TimePlan työvuorosuunnittelu Ylivoimaisesti paras ja tehokkain työkalu työaikojen ja –vuorojen suunnitteluun sekä henkilöstöhallintoon

Ohjelmiston valmistaja: Simplex A/S, Aalborg, Tanska (www Ohjelmiston valmistaja: Simplex A/S, Aalborg, Tanska (www.timeplan-software.com) toiminut TimePlan –ohjelmiston kanssa vuodesta 1995 100% keskittynyt TimePlanin kehitykseen ja myyntiin yhtiön ainoana tuotteena työllistää 20 henkilöä laaja TimePlan asiakaskunta hyvät ja pitkät asiakassuhteet kasvua ja vahvuutta osoittavat tunnusluvut kansainvälinen ja laajeneva Julkaisuversiot: 1995:TP 1.0 / 2000: TP 4.0 / 2004: TP 4.5 / 2006: TP 4.9 / 2007: TP 5.0 / 2010: TP 5.4 & 6.0 (SQL database)

TimePlan – ohjelmisto älykkääseen työvuorosuunnitteluun TimePlan edut ja hyödyt: Vähentää palkkakuluja (pienentämällä ylityökuluja sekä vähentämällä suunnittelemattomia työtunteja) Paremmalla suunnittelulla tyytyväisempiä työntekijöitä Vähentää työvuorojen suunnitteluun käytettyä aikaa Vähentää palkkojen laskentaan käytettävää aikaa: Täydellinen vienti –työkalu TimePlanista yrityksen palkkaohjelmistoon.

TimePlan – työkalut perussuunnitelma ja hienosäätö SUUNNITTELU perussuunnitelma ja hienosäätö henkilöstötarve -suunnittelu kalenteri hälytykset perustuen TES –rajoihin omiin sääntöihin

TimePlan – työkalut SUUNNITTELU Suunnittelu voidaan tehdä huomioimalla seuraavat asiat: TESin asettamat rajat Itse luodut rajoitukset/säännöt Työntekijän toivomukset Suunnittelu huomioi poissaolot/lomat Työtehtävien miehitys Suunnittelu huomioi, että kussakin toimipisteessä on riittävä henkilöstö tarvittaviin tehtäviin

TimePlan – työkalut Palkkabudjetti tai myyntimäärä euroina: SUUNNITTELU Palkkabudjetti tai myyntimäärä euroina: Suunnittelu huomioi palkkakustannukset ja työvuorosuunnittelun muutokset näkyvät reaaliaikaisesti suunnittelussa Itse luodut rajoitukset/säännöt Työntekijän toivomukset Suunnittelu huomioi poissaolot/lomat

TYÖAJANKERUU Työajankeruu ja toteutumien hyväksyntä Kerätty työaikatieto siirretään palkanlaskennan pohjaksi Työaikaa voidaan kerätä joko web –käyttöliittymällä tai Kellokortti.fi -palvelulla

SIIRTO PALKANLASKENTAAN Tiedonsiirto palkanlaskentaan joko eräajona (tiedosto) tai web service -rajapinta

Muut TimePlan työkalut

Palkkojen budjetointi TimePlanner antaa suunnittelijalle yleiskatsauksen suunnittelun virheisiin ja niiden kustannuksiin Palkkakustannusten ennustaminen Vertailu annettuun budjettiin Näyttää palkkakertymä ja palkkamenojen suhteellinen osuuden Esittää avainluvut jne.

Tilastointi Työntekijöiden jaottelu (ikä- ja sukupuolijakauma, tunnit, jne) Poissaolotunnit – poissaolo% ja paljon muuta

Lomakkeet (web) Sähköinen arkisto työsopimuksille ja muille dokumenteille Henkilötiedonkeruu –lomakkeet Kaikki tieto liitetään yksilöllisesti työntekijään Tulossa - Henkilöprofiilit: Osaaminen Koulutus Kiinnostukset jne.

Käyttäjiä Suomessa