Opintopolku-info vastuukäyttäjille ja opoille

Esitys aiheesta: "Opintopolku-info vastuukäyttäjille ja opoille"— Esityksen transkriptio:

1 Opintopolku-info vastuukäyttäjille ja opoille 11.6.2018

2 Arvosanat siirretty - iso kiitos kaikille!
Tältä se on välillä tuntunut… Mutta loppu hyvin, kaikki hyvin 20/04/2019 Opetushallitus

3 Sisältö Yhteishaun ja vaativan erityisen tuen perusteella järjestettävän haun valinnat Valintojen tulosten tarkistaminen Valintaesityksen hyväksyminen Valintakirjeiden tulostaminen Valintojen tulosten julkaiseminen Opiskelupaikan vastaanottaminen Lisähaut ja jatkuvat haut vapaaksi jääneille opiskelupaikoille 20/04/2019 Opetushallitus

4 Yhteishaun ja vaativan erityisen tuen perusteella järjestettävän ammatillisen koulutuksen haun valinnat

5 Valintaesityksen tarkistaminen 11.-12.6.
Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen sekä vaativan erityisen tuen perusteella järjestettävän ammatillisen koulutuksen haun valinta-ajot ajetaan vielä tänään ja sen jälkeen valintaesitys on tarkistettavana Tarkistusaikana ei ole vielä mahdollista hyväksyä valintaesitystä tai tulostaa valintakirjeitä Jos havaitsette mahdollisia virheitä, ottakaa yhteyttä Opetushallituksen virkailijaneuvontaan HUOM! Tarkistusaika on tarkistusaikaa, joten valintaesitys saattaa vielä muuttua jos virheitä havaitaan 20/04/2019 Opetushallitus

6 Valintaesityksen tarkistaminen 11.-12.6.
Tarkistuksessa kannattaa kiinnittää huomiota siihen, ovatko hakijoiden pisteet oikein, ja onko hakijoiden valintajärjestys oikein Tarkistaminen tapahtuu Valintojen toteuttamisessa, Sijoittelun tulokset – välilehdellä, jossa on nähtävillä valintaesitys hyväksytyistä, varasijalla olevista sekä hylätyistä hakijoista tai Valintalaskennan tulos –välilehdeltä, pisteet – kohdan Lisätietoja kohdasta kansioiden alta, seuraavalle välilehdelle hakijan valintapisteet) Tämän päivän aikana päivitetään valintakäyttäjälle oikeudet takaisin myös raportointiin, huomenna tarkistusta voi tehdä Valintaesitys –raportista Tämän päivän aikana päivitetään valintakäyttäjälle oikeudet takaisin myös hakemusten käsittelyyn, jolloin hakijoiden pisteitä pääsee katsomaan tarkemmin hakemusten Valinta –välilehdeltä Valintaesitys-raportilla näkyy huomiomerkintä (!) niiden hakijoiden kohdalla, joilla on nelonen tai nelosia todistuksessaan 20/04/2019

7 Valintaesityksen hyväksyminen ja kirjeiden tulostaminen viimeistään 13
Opetushallitus antaa viimeistään päivän aikana luvan valintaesityksen hyväksymiseen ja kirjeiden ja osoitetarrojen tulostamiseen, jos virheitä ei ole löytynyt Kun valintaesitys on hyväksytty, hakijoiden valintatietoihin aktivoituu ”julkaistavissa” –täpät Tämä tarkoittaa, että valintatiedot näkyvät hakijoille Oma Opintopolku-palvelussa julkistamispäivämäärästä, lähtien, jos hakija on kirjautunut Oma Opintopolku – palveluun 13.6. päivän päätteeksi Opetushallitus hyväksyy niiden hakukohteiden valintaesitykset, joita ei ole vielä hyväksytty Valintakirjeiden ja osoitetarrojen tulostaminen ja tiedonsiirron tekeminen edellyttävät valintaesityksen hyväksymistä Pyrimme avaamaan tiedonsiirron tarkistuksen jälkeen 20/04/2019 Opetushallitus

8 Valintaesityksen hyväksyminen ja kirjeiden tulostaminen viimeistään 13
Opetushallitus lataa hyväksymiskirjeet valmiiksi koulutuksen järjestäjille OPH:n oletuskirjepohjalle (olettaen että tarkistusaikana ei löydy virheitä) Myös osoitetarrat ja valintojen tulosexcelit ladataan valmiiksi Kun olette hyväksyneet valintaesityksen, voitte joko tulostaa valmiiksi ladatut kirjeet (OPH:n pohjalle) tai sitten tulostaa kirjeet itse ja muokata OPH:n pohjaa/omaa viime vuoden pohjaa Kaikkiin valintakirjeisiin tulostuu liitesivu, jossa on tiedot hakijan muiden hakutoiveiden tilanteesta Liitesivu on lähetettävä hakijalle, vaikka oppilaitos käyttäisikin omaa hyväksymiskirjettä Valintakirjeet voi laittaa postiin alkaen, mutta on huomioitava, että valintojen tuloksia ei saa julkistaa ennen 14.6. 20/04/2019 Opetushallitus

