IST Julkaisuarkistojen yhteentoimivuus – standardit ja suosituksia Rita Voigt Teknillisen korkeakoulun kirjasto ja OA-JES Julkaisupäivä – – Oulu

IST Julkaisupäivä – Oulu Rita Voigt / TKK ja OA-JES 2 Avoin julkaisuarkisto – määritelmiä  Sisältää kaikista julkaisuista kuvailutietojen lisäksi myös kokotekstin.  Kokotekstit sijaitsevat organisaation omalla palvelimella. Organisaatio vastaa saavutettavuudesta.  Sekä kuvailutiedot että kokotekstit ovat vapaasti saavutettavissa kaikkialta maailmaa.  Julkaisujen pysyvä saatavuus varmistetaan  jokaisella julkaisulla on pysyvä identifikaatiotunnus (esim. URN).  Julkaisuarkisto on OAI-yhteensopiva.

IST Julkaisupäivä – Oulu Rita Voigt / TKK ja OA-JES 3 Julkaisuarkiston sisältö ja tarkoitus  Omien tutkijoiden tieteelliset julkaisut (raportit, artikkelit, konferenssijulkaisut, multimedia, ohjelmat jne.).  Omien opiskelijoiden opinnäytteet.  Omat tieteelliset julkaisusarjat ja lehdet.  Tarve lähtee keskeisesti tiedeyhteisöstä, ei kirjastolaitoksesta tai hallinnosta.  Parantaa yliopistossa tai tutkimuslaitoksessa tehdyn tutkimuksen näkyvyyttä.

IST Julkaisupäivä – Oulu Rita Voigt / TKK ja OA-JES 4 Julkaisuarkistot ja CRIS CRIS-järjestelmä tutkimushankkeet asiantuntijarekisteri muu toiminta Julkaisurekisteri Julkaisuarkisto Julkaisu- järjestelmä

IST Julkaisupäivä – Oulu Rita Voigt / TKK ja OA-JES 5 Julkaisuarkiston toteutusmalleja  Koko yliopiston / tutkimuslaitoksen keskitetty palvelu Oulu, TKK, Joensuu, Tampere, (Turku), VTT  Pienempien yksiköiden arkistoja HY:n Viikin kampus, TY:n Humaniora  Useamman organisaation yhteisarkistoja alueellisesti (voisi olla Viikin kampus, Lappi-arkisto...) aihealueen perusteella (voisi olla ympäristötieteet...)  Yhdessä kehittäminen tai ulkoistus yhdelle jäsenelle  Ylläpidon ja kehittämistyön ulkoistaminen (KanKin Doria, Uppsalan yliopiston DiVA) tai kertaluontoisen kehitystyön tilaaminen ulkopuoliselta  Arkiston ulkoistaminen (Doria?)

IST Julkaisupäivä – Oulu Rita Voigt / TKK ja OA-JES 6 Julkaisuarkistot ja yhteentoimivuus Julkaisuarkistojen yhteentoimivuus  Arkistotaso  OAI-PMH set-luokitukset  Metadataformaatit  Julkaisutaso  Metadata Yhteentoimivuus julkaisuarkiston ja muiden järjestelmien välillä

IST Julkaisupäivä – Oulu Rita Voigt / TKK ja OA-JES 7 OAI-PMH set-luokitukset •Julkaisuarkiston jako loogisiin luokkiin •Määrittely vapaaehtoista •Vahvoja suosituksia! •Tukevat valikoivaa haravointia •Suosituksia: •Julkaisutyypit (dissertation, article, …) •Dokumenttityypit (text, audio, image, …) •Julkaisun taso (reviewed, not-reviewed, …) •Sisältöluokitus (medicine, biology, …)  Mikä?? •(Tiedekunnat, osastot)

IST Julkaisupäivä – Oulu Rita Voigt / TKK ja OA-JES 8 Metadata Metadatan laajuus, metadatakenttien määrä  riippuu tarpeista • mihin kaikkeen julkaisuarkiston tietoja halutaan käyttää (siirrot muihin järjestelmiin), • mitä formaatteja (simple DC, Marc21 yms.) tai • tulostusmuotoja (esim. verkkosivut) tuetaan  Minimivaatimukset  Suosituksia  URN  Erityistarpeita

IST Julkaisupäivä – Oulu Rita Voigt / TKK ja OA-JES 9 Metadata (2) Metadatan laatu!!  Metadatan granulariteetti (~ tietokenttien määrä)  suorassa suhteessa uusiokäytön mahdollisuuksien monipuolisuuteen (näkymät).  Metadatan yhdenmukaisuus (semantiikka, sanastot) ja standardinmukaisuus (syntaksi, merkistö) Tekijän nimi Päivämäärien esitys Mikä tieto missäkin kentässä eri metadataformaateissa

IST Julkaisupäivä – Oulu Rita Voigt / TKK ja OA-JES 10 Yhteentoimivuuden ulottuvuudet Yhteentoimivuus eri järjestelmien välillä  Protokolla: OAI-PMH, Web Services  Toiminnallinen ulottuvuus: tietosisällöt Kytkentämahdollisuudet julkaisuprosessiin, CRIS- tietokantoihin, kirjastojärjestelmiin, vapaakappaleiden luovutus  Semantiikka: metadata

IST Julkaisupäivä – Oulu Rita Voigt / TKK ja OA-JES 11 Julkaisuarkistot Suomessa  VTT (2)  Teknillinen korkeakoulu  Oulun yliopisto  Joensuun yliopisto  Tampereen yliopisto (2)  Helsingin yliopiston Viikin kampuskirjasto  Turun yliopiston Humaniora  Tulossa muita: HY:n kampuskirjastot (Kumpula, Terkko), KanKi Doria, HY:n ethesis, Hanken, …

IST Julkaisupäivä – Oulu Rita Voigt / TKK ja OA-JES 12 Kiitos. rita.voigt at tkk.fi