THL - Eurykleia Henkilöstö- ja talousasioiden suunnittelu- ja raportointijärjestelmän määrittely TP 1 agenda 5.10.2017 Ongelman kuvaus, tavoitteet, rajaukset, sidosryhmät, järjestelmäympäristö, lait & prosessikuvaukset

Agenda Esittely Tuotettava dokumentaatio Työpajat Katselmointi TP1:n tarkempi sisältö TP1 aikataulu Mitä seuraavaksi? © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

Tuotettava dokumentaatio Toimintaympäristön kuvaus Sanasto Ongelman kuvaus Tavoitteet Rajaukset Sidosryhmät Järjestelmäympäristö ylätasolla Lait Käyttäjäroolikuvaukset Prosessikuvaus erikseen valitusta kohteesta Liittymäkuvaukset Vaatimusluettelo toiminnallisista ja ei-toiminnallisista vaatimuksista (sisältäen käytettävyysvaatimukset) © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

Työpajat TP1 - Ongelman kuvaus, tavoitteet, rajaukset, sidosryhmät, järjestelmäympäristö, lait, prosessikuvaukset TP2 - Osastojen johdon kuuleminen -> Haastattelut TP3 - Toiminnallisuuden läpikäynti I (Taloushallinto) TP4 - Toiminnallisuuden läpikäynti II (Henkilöstöhallinto) TP5 - Toiminnallisuuden läpikäynti III (Projekti-&Resurssienhallinta) TP5x - Toiminnallisuuden läpikäynti IV (Yhteenveto) TP6 - Raportit, tulosteet & tilastot TP7 - Ei-toiminnalliset vaatimukset TP8 - Liittymät © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

Katselmoinnit Aikataulu: Vaiheet: Miksi: 1. Katselmointi TP1 jälkeen 2. Katselmointi projektin lopussa Vaiheet: valmistelu (toimittaja) katselmointi (asiakas) havaintojen läpikäynti (yhdessä) sovitut korjaukset (toimittaja) Miksi: Mahdolliset virheet/puutteet tulevat korjatuksi. 1. vaiheen katselmoinnissa saadaan yksimielisyys/hyväksyntä mitä järjestelmä on ja mitä se ei ole (rajaukset) -> helpottaa jatkotyötä. © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

Mitä seuraavaksi? Osaston johdon haastattelut Vaatimusten läpikäynti taloushallinto, henkilöstöhallinto, projekti-&resurssienhallinta raportit, tulosteet & tilastot ja niiden vaatimukset ei-toiminnalliset vaatimukset Liittymät ja rajapinnat © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

TP 1 © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

Työpaja TP1:n tarkempi sisältö Ongelman kuvaus, miksi järjestelmä tarvitaan Tavoitteet, mitkä ovat järjestelmän tavoitteet Rajaukset, mitä järjestelmä on ja mitä se ei ole Sidosryhmät, ketkä kaikki käyttävät suoraan tai välillisesti järjestelmän tietoja tai antavat tietoja järjestelmään Järjestelmäympäristö, johon järjestelmä tulee Lait, jotka huomioitava järjestelmässä Prosessikuvaus, jossa kuvataan mitä prosessissa tehdään ja kuka tekee (henkilö, järjestelmä) © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

Järjestelmä-ympäristö TP 1:n aikataulu Aloitus Ongelman kuvaus Tavoitteet Rajaukset Tauko Sidos-ryhmät Järjestelmä-ympäristö Lait Prosessi-kuvaus Lopetus 15 min 35 min 35 min 35 min 15 min 20 min 20 min 20 min 40 min 5 min Työpajaan määrittelijä tekee alustavat ehdotukset saadun materiaalin pohjalta. © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

Kiitos! Jaana Diakite Simo Säde Senior Consultant Design Research Director jaana.diakite@digitalistgroup.com simo.sade@digitalistgroup.com +358 40 846 9424 +358 40 758 4433 © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen