää sisällönkuvailun (luetteloijat sisällönkuvailevat) 2013 loppuvuodesta 6 toimipistettä Vuoden tai kahden kuluttua 3 toimipistettä

11 Mitä tekisimme toisin? Siivoaisimme lisää Siivottu vuodesta 1999 – olisiko kuitenkin aika siisti (ja pieni) tietokanta? verkkojulkaisuja Verkkojulkaisujen luettelointi Maksullisen aineiston 506- ja 856-kentät olisi pitänyt siivota pois bibliografisista tietueista Jatkossa nämä tiedot laitetaan vain holdingsiin Joitain fraaseja ehdittiin siivota, joitain ei => Kuinka paljon kannattaa siivota vanhoja?

12 Melindassa olosta Aluksi hidasta (ohjeita paljon) Parempaa kuin ei Melindassa Ei enää monimutkaista poimintaa, nyt tehdään yhteistä tietokantaa, jossa ao. aineisto joko on tai ei ole – myös BookWhere -poiminta ja konversiot helpompia Tilastoinnista tulee totuudenmukaisempaa ennen pitkää? Hankinnan ja luetteloinnin välinen ero selkeämpi (työprosessi) Asteri (auktorisoidut nimimuodot ja asiasanat) Linkki Kongressin kirjaston asiasanastoon Linkit MARC21-formaattiin ja sovellusohjeeseen Poistot hankalia – miten kukin tekee? – TAMKissa Aleph -tunnuksia vain muutamalla ihmisellä Mitä saa korjata? Mitä pitää korjata? Kirjastokohtaiset huomautukset ja linkit (506, 856) - $5 Emme ota vastaan muiden tekemiä muutoksia – onneksi Käytäntö opettaa

13 Tulevaisuus Yhteiset pelisäännöt: Mitä siivotaan, mitä ei Asiasanat – ketjutetaanko vaiko ei, sanastot Moniosaiset teokset: selkeä päätös pääsanasta (esim. aina nimekkeestä) Vielä kun saisi: Kongressin kirjaston asiasanaston auktorisoitua tietokantaan Yleiset kirjastot ja musiikki mukaan Poiminta ulkomaisista tietokannoista yksinkertaisemmaksi (BookWhere: paljon määrityksiä ja konversioita) – maailmanlaajuinen yhteistietokanta? Kaikille samat luettelointisäännöt (nyt ISBD, AACR2) Ongelma: eri merkistöt (nyt Unicode, ALA, Latin1) – toiveena: ei merkistöllä väliä (automatiikka) RDA kaikille Samat formaatit Samat asiasanastot (vain muutama käyttöön : esim. Kongressin kirjaston sanasto laajennettuna MeSHin asiasanoilla, YSA laajennettuna erikoissanastoilla + muut eri kieliset sanastot)

14 @THE END Kysymyksiä?