FinELib-kysely kirjastoille toimintaympäristön muutoksista Yliopistokirjastojen neuvosto Arja Tuuliniemi

Vastaajat •Kyselyyn vastauksia 75 organisaatiosta –27 yleisestä kirjastosta –18 ammattikorkeakoulusta –16 yliopistosta ja –14 tutkimuslaitoksesta

2. Asiakaskunnan laajennus AmmattikorkeakoulutTutkimuslaitoksetYliopistotYleiset kirjastot 2.1. Toinen aste kokonaisuudessaan (ml. lukiot, ammattiopistot) Aikuiskoulutus (muut kuin avoin yo ja avoin amk) / Täydennyskoulutus Alumnit Peruskoulut Keskussairaalat (muut kuin yliopistolliset sairaalat Muut sairaalat Hallintokuntien henkilökunta Ulkomainen tilauskoulutus Koko Suomi (kansalliset lisenssit) Muu, mikä? 1153 Mitä uusia käyttäjäryhmiä tulisi ottaa FinELibin aineistohankinnan piiriin?

3. Lisensiointi osaorganisaatioille YliopistotTutkimuslaitoksetAmmattikorkeakoulutYleiset kirjastot 3.1. Yliopisto: schoolit Yliopisto: kampukset Yliopisto: tiedekunnat Ammattikorkeakoulu: koulutusala Tutkimuslaitos: tutkimusryhmät Muu, mikä? 2245 Mille osaorganisaatioille FinELibin pitäisi neuvotella aineistolisenssejä?

Onko organisaatiossasi valmiudet rajata käyttö yllä mainitsemillesi osaorganisaatioille? KylläEi Yliopistot 121 Tutkimuslaitokset 54 Ammattikorkeakoulut 108 Yleiset kirjastot 43

Miten käyttö voidaan organisaatiossasi rajata (käyttäjien tunnistusmenetelmä)? YliopistotTutkimuslaitoksetAmmattikorkeakoulutYleiset kirjastot Shibboleth4080 Shibboleth ja IP- osoitteet 4020 IP-osoitteet6232 Muu4323

Mistä virallisesta lähteestä osaorganisaation käyttäjäluvut ovat saatavissa? YliopistotTutkimuslaitoksetAmmattikorkeakoulutYleiset kirjastot KOTA/ AMKOTA Valtio, OPM, kunta, kaupunki 0223 Organisaation hallinto: tilasto/rekisteri/ vuosikertomus 6421 Muu 1211

Tarvitseeko organisaatiosi lisenssejä sekä koko organisaatiolle että osaorganisaatiolle? KylläEi Yliopistot 150 Tutkimuslaitokset 68 Ammattikorkeakoulut 163 Yleiset kirjastot 68

4. Lisääntyvä yhteistyö YliopistotTutkimuslaitoksetAmmattikorkeakoulutYleiset kirjastot 4.1. Yli organisaatiorajojen toimivat tutkimusryhmät Yli organisaatiorajojen tapahtuva opetus Kansainväliset tutkimusryhmät Yhteiset kirjastot / kirjastolaitokset Kirjastokimpat, jotka ulottuvat usean maakuntakirjastoalueen alueelle Muu, mikä? 2216 Onko organisaatiossasi käynnissä tai suunnitteilla yhteistyömuotoja, joissa toivotte, että e- aineistoja voisivat käyttää myös yhteistyökumppanit? Valitse yhteistyömuoto/-muodot alla olevista vaihtoehdoista.

Onko organisaatiosi valmis maksamaan mahdolliset lisäkustannukset yhteistyökumppaneiden käyttämistä aineistoista? KylläEi Yliopistot 313 Tutkimuslaitokset 210 Ammattikorkeakoulut 97 Yleiset kirjastot 417

Onko tarpeen saada yhteistyöryhmien käyttöön kaikki organisaatiosi lisensioimat aineistot vai vain osa aineistoista? Kaikki aineistotOsa aineistoista Yliopistot 214 Tutkimuslaitokset 18 Ammattikorkeakoulut 216 Yleiset kirjastot 614

5. Kaupallinen käyttö YliopistotTutkimuslaitoksetAmmattikorkeakoulutYleiset kirjastot 5.1. Kaukopalvelu yrityksille Tietopalvelu yrityksille Aineistojen käyttö muissa yrityksille suunnatuissa palveluissa Lisensiointi ns. spin-off - yrityksille (korkeakouluista tai tutkimuslaitoksista alkunsa saanut yritys) Maksullinen koulutus Tilaustutkimus Muu, mikä? 1002 Mitä kaupallista käyttöä toivoisit organisaatiosi lisenssisopimusten sallivan?

6. Oman organisaatiosi tärkeimmät e- aineistohankintatarpeet - priorisointi •Yliopistot: –osa-organisaatio: tiedekunnat (8 valinnut tärkeimmäksi) •Tutkimuslaitokset: –osa-organisaatio: tutkimusryhmät (5 valinnut tärkeimmäksi) •Ammattikorkeakoulut: –osa-organisaatio: koulutusala (12 valinnut tärkeimmäksi) •Yleiset kirjastot: –koko Suomi (kansalliset lisenssit) (8 valinnut tärkeimmäksi) •Kaikilla sektoreilla valittiin yhdeksi tärkeimmistä kehittämisalueista Yhteiset kirjastot/kirjastolaitokset

