Linkit Asterin toimijakuvailuun Minttu Hurme Talonmiehen tuokio 12.10.2017

Yleistä Melindan bibliografiset tietueet ja Asterin nimitietokannan toimijakuvailutietueet (auktoriteettitietueet) linkitetään toisiinsa Asteri-tunnisteiden perusteella. Dokumentaatiota löytyy Melinda-wikistä: https://www.kiwi.fi/display/melinda/Linkit+Asterin+toimijakuvailuun

Mitä hyötyä linkkauksesta on Linkkinä käytetty Asteri-tunniste tekee auktorisoiduista nimimuodoista yksiselitteisiä, riippumatta siitä, onko samaa nimeä käytetty jostain muusta lähteestä tulleessa tietueessa auktorisoimattomana Linkatut bibliografiset tietueet voidaan päivittää toimijakuvailutietueen muuttuessa automaattisesti Hakuindeksit voidaan rikastaa myös toimijatietueiden viittausmuodoilla (ensin Melindassa, mahdollisesti myöhemmin myös Finnassa)

Linkkiosakentät - Melinda linkitys toimijakirjauskenttien linkkiosakentässä $0, jossa on (FIN11)-alkuinen Asterin nimitietokannan tietuetunniste käytössä kentissä 100, 110, 111, 700, 710, 711, 600, 610, 611 Älä poista linkkiosakenttiä Melindan tietueista! 1001 |a Aho, Elisabet, |d 1954- |e kirjoittaja. |0 (FIN11)000039930 60014 |a Aaltonen, Satu, |d 1948-1993. |0 (FIN11)000039779 |9 FENNI<KEEP> 7102 |a Aapiset (yhtiö) |0 (FIN11)000000018 7112 |a Euroopan turvallisuus- ja yhteistyökonferenssi. |0 (FIN11)000168673

Tekijä-nimekekirjaukset Asteri-linkki tekijä-nimekekirjauksessa koskee vain tekijän osuutta, koska Asterissa ei ole teos- tai ekspressiokuvailuja 70012 |i Sisältää (teos): |a Jotuni, Maria, |d 1880-1943, |e kirjoittaja. |t Evakuoidut. |0 (FIN11)000045809 |i Sisältää (teos): |a Jotuni, Maria, |d 1880-1943, |e kirjoittaja. |t Palvelustytön romaani. |0 (FIN11)000045809

Linkkiosakentät Asterissa jotta linkkiosakenttä $0 poimiutuisi Alephin luettelointi-ohjelmalla oikein Melinda-tietueisiin, se on lisätty myös Asterin auktoriteettitietueiden 1XX -kenttiin Katso myös- viittausmuotojen 5XX-kentät sisältävät myös linkkiosakentän $0 1001 |a Jotuni, Maria, |d 1880-1943 |0 (FIN11)000045809 5102 |w a |a Helsingin yliopiston kirjasto (1919-2006) |0 (FIN11)000034270

Linkkiosakentän tunnisteen muoto linkki Asterin nimitietokantaan on Alephissa muotoa (FIN11)<asteri-tietueen-tietuenumero> paikalliskannoissa ja muuten Alephin ulkopuolella on käytössä standardinmukainen, Asterin nimitietokannan ISIL-tunnuksella alkava muoto (FI-ASTERI-N)<asteri-tietueen-tietuenumero> Melinda-tietueita muualle poimittaessa (FIN11) prefiksi päivittyy automaattisesti muotoon (FI-ASTERI-N), ja tietueita Melindaan tallentaessa tapahtuu toisinpäin

Migraatio syksyllä 2017 ajettu päivitysajo, jossa Melindan, Asterin ja Voyager-Fennican tietueisiin on lisätty: $0 –osakenttien Asteri-linkkaukset, sekä tekijöiden syntymä- ja kuolinvuositietoja tekijäkenttien $d-osakenttiin migraatio on tehty Fennican linkkausten perusteella – linkit on lisätty vain niihin tietueisiin, joille löytyy vastintietue Fennicasta

Migraation jälkeinen indeksointi migraatioajon viimeistelyjen valmistuttua indeksoidaan Melinda ja Asteri uudelleen (lokakuun lopulla?) tehdään paralleeli-indeksointitekniikalla, jolloin ei synny käyttökatkoja uudelleenindeksointi lisää Asterin viittausnimimuodot käytettäviksi myös Melindan sana- ja selaushakuihin erillinen indeksointi on tarpeen, jotta migraatioajo saatiin läpi mahdollisimman vähillä häiriöillä muuhun Melinda-käyttöön

Nimimuotojen poiminta Asterista nimimuotojen poiminta Asterista toimii edelleen kuten ennenkin: https://www.kiwi.fi/display/melinda/Alephin+otsikkomuotohaut linkkiosakenttä $0 siirtyy Asterista nimimuodon mukana jos Asterista poimitaan viittausmuoto, Aleph päivittää tietueeseen ohjeellisen muodon (migraation läpikäyneistä nimistä) poiminta osaa säilyttää bibliografisen tietueen kentän osakentistä ne, jotka eivät ole osa auktorisoitua nimimuotoa (eli mm. suhdeosakentän $e, nimeketiedot ja replikoinnin ohjauskomennot)  Varmista, että julkaisuun liittyvä toimija on sama kuin Asterissa kuvailtu toimija - älä poimi kaimalle linkillistä nimeä Asterista!

