Opintopolku-info 13.6.2016

Sisältö Yhteishaun ja erityisopetuksena järjestettävän ammatillisen koulutuksen haun valinnat Valintojen tulosten tarkistaminen Valintaesityksen hyväksyminen Valintakirjeiden tulostaminen Valintojen tulosten julkaiseminen Opiskelupaikan vastaanottaminen Lisähaut vapaaksi jääneille opiskelupaikoille

Valintaesityksen tarkistaminen Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen sekä erityisopetuksena järjestettävän ammatillisen koulutuksen valinta-ajot on ajettu ja valintaesitys on tarkistettavana 14.6. klo 7 alkaen Tarkistaminen tapahtuu Valintaesitys –raportista ja/tai Sijoittelun tulokset – välilehdellä, jossa on nähtävillä valintaesitys hyväksytyistä, varasijalla olevista sekä hylätyistä hakijoista Tarkistuksessa kannattaa kiinnittää huomiota siihen, onko hakijoiden pisteet oikein, ja onko hakijoiden valintajärjestys oikein Hakijoiden pisteitä pääsee katsomaan tarkemmin hakemusten Valinta – välilehdeltä (tai Valintalaskennan tulos –välilehdeltä, pisteet –kohdan Lisätietoja kohdasta kansioiden alta, seuraavalle välilehdelle hakijan valintapisteet) Tarkistusaikana ei ole vielä mahdollista hyväksyä valintaesitystä tai tulostaa valintakirjeitä Jos havaitsette mahdollisia virheitä, ottakaa yhteyttä Opetushallituksen virkailijaneuvontaan HUOM! Tarkistusaika on tarkistusaikaa, joten valintaesitys saattaa vielä muuttua jos virheitä havaitaan 31.12.2018 Alatunnisteteksti

Valintaesityksen hyväksyminen Opetushallitus antaa 15.6. päivän aikana luvan valintaesityksen hyväksymiseen ja kirjeiden tulostamiseen, jos virheitä ei ole löytynyt Valintakirjeiden tulostaminen edellyttää valintaesityksen hyväksymistä Kun valintaesitys on hyväksytty, hakijoiden valintatietoihin aktivoituu ”julkaistavissa –täpät” Tämä tarkoittaa, että valintatiedot näkyvät hakijoille Oma Opintopolku- palvelussa julkistamispäivämäärästä, 16.6. lähtien, jos hakija on kirjautunut Oma Opintopolku –palveluun 31.12.2018 Alatunnisteteksti

Valintakirjeiden tulostaminen Opetushallitus lataa hyväksymiskirjeet valmiiksi koulutuksen järjestäjille OPH:n oletuskirjepohjalle 15.6. (olettaen että tarkistusaikana ei löydy virheitä) Kun olette hyväksyneet valintaesityksen, voitte joko tulostaa valmiiksi ladatut kirjeet (OPH:n pohjalle) tai sitten tulostaa kirjeet itse ja muokata OPH:n pohjaa/omaa viime vuoden pohjaa Kaikkiin valintakirjeisiin tulostuu liitesivu, jossa on tiedot hakijan muiden hakutoiveiden tilanteesta Valintakirjeet voi laittaa postiin 15.6. alkaen, mutta on huomioitava, että valintojen tuloksia ei saa julkistaa ennen 16.6. OPH postittaa jälkiohjauskirjeet 16.6. alkaen niille hakijoille, joita ei ole valittu mihinkään hakutoiveeseen Sijoittelun tulokset –välilehdellä on mahdollisuus merkitä tieto, onko hyväksymiskirje lähetetty 31.12.2018 Alatunnisteteksti

Valintojen tulosten julkaiseminen Valintojen tulokset voi julkaista 16.6. alkaen Tiedonsiirtoja hakeneista ja hyväksytyistä omiin oppilashallinto-ohjelmiin voi tehdä 16.6. alkaen 31.12.2018 Alatunnisteteksti

Opiskelupaikan vastaanottaminen ja varasijalta hyväksyminen Hakijan on otettava opiskelupaikka vastaan viimeistään 30.6. Hakija voi ottaa paikan vastaan myös Oma Opintopolku –palvelussa Varasijoilta nostetaan hakijoita vapautuneille paikoille automaattisessa sijoitteluajossa (kuuden tunnin välein) Musiikkialalla ei ole automaattista sijoittelua Koulutuksen järjestäjän tulee tallentaa vastaanotto- ja läsnäolotiedot mahdollisimman pian hakijan ilmoituksen jälkeen Jos paikan vastaanottoraja on mennyt, koulutuksen järjestäjä voi merkata hakijat, jotka eivät ole ottane”myöhästyneeksi ”yhdellä painikkeella. Varasijojen voimassaolo päättyy 20.9.

Lähettävien koulujen opinto-ohjaajat Lähettävän koulun opinto-ohjaajat pääsevät tarkastelemaan omien oppilaidensa valintojen tuloksia opo-raportilta 17.6. alkaen Hakemuksille pääsy avataan seuraavan viikon aikana Jos hakija suorittaa kesän aikana korotuksia perusopetuksen päättötodistukseensa, korotukset tulee tallentaa suoritusrekisteriin ”lisää korotus” –painiketta käyttäen 31.12.2018 Alatunnisteteksti

Tilastotietoa hyväksytyistä Vipunen.fi –palveluun päivitetään hyväksyttyjen hakijoiden tilastoraportit 22.6. 31.12.2018 Alatunnisteteksti

Lisähaut Lisähakuja vapaaksi jääneille opiskelupaikoille voi järjestää 17.6. alkaen Kevään koulutukselle luodaan lisähaun hakukohde Valintaperusteita ei saa muuttaa lisähakuun Ohjeistusta tulossa virkailijan työpöydälle