Miten omat aineistot saadaan Europeanaan? Finnan peruskoulutus 22.11.2018 Maria Virtanen

Europeana ja Formula Europeana Formula Europeana.eu Digitaalista kulttuuriperintöä eurooppalaisista arkistoista, kirjastoista ja museoista kokoava ja tarjoava palvelu. Formula Kansalliskirjaston ylläpitämä palvelu ja avoimen lähdekoodin ohjelmisto, jolla suomalaisten arkistojen, kirjastojen ja museoiden aineistoja saadaan Europeanaan. Kansalliskirjasto on yksi Europeanan kansallisista aggregoijista. sia

Miten mukaan Europeanaan Formula-palvelun avulla? Ota yhteys Kansalliskirjastoon: finna-posti[at]helsinki.fi Solmi sopimus Formula-palvelusta Kansalliskirjaston kanssa. Kansalliskirjasto on solminut sopimuksen Europeanan kanssa (Data Exchange Agreement). Varmista, että tarjoat digitaalisia objekteja (“preview”) joihin liittyy Europeanassa käytössä oleva rights statement. joissa ei ole vesileimoja (kuvat). Tutustu: Europeana Publishing Framework (suositeltavaa myös Finnaan kulttuuriperintöaineistoja tarjoaville). Tarkista metadatasi laatu ja mahdollisuus Europeana Data Model eli EDM-konversioon.

Finna ja Europeana Finna Europeana Indeksiin haravoidaan metadata (CC0). Digitaalinen objekti eli “preview” on linkitetty resurssi ja niitä ei välttämättä ole kaikissa tietueissa. Mahdollisuus integroida asiaskastoiminnallisuuksia. Alustapalvelu: organisaation oman Finna-käyttöliittymän toteuttamismahdollisuus. Europeana Haravoidaan metadata (CC0). Europeanalle digitaalinen objekti eli “preview”(kuva, ääni, video, teksti, 3D objekti), sisältyy kaikkiin Europeanan tietueisiin ja tulee olla avoimesti saatavilla. Jokaisella digitaalisella objektiin tulee liittyä käyttöoikeustieto eli rights statement. (suositellaan myös Finnassa)

Solr FINNA FORMULA VuFind Record Manager Record Manager Open Source VuFind User interface(s) Vufind.org FINNA API Finna.fi Europeana APIs Open Source Images are stored in the repository of Europeana! Integration with external APIs Information about organisations (e.g. Locations of library buildings), Cover images, geolocation of geonames. Solr Metadata index and search engine Lucene.apache.org/solr OAI-PMH FINNA FORMULA Record Manager Metadata harvesting, indexing and manipulation Record Manager harvesting, providing and transforming metadata Open Source Open Source PRODUCED IN-HOUSE PRODUCED IN-HOUSE OAI-PMH OAI-PMH Images Linked images Services Holdings, Reservations, Photo orders Metadata DC, MARC 21, EAD, LIDO, FORWARD Organisation

Record Manager Metadata harvesting, indexing and manipulation Record Manager harvesting, providing and transforming metadata OAI-PMH OAI-PMH Metadata DC, MARC 21, EAD, LIDO, FORWARD ≈ Jos organisaatio on jo mukana Finnassa, on teknisesti melko helppoa osallistua myös Europeanaan. Finnassa mukana olevan organisaation aineistoja ja dataa ei kuitenkaan automaattisesti tarjota Europeanaan.

Formula ja European Data Model (EDM) Tietolähteistä haravoidaan dataa Formulaan päivittäin tai viikottain. Europeanaan data siirtyy harvemmin, tällä hetkellä noin kerran kuussa. Metadatan konversiot alkuperäisestä formaatista EDM-metadataksi tällä hetkellä Formulassa tuetaan konversioita LIDO, MARC ja Dublin Core formaatteista. Formaattikohtaiset vastuut konversioista LIDO: Museovirasto MARC ja Dublin Core: Kansalliskirjasto EAD: Kansallisarkisto

Tulossa: https://www.kiwi.fi/display/formula Kiitos! Lisätietoa: finna-posti[at]helsinki.fi http://www.kdk.fi/fi/europeana-ja-muut-hankkeet/formula Tulossa: https://www.kiwi.fi/display/formula