Uusi kirjastojärjestelmä UKJ Kristiina Hormia-Poutanen Kirjastonjohtajien neuvottelupäivät 10.10.2013

Mikä? Uusi Kirjastojärjestelmä Kaikille kirjastosektoreille soveltuva järjestelmäkokonaisuus verkkopalveluna Ei ILS, vaan modulaarinen järjestelmäkokonaisuus Päätoiminnot muodostavat omat moduulinsa, mutta voivat koostua useista pienemmistä moduuleista Kirjastot käyttävät tarvitsemiaan moduuleita UKJ muodostaa Finnan ja Metivan kanssa suuremman kirjastoille suunnatun järjestelmäkokonaisuuden

Miksi? Vanhat, integroidut järjestelmät alkavat olla elinkaarensa loppuvaiheessa. Kirjastojen toimintaympäristö muuttunut Aineistot muuttuneet, asiakkaiden tarpeet muuttuneet, kuvailu muuttuu Laajassa mielessä kirjastojärjestelmä on nykyään palvelujärjestelmä, jolla pyritään hallitsemaan laajasti kirjastoon ja asiakkaisiin liittyviä tietovirtoja ja palveluita, ja joka koostuu useista eri tietojärjestelmistä. Olemme siirtyneet aikaan, jolloin järjestelmiä ja niiden osia kehitetään erilaisilla aikatauluilla ja samalla varmistetaan niiden yhteensopivuus muiden järjestelmien ja toimijoiden kanssa

UKJ:n vaiheita Valmisteluprojekti huhtikuu 2011 – 31.12.2012 Valmisteluasiakirja, jonka pohjalta UKJ suunnitellaan Suunnitteluprojekti 2013 Tarkka projektikuvaus ja vaatimusmäärittely aikatauluineen ja vaiheistuksineen OKM:n rahoitus Hankintaprojekti 2014? -> Tekee/teettää/ostaa/... Käyttöönottoprojekti 2016? -> Vaiheittain, lomittunee osin hankintaprojektin kanssa

UKJ-organisaatio UKJ-ohjausryhmä UKJ-projektinhallintaryhmä UKJ-projektiryhmä Kansalliskirjaston muut asiantuntijat Kirjastojen asiantuntijaryhmät Käsitelty sektoreitten kirjastonjohtajien yhteiskokouksessa ja ohjausryhmässä Koollekutsuminen ja seminaari keväällä Valmisteluvaiheen asiantuntijaryhmien pohjalta

Moderneja kirjastojärjestelmiä Suljetun lähdekoodin järjestelmiä Avoimen lähdekoodin järjestelmiä Libris XL OCLC WorldShare™ Management Services Nakkaan tähän lisää kuvia...

Suljetun koodin järjestelmien ongelmia Palvelun kaikki osaset käytönnössä valittava samalta toimittajalta Rajapinnat muihin järjestelmiin puuttuvat tai ovat vajaita Järjestelmän laajentaminen yli järjestelmäntoimittajan puitteiden vaikeaa/mahdotonta Järjestelmässä olevat lisensioitujen aineistojen palvelut riippuvat järjestelmän toimittajan ja aineistojen toimittajien välisistä sopimuksista Järjestelmän kehittämiseen vaikuttaminen vaikeaa Uudet järjestelmät laajoja, asiakkaita paljon Avoin lähdekoodi takaa kehitettävyyden, korjattavuuden, modulaarisuuden ja liitettävyyden varmemmin

UKJ ja palvelukeskeinen arkkitehtuuri Asiakasliittymä, virkailijoiden käyttöliittymät, automaatit, mobiilisovellukset, Facebook, Twitter … Käyttöliittymät Julkiset palvelut. Yksi julkinen palvelu voi hyödyntää monia tietokantapalveluita, esim. uusi lainat. Palvelurajapinta Yksittäisten tietojen haku, lisäys, muokkaus ja poisto. Esim. bib-, varasto-, nide-, auktoriteetti-, asiakastietue. Tietokantapalvelut Kuvailutiedot, auktoriteetit, tunnisteet, varasto- ja nidetiedot, asiakastiedot, tapahtumarekisteri. Tietovarannot

