Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Oppijan verkkopalvelukokonaisuuden ja KoTVe-projektin tilannekatsaus 18.4.2012 1.

Esitys aiheesta: "Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Oppijan verkkopalvelukokonaisuuden ja KoTVe-projektin tilannekatsaus 18.4.2012 1."— Esityksen transkriptio:

1 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Oppijan verkkopalvelukokonaisuuden ja KoTVe-projektin tilannekatsaus 18.4.2012 1

2 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Tilannekatsaus 1.Ohjelmistokehityksen tilanne määrittely ja toteutus käynnissä rinnakkain tekninen alusta käytännössä valmis ja toteutuksessa tällä hetkellä organisaatiotietojen hallinta, koodistopalvelu ja käyttäjähallinta määrittelyn katselmointien palaute käsitellään OPH:ssa ja tehdään välttämättömät muutokset toteutukseen ensivaiheessa vain välttämättömät tehtävät 2

3 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Tilannekatsaus 2. Tilanne hankkeen eri osa-alueiden näkökulmasta a.ALPE määritellään esiselvityksen linjausten pohjalta okm valmistelee säädösmuutoksia; hallituksen esitys tarkoitus viedä eduskuntaan kesään mennessä -> vaikutuksia määrittelyyn jos voimaantulo 2013 -> ALPEn osapilotointi jo syksyllä 2013 -> tarkentuu myöhemmin b. KSHJ okm valmistelee hallituksen esitystä -> vaikutuksia määrittelyyn? korkeakoulusektorilla toimiva Raketti-hanke katselmoinut organisaatiotietoja, palaute käsitelty OPH:ssa c. AIKU linjaukset puuttuvat, esiselvitystä työstetään aikuiskoulutuskenttää tavattu helmikuussa työpajoissa; tarpeita / toiveita huomioitu esiselvityksessä lakimuutosten valmistelu uuden AIPOL-yksikön alaisuudessa 3

4 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Tilannekatsaus …2. Tilanne hankkeen eri osa-alueiden näkökulmasta d. TOR linjaukset puuttuvat, esiselvitystä työstetään eri sidosryhmiä tavattu paljon, tarpeita / toiveita huomioitu esiselvityksessä lakimuutosten valmistelu okm:ssä e. eOpetussuunnitelmat ja tutkinnot Projektisuunnitelma esitelty Oppijan projektiryhmässä OKM vaatimusten tarkennus tehty OTUPERAS ja opetussuunnitelmien laadintaprosessin pohjalta Sanastotyö aloitettu 4

5 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Tilannekatsaus …2. Tilanne hankkeen eri osa-alueiden näkökulmasta f. Koulutustiedon verkkopalvelu visuaalisen ilmeen suunnittelu käynnissä; okm:n johto tekee lopulliset päätökset hajautetun sisällöntuotannon toteutusmallia suunniteltu ja yhteistyö eri vastuutahojen kanssa valmisteilla virkailijakäyttäjäprofiileja hiotaan käytettävyystestit 5

6 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Tilannekatsaus 3. Viestintä katselmointien ja ulkoisen viestinnän tueksi kehitetään ns. wiki-sivustoa, johon kootaan katselmoitava materiaali sekä eri työryhmien materiaalit tehtäviä hahmotetaan palveluiksi, jotka kuvataan ns. palvelukorteilla ja johon kootaan ko. palvelua kuvaavat käyttötapaukset, rautalangat, proosa jne. sidosryhmille järjestettävien katselmointien suunnittelua (sekä määrittelyn ja toteutuksen osalta) viimeistellään 6

