Kulttuuriviennin tukiverkosto Opetusministeriö Ilmi Villacís

• Suuntaviivat muotoiltiin opetusministeriön työryhmän selvityksessä 2007/5 "Kulttuuriviennin tukiverkoston ja palvelurakenteen kehittäminen" • Tiedotusväylän aikaan saaminen oli ensimmäinen askel tukiverkoston toiminnan koordinoimisessa (viitaten Onko kulttuurilla vientiä –raporttiin) Tavoitteena: - aktiivisen verkoston muotoutuminen kulttuuriviennin tueksi - kulttuuriviennin vahvan julkisen tukirakenteen muotoutuminen Kulttuuriviennin tukiverkoston taustaa

Tukiverkoston jäsenet Kotimaan toimijat: Taiteen tiedotuskeskukset, Taiteen toimijat ja tahot, jotka ovat saaneet avustusta valtion taholta (välittäjänä taidetoimikunnat). Muut: CIMO, Elokuva-arkisto, AVEK, AV-arkki, ESEK, FAVEX, Music Export Finland, Neogames, Museoliitto, m-cult, taidekorkeakoulut. Ulkomaan suomalaiset toimijat: ulkomaanedustustot, Finpron ja MEKin toimipisteet, Tekesin ulkomaanyksiköt sekä tiede- ja kulttuuri-instituutit. Suunnitteilla: Alueelliset keskukset jotka ovat mukana rakennerahastohankkeissa.

Toteutuneet hankkeet, erityisesti tiedotuskeskusten, instituuttien ja edustustojen välillä. Yhteinen suunnittelu (esim. edustustojen ja instituuttien yhteistyöasiakirjat) Tavoitteena: • lisätä kulttuuriviennin tukiverkoston edellytyksiä yhteistyöhön - kulttuurivientihankkeiden tukeminen, tiedonvälitys, selvitykset • lisätä tukiverkoston koordinaation vaikuttavuutta - toteutuneet yhteiset hankkeet, jäsenten aktiivisuus • parantaa tiedotuksen teknisiä edellytyksiä – hakukoneen päivittämisen ja seuraamisen vaivattomuus • lisätä tiedotuksen kohderyhmiä Tukiverkoston yhteistyö

• tukiverkosto on itsenäisten toimijoiden verkosto - kulttuuriviennin tukiverkoston toimivuus on edellytys kulttuuriviennin kehittämisohjelman onnistumiselle - kehittämisohjelman lähtökohtana on tiivis yhteistyö sekä hallinnon että kulttuurin toimijoiden kesken • tukiverkosto on osa kulttuuriviennin kehittämisohjelmaa, josta Opm:llä on paljon hallinnollista vastuuta (kulttuurivientiyksikön tehtävät, kokousjärjestelyt, ohjeistaminen, kulttuurivientiraportin kokoaminen) • Opm:n kulttuurivientiyksikkö ja kulttuuri- ja tiedeinstituutit ry koordinoivat tukiverkoston tiedotusta Tukiverkosto ja opetusministeriö

• Suomen ulkomaaninstituutit ja osa taiteen tiedotuskeskuksia saavat suurimman osan toimintaresursseistaan harkinnanvaraisena valtionapuna ja ovat siten Opm:n informaatio- ohjauksessa • pääosa taiteen ja kulttuurin alan järjestöistä ja keskuksista sekä museoista saa toimintatukensa Opm:ltä • tukiverkoston yhteistyö vaikuttaa Opm:n kulttuurivientiin ja kansainväliseen kulttuuriyhteistyöhön suunnattujen hankeavustusten käsittelyyn Opetusministeriön tuet tukiverkostolle

Hankekohtainen tiedottaminen synergiaetujen luomiseksi Hankkeiden suunnitteluväline – yhteistyökumppanien hakeminen Hanketietokanta – apua tilastointiin VISIO Kulttuuriviennin tukiverkostosta ja siitä tukevasta tiedotusväylästä on muodostunut vakiintunut käsite Tukiverkko palvelee tehokkaasti jäseniään tiedon välittäjänä ja tukiverkoston jäsenet pitävät tukiverkkoa varteenotettavana työvälineenä hankkeiden suunnittelussa. Tukiverkko on muodostunut kattavaksi hankekannaksi, jota on mahdollista käyttää hyväksi tilastoinnissa. Tukiverkko palvelee tehokkaasti myös muita kulttuuriviennin toimijoita ja kulttuuriviennistä kiinnostuneita tiedotusväylänä ja tiedon kerääjänä Tukiverkon kehityssuunnat

