VIRKEÄ KLUBI – AVAIN LIONS-TOIMINNAN MENESTYKSEEN PID Harri Ala-Kulju1
RATKAISEVA VUOSIKYMMEN 2010-luvulla ratkaistaan Suomen Lions- toiminnan tuleva menestys. Olemmeko suurin ja paras palvelujärjestö Johdammeko vuorollamme koko LCI:ta Loistavaan historiaan ei voi vedota, nykyisyys ratkaisee (Christer Löfström, CC ) PID Harri Ala-Kulju2
KLUBEJA SYNTYY JA KUOLEE ( ) PID Harri Ala-Kulju3 Suomessa perustettiin 10 ja lakkautettiin 9 klubia (955)
Jokaisen klubin elämän tai kuoleman ratkaisee vain klubi itse! •Olemassaolon tarkoitus •Tavoitteet •Aktiivisuus •Johtaminen •Viihtyminen LCI, Lions-liitto ja piiri luovat edellytyksiä klubin menestykselle (Imago, virikkeet, tuki, koulutus, tiedotus) PID Harri Ala-Kulju4
LCI:n strateginen suunnitelma 1.Lisää hyviä klubeja ja hyviä jäseniä 2.Lisää nuoria jäseniä 3.Johtajuuskoulutus 4.PR ja viestintä 5.Palvelu- ja johtamismahdollisuudet miehille ja naisille 6.Palvelumission vahvistaminen 7.Luotettavuus, korkea etiikka PID Harri Ala-Kulju
VIRKEÄN KLUBIN RAKENNUSPALIKAT PID Harri Ala-Kulju6
KYMMENEN PALASTA 1.Missio (lausunto tehtävästä) 2.Visio (tulevaisuuden tavoitetila) 3.Sujuva hallinto 4.Johtajuus 5.Aktiviteetit 6.Virkistävä yhdessäolo 7.Osallistuminen 8.Jäsenhuolto 9.Lions-tiedon ylläpito 10.Mistä virikkeitä PID Harri Ala-Kulju7
1. MISSIO (lausunto tehtävästä) Miksi klubi on olemassa? LC Mämmilä kokoaa palveluhaluisia Mämmilän miehiä ja naisia palvelemaan ja auttamaan avun tarpeessa olevia kotiseudulla, Suomessa ja maailmassa sekä kehittää jäseniään esimerkillisinä kansalaisina. Missio muutetaan vain, jos klubi miettii kokonaan uudelleen tehtävänsä PID Harri Ala-Kulju8
2. VISIO (tulevaisuuden tavoitetila) Millaisia haluamme olla? Vuonna 2015 LC Mämmilä on Mämmilän arvostetuin palvelujärjestö. Painopisteenämme ovat lapset ja nuoret (liikenneturvallisuus, stipendit, nuorisovaihto, Lions Quest). Olemme vuosittain piirin paras klubi ja jäsenmäärämme on pysyvästi vähintään 45). Tavoitetila käydään läpi aika ajoin klubin kehityspäivässä PID Harri Ala-Kulju9
3. SUJUVA HALLINTO Toimintasuunnitelmat Kokouspöytäkirjat Toimintakertomukset Riittävät taloudelliset resurssit ja selkeä taloushallinto Vuorovaikutus piirin, liiton ja LCI:n kanssa Sisäinen ja ulkoinen viestintä Raportoinnista huolehtiminen (MMR, PU101, aktiviteetit) Jne. Silti hallintorutiinit eivät saa olla klubi-iltojen sisältö. Vastuussa oleva hoitavat ne ja viestivät kaikille PID Harri Ala-Kulju10
4. JOHTAJUUS Johtajan osaaminen ja sitoutuminen ratkaisee Lions- vuoden onnistumisen Johtajan onnistumisen takaa klubin jäsenten tuki Periaate: yhtäkään johtajan tehtävää ei tulisi ottaa vastaan ilman kouluttautumista Klubin on pidettävä huoli vetäjiensä kouluttautumisesta. Klubin on pidettävä huolta jäsentensä Lions-tiedon tasosta. Seuraajasuunnittelu ja tehtävien siirto PID Harri Ala-Kulju11
