Lukujärjestysohjelman hankintaprojekti 23.2.2019
Lukujärjestysohjelman hankintaprojektin tilanne ja eteneminen Hankinta toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä. 1. neuvottelukierros tarjoajien kanssa käynnissä (6.3. - 22.3). Tarjoajia 1. neuvottelukierroksella mukana neljä. Neuvotteluiden aikana tarkennetaan vaatimusmäärittelyitä. Lopullinen tarjouspyyntö esitetään toukokuussa 2012. Valinta ja sopimus tehdään ennen juhannusta. 23.2.2019
Tilanvarauksen vaihtoehdot Tilanvarauksen osalta 4 vaihtoehtoa: Timmin käyttö pysyy entisenlaisena ja lukujärjestysohjelmasta siirretään opetustiloihin liittyvät varaukset rajapinnan kautta Timmiin. Timmin tilanvaraustoiminnallisuus korvataan lukujärjestysohjelman yhteydessä olevalla tilanvarausohjelmalla, mutta laskutus tehdään edelleen Timmin kautta. Timmi korvataan kokonaan lukujärjestysohjelman yhteydessä olevalla tilanvarausohjelmalla. Jokin muu ratkaisu, joka tulee neuvotteluissa esille. Tässä vaiheessa ei vielä päätetty, miten tilanvarausasiat tullaan tulevaisuudessa järjestämään. Tulevaisuudessa opetustilojen varaustietoja ei tarvitse kuitenkaan enää kirjata käsin useaan kertaan eri järjestelmiin. Lisäksi tarkoituksena, että lukujärjestyksestä siirretään opetusaikatiedot Oodiin opetustapahtumiksi siten, ettei käsin tehtävää työtä tarvita. 23.2.2019
Lukujärjestysohjelman käyttöönoton valmistelu ja pilotointi Käyttöönoton valmistelu heti kesälomien jälkeen. Ohjelman parametrit, tarvittavien rajapintojen kehittäminen sekä ohjelmiston testaaminen syksyllä 2012. Pilotointi muutaman laitoksen kanssa vuoden 2013 alussa. Projektin tukiryhmä valitsee pilottilaitokset keväällä 2012 tai syksyllä 2012. 23.2.2019
Lisätietoja hankitaprojektista projektin wikisivut: https://wiki.helsinki.fi/display/lukujarjestysohjelma/ Projektipäällikkö Laura Vuorinen (laura.vuorinen@helsinki.fi) 23.2.2019