7 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi 7

8 Julkaisut muodostavat näkymän sen hetkisestä lopputuotteesta. Järjestelmä kehittyy koko toteutusvaiheen ajan. Varsinainen hyväksymistestaus tehdään koko järjestelmäkokonaisuudelle ennen käyttöönottoa. Hyväksymistestaustyyppinen käytettävyyden ja käyttökokemuksen testaus 1 - 1.5 tunnin sessio per osallistuja 10-15 käyttäjää (virkailijoita eri organisaatioista, testattavien palveluiden tulevia käyttäjiä) Päivämäärät Aikajana-Excelissä Vastuu: verkkopäätoimittaja, CPO Julkaisuissa asiakkaat vahvasti mukaan tulosten testaukseen ja arviointiin Julkaisujen käytettävyystestaus Julkaisujen asiakastestaus Julkaisujen demot ja katselmointi Toteutettujen osuuksien asiakasesittely Yhteensä kolme läpikäyntiä (päivämäärät) Vastuu: muutosjohtamistiimi Osallistujat asiakasorganisaatioista Etukäteen suunniteltu julkaisun pääteemat kattava toiminnallinen testaus Pieni, kehittämisorientoitunut tiimi. Tehdyt huomiot mukaan määrittelyn/toteutuksen backlogiin. Päivämäärät Aikajana-exceliin Vastuu: muutosjohtamistiimi Käytettävyystestaus Hyväksymistestaus

9 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Määrittelyn katselmoinnit kolmessa vaiheessa – ketteryys säilyttäen Määrittelytiimin sisäiset sprint review’t + tekninen katselmointi OPH:n sisäinen esittely ja katselmointi Ulkoiset katselmoinnit Määrittelyä tarkennetaan vaiheittain. Määrittely on lopullisessa muodossaan vasta kun järjestelmä on valmis ja käyttöönotettu. Katselmoinnissa esiin nousseet kommentit huomioidaan mahdollisuuksien mukaan. Päivämäärät ja kokonaisuudet määrittelyn etenemissuunnitelman mukaisesti (Jirassa) Vastuu: Määrittelyn projektipäällikkö, määrittelytiimit OPH:n sisäinen laajemman määrittelykokonaisuuden esittely ja kommentointi (päivämäärät Aikajana-exceliin!) Vastuu: CPO Ulkoiset vaiheittaiset määrittelyn kommentoinnit (KSHJ, ALPE, AIKU) Kanavina Sade-projektiryhmä, OPH-johtoryhmä, KSHJ- ohjausryhmä, Kehittämis- ja KotVe-jaos Kohderyhminä, KSHJ:n Rakettiryhmä, eri rooleissa toimivat loppukäyttäjät (nykyjärjestelmien käyttäjät, tulevat käyttäjät). Touko, syys ja marraskuu. Vahva viestinnällinen ja muutosjohtamisfokus. Päivämäärät Aikajana-exceliin, kun tiedossa Kommentit wikiin, miten käsitellään? Vastuu: Muutoshallintatiimi Määrittelyn katselmoinnit

10 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Hyväksymistestaus OPH:n sisäinen hyväksymistestaus Hyväksymistestauksessa varmistetaan että järjestelmä täyttää sille asetetut tavoitteet Asiakkaan hyväksymistestaus Hyväksymistestauksen suunnittelu Hyväksymiskriteerien asettaminen Priorisoitu lista vaatimuksista. Kattava toiminnallisuustestaus (negatiivinen/positiivinen oikeellisuus) tehdään jo aikaisemmissa vaiheissa, hyväksymistestauksessa keskitytään todentamaan täyttääkö järjestelmän toiminnallisuus sille asetetut tavoitteet. Hyväksymismittaristo ja raportointimenettelyt Käyttötapauksia, ei-toiminnallisia vaatimuksia ja muuta määrittelydokumentaatiota vasten tehtävä vaiheittainen testaus Ulkoisten sidosryhmien OPH:n tuella tekemä testaus Testaus tavoitteita ja kriittisiä vaatimuksia vasten. Päästä päähän prosessit ja todelliset käyttötilanteet. Testauksen raportointi ja päätöksenteon tuki Aikataulu, resurssit, vaiheet Vastuu: muutosjohtamisen tiimi

11 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Kiitos!