5. AKTIVITEETIT Aktiviteetit täyttävät klubin olemassaolon tarkoituksen Toiminnan ydin Mietittävä aika ajoin uudelleen (kehityspäivä) Klubi ilman palvelu- tai varainhankinta- aktiviteetteja ei ole Lions-klubi Pelkät kokoukset eivät pidä klubia hengissä PID Harri Ala-Kulju12
6. VIRKISTÄVÄ YHDESSÄOLO Klubi-illat eivät ole hallinnon hoitoa varten Työpäivän jälkeen viihdyttävää ja kehittävää yhdessäoloa hyvässä seurassa Sisältö! Ympäristö! 2010-luvun tekniikan tuki. Mieti milloin fyysistä tapaamista tarvitaan Satsaa klubi-iltoihin Retket, yritysvierailut ym PID Harri Ala-Kulju13
7. OSALLISTUMINEN Lions-ideaan kuuluu verkostoituminen muiden klubien ja lionien kanssa Klubien yhteistyö aktiviteeteissa Hyvä klubi osallistuu aina Koulutukseen PNAT:eihin Piirin toimintaan Lions-liiton toimintaan (vuosikokous) Yhteisiin aktiviteetteihin (näytön ja näkymisen paikkoja) Osallistuminen kansainvälisiin tapahtumiin (NSR, Eurooppa Forum, Convention) Ystävyysklubit Klubilla on edustaja kokouksissa, joissa se on äänivaltainen PID Harri Ala-Kulju14
8. JÄSENHUOLTO Tavoitejäsenmäärän asettaminen ja siinä pysymisestä huolehtiminen (tulos min. 0) Jäsenrakenne (ammatti, ikä) Tarvitaanko lisää resursseja? Toiminnan arviointi ja palaute (kehityspäivät) Jäsenten kuuntelu Keskinäinen solidaarisuus Anna arvo itsellesi ja muille (korkea taso) PID Harri Ala-Kulju15
YDINVIESTI Jos onnistut tässä asiassa, olet ansainnut palkinnon! 16 Luovuta klubisi vähintään yhtä hyvässä kunnossa seuraajallesi kuin olet itse saanut sen!
9. LIONS-TIEDON YLLÄPITO Jokaisen klubin jäsenen tulisi olla tietoinen Lions- toiminnan kokonaisuudesta aina kotikunnasta kansainväliseen järjestöön. Toiminnan mielekkyys lisääntyy tiedon tason kasvaessa Koulutusmateriaalia on runsaasti tarjolla Suomeksi Jokaisen klubin tulisi pitää Lions-toimintaa koskeva tiedon virkistysesitys kahdesti vuodessa PID Harri Ala-Kulju17
10. MISTÄ VIRIKKEITÄ Oman toiminnan arviointi, aivoriihi Uudet jäsenet, uudet ideat Klubivierailut, aktiviteettivierailut Yhteiset aktiviteetit, yhdessä tekeminen Koulutus Osallistuminen kotimaassa ja ulkomailla Liiton aktiviteettipankki PID Harri Ala-Kulju18
Esimerkkejä: •LC Loimaa/Tähkä vaalii perinteitä järjestämällä kruunuhäitä, tervanpolttoa ja viljanleikkuutalkoita •LC Luhanka kasvattaa joulukuusia, jotka yhteistyö- klubit myyvät aktiviteettinaan •LC Helsinki/Mellunmäki myy (verkostoitumista!) •LC Kirkkonummi ”lakittaa” ekaluokkalaiset pyöräilykypärillä •LC Kerava järjestää sirkusmarkkinat •LC Karhula/Kyminsuu järjestää sääveikkauksia •LC Juupajoki myy virvokkeita Neste Rally Finlandin yleisölle Mitä suomalaiset lionsklubit tekevät? (Otteita Leijonan jalanjälkiä -kirjasta ja Lion -lehdestä) PID Harri Ala-Kulju
SUOMI JOHTOON – TOIVEET 19
PID Harri Ala-Kulju21 HYVÄLLE KLUBILLE ON TILAUS!
KIITOS