Kotimainen suoraveloitus poistuu käytöstä – Laskuttajan uudet vaihtoehdot kuluttajalaskutukseen

 Kotimaisesta suoraveloituksesta ollaan luopumassa kaikissa euroalueen maissa arviolta vuoden 2014 alkupuolella.  Kysymys on Euroopan laajuisesta hankkeesta, jonka tavoitteena on yhtenäistää ja siten helpottaa maksamista koko 32 maata käsittävällä SEPA-alueella.  Suoraveloituslaskuttajille suositellaan kotimaisen suoraveloituksen korvaamista e-laskulla ja suoramaksulla.  Muita suoraveloituksen korvaavia palveluita laskuttajille ovat:  SEPA-suoraveloitus (mikäli laskuttajan pankki tarjoaa palvelua)  Paperilasku Kotimaisesta suoraveloituksesta luovutaan kaikissa euromaissa © Finanssialan Keskusliitto | Finansbranschens Centralförbund

© Finanssialan Keskusliitto | Finansbranschens Centralförbund Näin suoraveloitus korvataan: e-lasku ja suoramaksu Verkkopankkia käyttävä maksajaMaksaja, joka ei käytä verkkopankkia Laskuttaja E-laskuun pohjautuvat palvelut E-laskuSuoramaksu E-lasku on monipuolisempi kuin suoraveloitus. - Maksaja voi halutessaan esimerkiksi maksaa automaattisessa maksamisessa olevan laskun heti sen saavuttua. Maksajan kannalta suoramaksu vastaa täysin suoraveloitusta.

E-laskupalvelu © Finanssialan Keskusliitto | Finansbranschens Centralförbund LaskuttajaMaksaja Maksaja valitsee verkkopankissa laskuttajan, jolta haluaa vastaanottaa e-laskuja Maksaja valitsee maksutavaksi automaattisen maksamisen tai hyväksyy maksut yksittäin. 1. Maksaja näkee e-laskun veloituksen verkkopankissaan tai tiliotteellaan ja laskuttaja hyvityksen tiliotteellaan. 5. Pankki laittaa laskun esille maksajan verkkopankkiin ja veloittaa sen eräpäivänä. Maksaja näkee e-laskun maksuehdotuksen verkko-pankissa ja voi halutessaan tehdä maksuun muutoksia. 4. Laskuttaja lähettää e-laskun pankkiin. 3. Pankki välittää laskuttajalle tiedon maksajan tilaamasta e-laskusta. Tieto maksajan valitsemasta maksutavasta ei näy laskuttajalle. 2. Pankki

E-laskulla tarjoat myös suoramaksupalvelua © Finanssialan Keskusliitto | Finansbranschens Centralförbund LaskuttajaMaksaja Laskuttaja ilmoittaa pankeille tarjoavansa suoramaksupalvelua. 1. Maksaja sopii suoramaksupalvelun käytöstä pankissaan. Maksajalle perustetaan pankkiin sähköinen laskujen vastaanotto-osoite. 2. Pankki Maksajan pankki välittää laskuttajalle tiedon maksajan valitsemasta maksutavasta. 3. Laskuttaja toimittaa maksajalle laskun ja siitä kopion e-laskuna pankkiin. Laskulla on maininta, että lasku maksetaan automaattisesti maksajan tililtä eräpäivänä. 4. Maksajan pankki veloittaa suoramaksun e-laskun pohjalta eräpäivänä. 5. Laskuttaja näkee hyvityksen tiliotteellaan ja maksaja veloituksen tiliotteellaan. 6.

 Laskuttaja ottaa yhteyttä omaan pankkiinsa sopiakseen e- laskun ja suoramaksun käyttöönotosta.  Pankissa tehtävien sopimusten lisäksi laskuttaja tarvitsee e- laskuttamista varten laskuttamisohjelmiston päivityksen, joka tukee myös suoramaksu-toimintoa. E-laskutuksen käyttöönotto © Finanssialan Keskusliitto | Finansbranschens Centralförbund

 Pankit tarjoavat suoraveloituslaskuttajille muuntopalvelua, jossa suoraveloitusasiakkaat siirretään automaattisesti e- laskun ja suoramaksun käyttäjiksi.  Palvelun käyttö edellyttää, että yritys lähettää e-laskuja.  E-laskuissa käytettäviin sanomakuvauksiin ja laskuttajan järjestelmiin tarvitaan kuitenkin muutoksia.  Muuntopalvelua tarjotaan vuoden 2013 alusta alkaen.  Maksajalle muutos on helppo! Laskuttaja ja pankki huolehtivat muutoksista asiakkaan puolesta.  Laskuttajan kannattaa siirtyä e-laskuun jo nyt. Miten siirtää suoraveloitusasiakkaat e-laskun ja suoramaksun käyttäjiksi? © Finanssialan Keskusliitto | Finansbranschens Centralförbund

