ORCIDin käyttöönoton etenemissuunnitelma Hanna-Mari Puuska 7.10.2015

CSC:n ORCID-koordinaatiotehtävät OKM ja CSC ovat neuvotelleet koordinaatiotehtävistä ORCIDin käyttöönoton edistämiseksi. Selvityksessä ehdotetut tehtävät toimenpiteet sisällytetään CSC:n tehtäviin OKM-KTPO/CSC-vuosisopimuksessa ORCID-koordinaattorin tehtävät käynnistetty 9/2015 Tehtäviä mm. Yleinen viestintä Tutkimusorganisaatioiden ja palveluntarjoajien tuki Jäsenyyden koordinointi Kansallinen yhdistämispalvelu

1. Viestintä ORCID-koordinaattori edistää tunnisteen tunnettuutta Suomessa tutkijoiden, korkeakoulujen, muiden tutkimusorganisaatioiden ja palveluntarjoajien keskuudessa, mm. Orcid.fi-verkkosivusto sekä sosiaalisen median palvelut Viestintämateriaalin tuottaminen korkeakoulujen yms. käyttöön Esitteleminen sidosryhmissä (ATT, TUHA, CSC-asiakasohjausryhmät jne.) Muu tiedottaminen ja tilaisuudet Tutkimusorganisaatiot vastaavat tunnisteen käytön edistämisestä omien tutkijoidensa keskuudessa

2. Tutkimusorganisaatioiden ja palveluntarjoajien tuki Korkeakouluille, muille tutkimusorganisaatioille ja palveluntarjoajille annetaan tukea ORCIDin kytkemisessä omiin järjestelmiin ja prosesseihin Tunnisteen käyttöönottoa testataan CSC:n tutkijoille tarjoamissa palveluissa Potentiaalisia järjestelmiä ja palveluita mm. Tutkimustietojärjestelmät HR- ja IdM-järjestelmät Kirjastot Julkaisuarkistot Aineistoarkistot Tutkimusrahoittajat Tieteelliset kustantajat Muut tutkijoiden käyttämät palvelut

Jäsenmaksu vuodessa /organisaatio 3. Jäsenyyden koordinointi Tietyt tutkimustieto- yms. järjestelmien toiminnallisuudet edellyttävät, että organisaatio on ORCIDin jäsen Jäsenyys mahdollistaa myös omien tutkijoiden tietojen muokkaamisen sekä ei-julkisten tietojen lukemisen (tutkijan luvalla) Jäsenmaksu vuodessa /organisaatio Yksittäinen organisaatio Ryhmäjäsenyys (5-9 organisaatiota) (10-19 organisaatiota) (20-29 organisaatiota) Basic 5 000 $ - Premium 10 000–25 000 $ 6 000 $ 4 000 $ Pilotointiin osallistuvat organisaatiot maksavat jäsenyytensä itse, mahdollisia mm. CSC, Akatemia, TSV:n OJS-julkaisupalvelu Yliopistoja (lausunnoissa alustavasti HY, JY, LTY, TTY, TY) Tutkimuslaitoksia (lausunnoissa alustavasti IL, LUKE, SYKE, TTL)

4. Kansallinen yhdistämispalvelu Yhdistämispalvelussa tutkija voi välittää oman ORCID-tunnisteensa kotiorganisaatioonsa liittämällä sen Haka-tunnisteeseensa Hyödyllinen erityisesti organisaatioille, joilla ei tutkimustietojärjestelmää (=esim. kaikki ammattikorkeakoulut) Haka-tunnisteeseen liitettyä ORCIDia olisi mahdollista välittää myös muihin Hakaa käyttäviin palveluihin (esim. Akatemia) Lausunnoissa alustavasti kiinnostuneita mm. Arcada, JAMK, OY, TaY, UEF

Yhteistyön käynnistäminen Kartoitetaan (lausuntojen perusteella) organisaatiot, jotka kiinnostuneita Ottamaan ORCID-tunnisteen käyttöön omassa palvelussa tai prosessissa, ORCID-jäsenyydestä tai Yhdistämispalvelun pilotoinnista Perustetaan laaja-alainen ORCID-yhteistyöryhmä käyttöönoton koordinointia, tiedonvaihtoa ja kokemusten jakamista varten