Yliopistojen tärkeimmiksi katsomat e-aineistohankinnan kehittämisalueet 1.Osa-organisaatio: tiedekunnat (45 pistettä) 2.Yli organisaatiorajojen toimivat tutkimusryhmät (38 pistettä) 3.Yhteiset kirjastot / kirjastolaitokset (28 pistettä) 4.Osa-organisaatio: kampukset (23 pistettä) 5.Yli organisaatiorajojen tapahtuva opetus (22 pistettä) 6.Osa-organisaatio: schoolit (18 pistettä) 7.Aikuiskoulutus (muut kuin avoin yo ja avoin amk)/Täydennyskoulutus (16 pistettä)

Tutkimuslaitosten tärkeimmiksi katsomat e- aineistohankinnan kehittämisalueet 1.Osa-organisaatio: tutkimusryhmät (39 pistettä) 2.Yli organisaatiorajojen toimivat tutkimusryhmät (37 pistettä) 3.Yhteiset kirjastot / kirjastolaitokset (26 pistettä) 4.Koko Suomi (kansalliset lisenssit) (25 pistettä) 5.Kansainväliset tutkimusryhmät (15 pistettä) 6.Tietopalvelu yrityksille (14 pistettä) 7.Kaukopalvelu yrityksille (13 pistettä)

Ammattikorkeakoulujen tärkeimmiksi katsomat e- aineistohankinnan kehittämisalueet 1.Osa-organisaatio: koulutusala (76 pistettä) 2.Aikuiskoulutus (muut kuin avoin yo ja avoin amk)/Täydennyskoulutus (39 pistettä) SEKÄ Yhteiset kirjastot / kirjastolaitokset (39 pistettä) 3.Yli organisaatiorajojen tapahtuva opetus (33 pistettä) 4.Tietopalvelu yrityksille (23 pistettä) 5.Toinen aste kokonaisuudessaan (ml lukiot, ammattiopistot) (21 pistettä) 6.Keskussairaalat (muut kuin yliopistolliset sairaalat) (18 pistettä)

Yleisten kirjastojen tärkeimmiksi katsomat e- aineistohankinnan kehittämisalueet 1.Toinen aste kokonaisuudessaan (ml lukiot, ammattiopistot) (81 pistettä) 2.Yhteiset kirjastot / kirjastolaitokset (62 pistettä) 3.Aikuiskoulutus (muut kuin avoin yo ja avoin amk)/Täydennyskoulutus (55 pistettä) 4.Peruskoulut (52 pistettä) 5.Koko Suomi (kansalliset lisenssit) (49 pistettä) 6.Kirjastokimpat, jotka ulottuvat usean maakuntakirjastoalueen alueelle (48 pistettä) 7.Hallintokuntien henkilökunta (27 pistettä)

Kenen tulisi mielestäsi rahoittaa aineistohankinta uusille ryhmille tai uusiin käyttötarkoituksiin? YliopistotTutkimuslaitoksetAmmattikorkea- koulut Yleiset kirjastot Valtio/ministeriöt Jäsen- organisaatiot 4063 Valtio/ministeriöt ja jäsen- organisaatiot yhdessä 4286 Muu 3213

Miten työnjakoa FinELibin ja kirjastojen välillä tulisi mielestäsi kehittää? YliopistotTutkimuslaitoksetAmmattikorkea- koulut Yleiset kirjastot Nykyinen työnjako toimiva 3554 Työnjakoon toivotaan muutosta 8176

Miten työnjakoa FinELibin ja kirjastojen välillä tulisi mielestäsi kehittää? Esimerkki •FinELib-palveluyksikkö: –suurten palvelu- ja aineistokokonaisuuksien neuvottelut, kilpailutukset, sopimusten hallinnointi, tilastot; riskienhallinta –uusissa toimintamalleissa sovellettavien lisensioinnin toimintaperiaatteiden ja sopimusasioiden selvittäminen, kehittäminen –aineistojen käyttöön saattaminen ja helppokäyttöisyyden edistäminen –konsortion edustaja palveluntarjoajien, kustantajien suuntaan –kirjastojen neuvonta em. asioissa –Open Access –julkaisemisen tukeminen ja edistäminen •Kirjastot: –kun tarvitaan joustavuutta –pienet aineisto- ja palvelukokonaisuudet •Kenelle kuuluu aineistojen sisällön ja käyttöliittymien seuranta, laadunvalvonta ja ”kokoelman hallinta”?

Mitä kyselyssä mainituista mahdollisista uusista palveluista tulisi lisensioida keskitetysti mitkä paikallisesti kirjastojen toimesta? •Pienille kirjastoille keskitetyt palvelut ovat tärkeitä •Kirjastojen paikallinen ja alueellinen yhteistyö (amk, yo, toinen aste, mahdollisesti yleiset kirjastot) lisensioinnissa on kiinnostava vaihtoehto. Keskitettyjä palveluja em. tapauksessakin tarvitaan, koordinoimaan ja tukemaan lisensiointia. •FinELibin lisenssiehdot täyttävät FinELibin kautta •Jos alkuperäissopimus on keskitetty, myös mahdollisuudet laajennuksille tulisi neuvotella jo alkuvaiheessa •Kansalliskirjasto/ maakuntakirjasto voisi hoitaa lisensioinnin •FinELib: optio muista tarpeista ja mahdollisuuksista pitäisi sisällyttää aineistosopimuksiin

Työnjako YliopistokirjastotTutkimuslaitoksetAmmattikorkea -koulut Yleiset kirjastot Kaikki keskitetysti Osa keskitetysti, osa paikallisesti 2465