© Finanssialan Keskusliitto | Finansbranschens Centralförbund 1.Laskuttaja ottaa e-lasku- tuksen käyttöönsä. 2.Laskuttaja ilmoittaa pankeille tarjoavansa e-laskua ja suoramaksua. 3.Laskuttaja tiedottaa kirjeitse maksajaa laskutustavan muutoksesta ja lähettää tiedot maksajan suoraveloitusvaltakirjoista pankkiin. 4.Pankki tarkistaa, että maksajalla on voimassaoleva suoraveloitus- valtakirja laskuttajalle. 5.Pankki siirtää maksajan e-laskun tai suoramaksun käyttäjäksi. 6.Pankki toimittaa laskuttajalle e-laskun ja suoramaksun vastaanotto- ilmoitukset. 7.Laskuttaja siirtää maksajan uuteen laskutustapaan ja toimittaa seuraavan laskuaineiston pankkiin e-laskuna. 8.Pankki veloittaa laskun maksajan tililtä automaattisesti eräpäivänä. Tilinumeron ja suoraveloituksen palvelutunnuksen on täsmättävä. Verkkopankkia käyttävä maksaja siirretään e-laskuun ja verkkopankkia käyttämätön suoramaksuun. Laskuttaja lähettää maksajalle laskun tiedot laskuttajan ja maksajan keskenään sopimalla tavalla Laskuttajan siirtyminen suoraveloituksesta e-laskun ja suoramaksun käyttöön muuntopalvelua käyttäen

E-laskutuksen käyttöönotto ilman muuntopalvelua © Finanssialan Keskusliitto | Finansbranschens Centralförbund  Tarkista, että laskutusohjelmistollasi voidaan tehdä e-laskuja.  Tarkista, että pystyt jatkossa käsittelemään kuluttajien vastaanotto- ilmoitukset.  Tee sopimus e-laskujen lähettämisestä.  Tee laskuttajailmoitus ja kerro, että tarjoat sekä e-lasku- että suora- maksuvaihtoehtoa.  Lähetä laskuttajailmoitus pankkeihin.  Tallenna e-laskun tai suoramaksun valinneen asiakkaasi vastaanotto- ilmoitukset.  Lähetä e-laskut.  Ilmoita suoramaksu- asiakkaille laskun tiedot.  Nouda saapuneet viitteet ja päivitä myynti- reskontra. Laskuttaja, Päästä Irti Paperista! Kerro suoraveloitusta käyttäville asiakkaillesi suoraveloituksen päättymisestä ja lähetä heille jatkossa paperilasku.

Vuosi 2012  Laskuttajien kannattaa suunnitella ja toteuttaa suoraveloituksesta luopumisen edellyttämät tekniset muutokset jo hyvissä ajoin ennen sen päättymistä.  Laskuttajat voivat tarjota e-laskupalvelua maksajille ja kannustaa suoraveloitusasiakkaita siirtymään e-laskun käyttöön. Vuosi 2013  Pankit tarjoavat suoramaksupalvelua.  Laskuttajat ottavat suoraveloituksen korvaavat palvelut käyttöönsä omalla aikataulullaan, viimeistään vuoden 2013 loppuun mennessä.  Maksajat voivat ottaa e-laskun käyttöönsä verkkopankissaan milloin tahansa. Vuosi 2014  Kotimainen suoraveloitus päättyy vuoden alkupuolella. Suoraveloituksen päättymisen aikataulu © Finanssialan Keskusliitto | Finansbranschens Centralförbund

 SEPA-suoraveloitus eroaa merkittävästi suomalaisesta suoraveloituksesta.  Esim. valtakirja annetaan suoraan laskuttajalle. Laskuttaja ei voi tarkistaa maksajan tilinumeron oikeellisuutta eikä tilin käyttöoikeuksia. Valtakirjan antajan tunnistaminen on laskuttajan vastuulla. Maksajalla on oikeus vaatia maksun palautusta 8 viikon aikana.  Kotimaan suoraveloituksia ei automaattisesti muunneta SEPA-suoraveloituksiksi.  SEPA-suoraveloitus sopii rajat ylittävään kaupankäyntiin euroalueella. SEPA-suoraveloitus © Finanssialan Keskusliitto | Finansbranschens Centralförbund

Inkeri Tolvanen Johtava asiantuntija Finanssialan Keskusliitto Puh © Finanssialan Keskusliitto | Finansbranschens Centralförbund Pirjo Ilola Kehityspäällikkö Finanssialan Keskusliitto Puh Kysy lisää!