• kuka? Opm:n, valtion taidetoimikuntalaitoksen, UM:n tai TEM:in avustuksen ulkomaille suuntautuvalle kulttuuri- tai taidehankkeelleen tai kulttuurin toimialan vientihankkeelleen saanut taho. Hankkeen pääjärjestäjä on ensisijainen tiedottaja mutta jos pääjärjestäjä ei ole tukiverkoston jäsen, muut mukana olevat tahot voivat syöttää tiedot. • missä? vain ulkomailla toteutuvat hankkeet • milloin? mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Hankkeen tilan voi merkitä ruksilla hankelomakkeeseen: suunnitteilla, toteutuksessa, valmis (tilaa pitää päivittää aika ajoin) • mitä? kertaluontoiset hankkeet, kiertonäyttelyt, esiintymiskiertueet, kulttuurivientikonseptit, suurtapahtumissa osallistuvat hankkeet Kriteerit tukiverkossa tiedottamiselle

Hankekantaa voi käyttää soveltuvin osin tilastointiin jos: • hankekriteerit ovat selkeitä ja määriteltävissä etukäteen ja silloin kun tilastoa esitellään • ilmoitetaan selvästi, että tilasto antaa vain viitteellisiä tietoja ulkomailla toteutuneista kulttuurihankkeiden volyymistä • tilastoon käytetään vain toteutuneita tai varmasti toteutumassa olevia hankkeita • riittävän moni tukiverkoston jäsen tiedottaa hankkeistaan Hankekanta tilastoinnin välineenä

• hanke on aina subjekti eli hankekantaan ilmoitetaan hanke ja sen toteutumisen paikat ja ajat samassa lomakkeessa. • jos hankkeella ei ole konkreettista kohdetta tai ajankohtaa (konsepti, valmis näyttely), ne kohdat jätetään täyttämättä ja hanke näkyy kannassa jatkuvasti • suurtapahtumahankkeet syötetään erillisinä hankkeina • hankelomakkeessa on määritelty tiedot, joita päivittäjältä toivotaan. Muille lähetetään samaa pohjaa mukaileva sähköinen hankelomake, jonka tiedot kulttuuri- ja tiedeinstituutit ry siirtää hankekantaan. • jos haluaa tiedot hankkeista Finpron ja mahdollisesti suomalaisten yritysten tytäryhtiöitten tietoon, kannattaa ilmoittaa hanke myös englanniksi Hankkeen ominaisuuksista

• uutispalstaa voi käyttää tukiverkoston sisäiseen ja ulkopuoliseen tiedottamiseen. • julkisilla sivuilla voi ilmoittaa oman alansa tulevista suurtapahtumista, joissa Suomi on mukana • päivittämistä koordinoi Opm:n kulttuurivientiyksikkö ja kulttuuri- ja tiedeinstituutit ry, jotka välittävät kulttuurivientiin ja -vaihtoon liittyviä uutisia ja tapahtumia tukiverkostolta kulttuurivienti.fi sivulle • kerran kuukaudessa lähetetään tiedote, jossa muistutetaan, miten kulttuurivienti.fi palvelee ja ilmoitetaan uusista julkisista hankkeista Tukiverkon julkinen tiedottaminen

• Instituutit ja taiteen tiedotuskeskukset sekä ulkoministeriö keskitetysti tai edustustokohtaisesti päivittävät itse hankekantansa ja pitävät sen ajan tasalla. • muut tukiverkoston jäsenet voivat tarpeen mukaan pyytää oikeuksia hankekannan päivittämiseen • muissa tapauksissa hankkeet ilmoitetaan hankekantaan kulttuuri- ja tiedeinstituutit ry:n kautta täyttämällä vastaavan lomakkeen Tukiverkko- sivulla. • hankekantaan on rajoitetut oikeudet jäsenten tietosuojan vuoksi. • kaikki tukiverkoston jäsenet saavat joko organisaatiokohtaiset tai henkilökohtaiset käyttöoikeudet hankekannan seuraamiseen Käyttäjätunnuksia haetaan ja unohtuneita käyttäjätunnuksia tiedustellaan: Tukiverkko: käyttö ja oikeudet