9 Valintojen tulosten julkaiseminen 14.6.
Valintojen tulokset voi julkaista alkaen OPH lähettää sähköisen tuloskirjeen hyväksytyille hakijoille sekä valitsematta jääneille hakijoille 14.6. OPH postittaa jälkiohjauskirjeet alkaen niille hakijoille, joita ei ole valittu mihinkään hakutoiveeseen Hakijoille lähtee linkki paikan vastaanottamiseen siinä vaiheessa kun valintaesitykset on hyväksytty ja hakijalla on opiskelupaikka vastaanotettavissa Automaattiset viestit paikan vastaanotosta lähtevät kaksi kertaa vuorokaudessa kello 08:00 sekä 20:00 Vastaanottotieto päivittyy näkyville virkailijan puolelle 20/04/2019 Opetushallitus

10 Opiskelupaikan vastaanottaminen 14.6. 
Hakijan on otettava opiskelupaikka vastaan viimeistään 28.6. Varasijoilta nostetaan hakijoita vapautuneille paikoille automaattisessa sijoitteluajossa (kuuden tunnin välein) Varasijojen voimassaolo päättyy 17.8. Musiikkialalla ei ole automaattista sijoittelua Koulutuksen järjestäjän tulee tallentaa vastaanotto- ja läsnäolotiedot mahdollisimman pian hakijan ilmoituksen jälkeen Jos paikan vastaanottoraja on mennyt, koulutuksen järjestäjä voi merkata hakijat, jotka eivät ole ottaneet paikkaa vastaan ”myöhästyneeksi ”yhdellä painikkeella. 20/04/2019 Opetushallitus

11 Opinto-ohjaajat Opintopolkuun 14.6.
Lähettävän koulun opinto-ohjaajat pääsevät tarkastelemaan omien oppilaidensa valintojen tuloksia opo-raportilta alkaen Suorituskykyä on testattu ja raportin tulostamista olisi hyvä porrastaa jotta suorituskyky on riittävä Ohjeistus: Pohjois-Suomi (Tampereesta ylöspäin, raportin tulostus aamupäivä klo 12 saakka) Etelä-Suomi (Tampereesta alaspäin, raportin tulostus iltapäivä klo 12 eteenpäin) Ensimmäisien päivien aikana ei pidä tulostaa Koulutuksen järjestäjä –kohtaisia raportteja Raportin tulostus menee jonoon ja muodosta –painiketta voi painaa vain kerran Käyttäjä saa ilmoituksen jos raportin muodostaminen ei onnistu Hakemuksille pääsy avataan seuraavan viikon aikana Opetushallitus

12 Muuta Vipunen.fi –palveluun päivitetään ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaun sekä erityisoppilaitosten haun hyväksyttyjen hakijoiden tilastoraportit 15.6. Jos hakija korottaa arvosanojaan, korotus on ilmoitettava osoitteeseen sekä tallennettava myös KOSKI-palveluun Korotukset eivät vaikuta hakijan pisteisiin Opintopolun puhelinneuvonta palvelee ma-pe klo 3.7. alkaen normaalit aukioloajat ti-to klo Opintopolku.fi –puolella on hakijoille auki chat klo 9-12 20/04/2019 Opetushallitus

13 Lisähaut ja jatkuvat haut vapaaksi jääneille opiskelupaikoille

14 Lisähaut lukiokoulutuksen vapaille opiskelupaikoille ja jatkuva haku ammatillisen koulutuksen opiskelupaikoille Lisähakuja vapaaksi jääneille opiskelupaikoille voi järjestää alkaen Kevään koulutukselle luodaan lisähaun hakukohde Valintaperusteita ei saa muuttaa lisähakuun Ohjeistusta tulossa virkailijan työpöydälle Ammatillisen koulutuksen vapaat paikat voi täyttää jatkuvalla haulla Koulutuksen järjestäjä voi järjestää jatkuvan haun oman menettelyn mukaan Kj päättää valintaperusteista 20/04/2019 Opetushallitus

15 Rentouttavaa ja aurinkoista kesää!
20/04/2019 Opetushallitus