UKJ ja palveluväylämalli Julkisen hallinnon tietojärjestelmät Väestötietojärjestelmä Autentikointi UKJ ja palveluväylämalli Kansallinen palveluväylä Avoin linkitetty data, raportit, analyysit, tiedon louhinta, hakukoneet Finna - hakuliittymä Pankkipalvelut Ulkoiset järjestelmät Finna - hakuindeksi Autentikointi UKJ - virkailijakäyttö Käytön hallinta Henkilöstöhallinto Hankinta Taloushallinto Kansalliskirjaston kirjastopalvelujen palveluväylä Kuvailu Oppimisympäristöt Finna Admin Muut sovellukset ONKI Asteri PAS Julkaisuarkistot Ylläpito Melinda URN UKJ ERM Tilastot = Virkailijan palveluliittymä = Ulkoiset järjestelmät = Loppukäyttäjän palveluliittymä = Autentikointi ja käyttäjäryhmät = Tietovaranto = Integraatioalusta

UKJ:n tiekartta Hankintatoimintojen viimeistely Käytön hallintaan liittyvien toimintojen viimeistely Täysmääräinen käyttöönotto alkaa 2017 2016 Hankintatietokannan toteutus Hankintatoimintojen toteutus alkaa Asiakastietokannan ja muiden aineistojen käytön hallintaan liittyvien tietokantojen toteutus Käytön hallintaan liittyvien toimintojen toteutus alkaa Rajoitettuja hankintaan ja aineiston käytön hallintaan liittyviä toimintoja tarvitsevien kirjastojen siirtyminen UKJ:hin alkaa 2015 Varasto- ja nidetietokantojen toteutus Rajapinnat Finnaan ja luettelointityökaluun Hankintaa ja käytön hallintaa käyttämättömien tietokantojen siirtyminen UKJ:hin alkaa 2014 Teknisen infrastruktuurin pystyttäminen Ohjelmiston perusarkkitehtuurin rakentaminen Metatietovarannon tietokannan toteutus Artikkelitietovarannon siirto UKJ:hin 2013 Vaatimusmäärittely ja projektisuunnitelman toteutus 2011-2012 Hankinnan valmistelu

Asiantuntijaryhmät   Rajapinnat Aineistojen käytönhallinta Kuvailu ja kokoelmien hallinta Hankinta Yhteensä Yliopisto 4 6 18 AMK 2 10 Yleinen 3 9 Erikois 1 8 Yhteis Muu 5 15 55 https://www.kiwi.fi/display/ukjsuunnittelu/UKJ-asiantuntijaryhmien+jäsenet

Suunnitelmien hyväksymisprosessi / toimintoarkkitehtuurikuvaukset Hyväksytty dokumentti Dokumentin muokkaaminen Dokumentin laatiminen Työpaketin vastuuhenkilö, asiantuntijat Dokumentin katselmointi projektiryhmässä Projektiryhmä Dokumentin hyväksyminen projektiryhmässä Dokumentin katselmointi asiantuntijaryhmässä Asiantuntijaryhmä Dokumentin hyväksyminen asiantuntijaryhmässä Työpaketin vastuuhenkilö

UKJ-hankkeen keskeisiä riskejä Toteutusprojekti ei saa riittävästi yhteistä jatkorahoitusta Valtakunnallinen kehityshanke hajoaa Laajan yhteisen järjestelmän edut jäävät saavuttamatta Järjestelmäkehityksen hallinnointi tulee hankalaksi tai jopa mahdottomaksi Kirjastosektorien jääminen osittain toteutushankkeen ulkopuolelle Aineiston yhteiskäyttöisyyden ja asiakkaiden helpon liikkuvuuden edut vähenevät Kustannukset mukana olevien osalta nousevat Valitut avoimen lähdekoodin ratkaisut eivät vastaa dokumentaatiota, eikä yhteisön ohjelmistokehitys vastaa suomalaisten kirjastojen tarpeita Järjestelmään joudutaan itse tekemään enemmän muutoksia kuin on suunniteltu tai joudutaan turvautumaan kaupallisiin ratkaisuihin

Jos UKJ ei toteudu aikataulussa Korkeakoulukirjastojen Voyager-kirjastojärjestelmä ja kansallisen metatietovaranto Melindan Aleph-järjestelmä sekä huomattava osa yleisten ja käytännössä kaikki erikoiskirjastojen järjestelmistä elinkaarensa päässä Jokin järjestelmäratkaisu saatava muutaman vuoden kuluessa joka tapauksessa Voyagerin ja Alephin palvelin vuodelta 2007 Uusittava n. 2017, nykyisen palvelimen uusiminen kallista RDA-kuvailustandardin käyttöönotto ja linkitetyn datan hyödyntäminen jää vajavaiseksi Tietojärjestelmien avoimuus ja yhteentoimivuus vaarantuvat

Kiitos!