7.4.2009 Jussi Laitinen & Reko Martti Seutuhallitus 7.4.2009 Jussi Laitinen & Reko Martti

Logistiikasta Yhtiöittämisestä

Toiminnan kuvaus Tampereen Logistiikka on toiminnan operatiivinen yhteistyökumppani Palvelukokonaisuus (hankinta, varasto&terminaali, kuljetukset) Tietojärjestelmien kehitys seudullisella Tietohallinnolla Kuntakohtaiset hankkeet sovitaan erikseen (72 €/h)

Jokaisella kunnalla oltava oma logistiikkakoordinaattori sisäiset toimintamallit ja -säännöt kunnassa Logistiikan yhteyshenkilö palvelusopimus kuljetusverkosto ja aikataulutus hankintojen vuosisuunnitelma (yhteis- ja erillishankinnat) valvoo Tampereen Logistiikan toimintaa kunnan näkökulmasta

Uusia palveluita Kilpailutukset Sähköinen kilpailutusohjelma yhteishankintojen yhdistäminen erilliskilpailutukset (kuntakohtainen palvelu tai tuote) erilliskilpailutusten yhdistäminen Sähköinen kilpailutusohjelma

Uusia palveluita Ostoprosessi ja ohjeistus (esim. ostokatalogi, sähköiset tilaukset ja laskutus) Keskitetty varastointi (hoitotarvikkeet, käyttötarvikkeet), jakelujärjestelmä, pyykkijakelu ja sisäinen posti Suuret volyymit  pienemmät hinnat Yhteinen jakelu edellytys yhteishankinnoille

Toimit- taja Asiakas Toimit- taja Asiakas

Varasto Kauppa- paikka Terminaali Asiakas Kuljetus Toimittaja

Aikataulun hahmotelma

Logistiikasta Yhtiöittämisestä

Yhteensä 579 M€

Toimintaperiaate Tampereen kannalta palvelun tuottaminen kokonaisuutena tavoite toimiva kokonaisuus on hankinnat, kuljetukset ja varastointi Tampere tarvitsee kuljetusten ja varastotoimintojen kehittämiseksi lisää tavaravirtoja Yhteishankintojen toteuttaminen edellyttää yhteistä kuljetus- ja varastointijärjestelmää  kaikilla asiakkailla on samanlainen palvelukokonaisuus

Hankintapalvelut Kyseessä on yksi kunnan ydinprosessi, jonka ulkoistamisesta Tampereen kannalta on kyse ”Konkurssi” ei ole mahdollinen Logistiikka käyttää Tampereen tietojärjestelmiä ja muita palveluita (mm. omat tilat) Ohjaus ja kontrolli (vastuu) säilyisi Tampereella Hankintapalveluiden omistajatavoitteena ei ole tulouttaa tulosta

Yhtiöittäminen Tampere voi myydä noin 10% (1.2 M€) ulos Seudun kunnat eivät voi hankkia palveluita kilpailuttamatta 15 k€ enempää Jos palveluiden myynti on yli 1.2 M€, Tampereen tarvitsee kilpailuttaa myös oma palvelusopimus Seutuyhteistyön vuoksi Logistiikka tulisi yhtiöittää, muita syitä ei ole Kuitenkaan ei haluta menettää toiminnan omistajuutta ja hallintaa

Hyödyt Keskitetty logistinen osaaminen Suuremmat hankintavolyymit Uudet palvelut erilliskilpailutukset keskitetty kuljetusjärjestelmä ja –ohjaus nopeat tavaratoimitukset (varastolta) Tehostunut osto&logistiikka-prosessi

Taseeksi 31.12.2009 arvioitu 1,2 M€ 1 osake = 1 000 €

Case Sijoitus 150 000 € Tuottovaatimus (5%) 7500 € Ulkoiset ostot 25 000 000 € 1% säästö hankinnoissa 250 000 € Ostotapahtumat 25 000 kpl tehostuminen 20 €/tilaus 500 000 €

Palveluiden hinnoittelu Ei kiinteää vuosimaksua Jokaisen kunnan kanssa erillinen palvelusopimus Yhteishankinnoissa veloitus toimittajilta (2-3%) Palvelujen hinnoittelu kustannuspohjainen Kannattavuus toiminnoittain ja asiakkaittain

Aikataulu 2009 Päätös virallisen valmistelun käynnistämisestä toukokuu YT-prosessit touko-kesäkuu Valtuuston päätös yhtiön perustamisesta elo-syyskuu Yhtiö käynnistyy 1.1.2010

Kiitoksia! Jussi Laitinen jussi.laitinen@tampere.fi 050 542 8362 Reko Martti reko.martti@tampere.fi 0400 445 121

Logistiikan ulkoistamisen lähtökohta kunnan näkökulmasta Hyvin suunniteltu palvelustrategia Toimitusjärjestelmä Osaava henkilöstö Logistiikan perusteellinen hallinta