… migraation jälkeisen indeksoinnin tapahduttua otsikkomuotopoiminnan *View Docs* -valinta tulee näyttämään ne Melinda-tietueet, jotka ovat linkattuina toimijatietueeseen huom: #Docs -sarakkeessa on nimimuotoja Asterista poimittaessa aina luku 1 - tämä lukumäärä on niiden Asteri-tietueiden määrä, joissa nimimuoto esiintyy

Osakenttien järjestys joissain tapauksissa kentän aikaisemmat tiedot saattavat aiheuttaa sen, että linkkiosakenttä $0 poimiutuu väärään kohtaan kenttää, esim. tekijäsuhde-osakentän edelle. osakentät $e ja $0 saa halutessaan oikeaan järjestykseen seuraavilla tavoilla: tee Asteri-poiminta ennen $e-osakentän lisäämistä, tai pakota Aleph laittamaan osakentät oikeaan järjestykseen lisäämällä $e-osakentän jälkeen (tyhjä) $0-osakenttä ennen poimintaa, tai siirrä osakenttiä leikkaamalla (*Edit Text* > *Cut Subfield(s)* ) ja liimaamalla (*Edit Text* > *Paste Subfield(s)*)

Caretaker Melindassa ja Asterissa pyörii taustalla Caretakeriksi nimetty ohjelmisto, joka ylläpitää ohjeellisia nimimuotoja kun ohjeellista nimimuotoa päivitetään toimijakuvailutietueessa, Caretaker päivittää sen kaikkiin kyseiseen toimijakuvailutietueeseen linkattuihin tietueisiin (sekä bibliografisiin, että muihin toimijakuvailutietueisiin) kun bibliografinen tietue tallennetaan Melindassa, Caretaker tarkistaa linkattujen kenttien nimimuodot, ja korjaa ne auktoriteettitietueen mukaisiksi, jos tähän on tarvetta

”Record updated by user CARETAKER” ??? koska Alephin luettelointiohjelma ei seuraa auki olevan tietueen muutoksia tietokannassa, Caretakerin tekemä muutospäivitys estää tietueen uudelleentallentamisen Alephin luettelointiohjelmasta, kunnes tietue on suljettu ja avattu uudelleen

… mitä tehdä? sulje tietue, avaa se uudelleen (Caretakerin päivittämässä asussa) ja tee muutokset uudelleen, tai kopioi työn alla olevan tietue talteen uudeksi tietueeksi *Duplicate Record* -komennolla, sulje alkuperäisen tietue, avaa se uudelleen (Caretakerin päivittämässä asussa), ja poimi siihen talteen kopioimastasi "uudesta" tietueesta tekemäsi muutokset

Replikointi ne paikalliskannat, jotka vastaanottavat kaikki Melindassa tehdyt päivitykset, saavat Caretakerin tekemät päivitykset automaattisesti auktoriteettitietueet (sekä kuvailijoiden, että Caretakerin päivittämät) replikoituvat niihin paikalliskantoihin joihin ne replikoituvat normaalien replikointisääntöjen mukaan

Replikointi – Caretakerin tekemät muutokset bibliografisten tietueiden replikoinnissa on mahdollista ottaa käyttöön filtteri, joka replikoi Caretakerin tekemistä päivityksistä ainoastaan toimijanimimuotojen muutokset paikalliskantaan toiminto vaatii Asteri-linkkauksen paikalliskannan tietueessa Voyager-Fennican tietueet on päivitetty migraatiossa sisältämään Asteri-linkkaukset muihin paikalliskantoihin linkkejä valuu vähitellen, kun Melindassa linkattuja tietueita replikoituu paikalliskantoihin muiden päivitysten jälkeen mahdollisuuksia lisätä linkkejä muihin paikalliskantoihin migraatioajona voidaan tarvittaessa selvittää

Replikointi - $0 osakenttien suodattaminen replikointiin on kehitetty filtteri, jolla voidaan käsitellä paikalliskantaan replikoituvia $0-osakenttiä esimerkiksi niin, että: ainoastaan Asteri-tunnisteen sisältävät $0-osakentät replikoidaan paikalliskantaan, tai jonkin tietyn tunnisteen sisältävät $0 karsitaan, tai kaikki $0-osakentät karsitaan filtterin dokumentaatio Melinda-wikissä: https://www.kiwi.fi/display/melinda/plugin_remove_subfield_conditional

Voyager Voyager ei lähtökohtaisesti näytä linkkiosakenttää $0 OPACin viitenäytöissä, eikä indeksoi sitä selaushakuindekseihin Voyagerissa linkkaukset bibliografisten ja auktoriteettitietueiden välillä rakentuvat edelleen pelkän nimimuotomerkkijonon perusteella

Ohje Melinda-wikissä https://www.kiwi.fi/display/melinda/Linkit+Asterin+toimijakuvailuun

Kiitos! melinda-posti@helsinki.fi