1 Heli Lepomäki

Yritysten ja muiden organisaatioiden käyttöön sähköinen työpöytä on jo leviämässä, koska niiden toiminta ja asiakaspalvelu tuottavat joka päivä valtavan määrän tietoa ja dokumentteja. 2

Heli Lepomäki Päivittäin käytetään myös erilaisia ohjelmistoja ja järjestelmiä: toimistotyökaluja, dokumenttien hallintaa, suunnittelun, toiminnan ohjauksen ja viestinnän välineitä jne. Käytettäessä tähän sähköistä työpöytää aika ei kulu tiedon etsimiseen ja erillisiin ohjelmistoihin kirjautumiseen. 3

Heli Lepomäki Sama pätee nykyään myös kotikäyttäjiin. Myös heillä on halu käyttää sovelluksia, jotka he haluavat löytää mahdollisimman helposti ja ilman jatkuvia hakuja. Nykyään näitä sovelluksia on mahdollista käyttää myös selainpohjaisesti. 4

Heli Lepomäki Jatkuvasti käytössä olevat selainpohjaiset sovellukset voidaan tietysti koota käytössä olevan selaimen suosikkeihin, kuten on tähän asti ollut tapana. Mutta niihin jokaiseen pitää tällöin kirjautua erikseen ja muistella eri käyttäjätunnuksia ja salasanoja. 5

Heli Lepomäki Yksikertaisempaa olisi koota kaikki yhteisessä käytössä olevat sovellukset sähköiselle työpöydälle tai jopa räätälöidä kullekin käyttäjälle omat työpöydät. Tällöin varsinkin vähemmän tietokonetta käyttäneiden pelko käyttöä kohtaan vähenee, jos kaikki tarpeellinen löytyy mahdollisimman helposti. 6

Heli Lepomäki Sähköinen työpöytä toteutetaan Internetin yli. Verkkopohjaiset sovellukset toimivat selaimella. Päätelaitteella ja paikalla ei ole väliä, pelkkä Internet-yhteys riittää. Tällöin sähköiselle työpöydälle koottuja työkaluja voi käyttää mistä päin maailmaa hyvänsä. 7

Heli Lepomäki On olemassa jo monia yrityksiä, jotka tuottavat sähköisiä työpöytiä yritys- ja organisaatiokäyttöön. Palveluna voisi tarjota myös mahdollisimman kattavia sähköisiä työpöytiä kotikäyttäjille. 8

Heli Lepomäki Työpöydältä löytyviä sovelluksia voisivat esimerkiksi olla: • Kalenteri (ei enää jääkaapinovesta löytyvää sekavaa sutattua paperikalenteria) • Sähköpostiin kirjautuminen • Linkit käytössä oleviin sosiaalisen median sivuihin, verkkolehtiin, tv- ja radiosivustoihin • Linkit muihin käytettäviin Internetin sivustoihin 9

Heli Lepomäki • Valokuva-albumi verkossa • Musiikkikirjasto verkossa • Office ohjelmisto • Erilaisten dokumenttien (sopimuspaperit, takuupaperit, tv-lupa yms.) arkistot • Verkkopankkiin ja E-laskun maksuun kirjautuminen • Oma Wiki, johon on voidaan koota erilaisia käyttö-, ruoka- ja muita tärkeitä ohjeita 10

Heli Lepomäki • Blogi päiväkirjan kirjoitukseen yms. (tämä voidaan toteuttaa niin, että muut eivät pääse sitä lukemaan) • Kirjautuminen lasten päiväkotien, koulujen ja oman työpaikan Intranettiin yms. •Käytössä oleviin verkkokauppoihin kirjautuminen • Lääkäri yms. Palvelujen varauslinkit • Linkit verkkopeleihin 11

Heli Lepomäki Tämän voisi toteuttaa Internetissä olevana palveluna siten, että asiakas tilaa oman työpöytänsä valitsemalla sille haluamansa sisällön valmiista listasta. Asiakas voisi myös ehdottaa listalle uusia palveluja ja sovelluksia. Lista täydentyisi koko ajan asiakkaiden toiveiden mukaan. 12

Heli Lepomäki Toinen ratkaisu olisi valmiit paketit, jotka olisivat perushintaisia. • Lapsen pöytä • Nuoren pöytä • Perheen pöytä • Seniorin pöytä Joita voisi lisähinnalla täydentää listan sovelluksilla. 13

Heli Lepomäki Hinta tälle palvelulle muodostuisi: • Työpöydällä olevien sovellusten määrästä • Työpöydän kuukausittaisesta käyttömaksusta, joka sisältää tietoturvan • Mahdollisista lisäpalveluista ja sovelluksista, joilla työpöytää voidaan täydentää 14