VIRTA-opintotietopalvelu Tilannekatsaus Helena Majamäki 3.12.2015

Yleistä DWI-ympäristöön siirtymisen myötä Virta-opintotietopalvelun huolto- ikkunan ajankohta muuttuu. Uusi huoltoikkunan ajankohta on kuukauden kolmas keskiviikko kello 09:00 - 15:00 välillä, tuona aikana palvelimet päivitetään. Päivän aikana voi olla lyhyt palvelukatko kello 13:00 - 14:00 välillä. Muuten katkon ei pitäisi näkyä palvelussa lainkaan. Huoltoaikataulusta on tiedotettu korkeakouluja. POLAMK aloittanut integraation ja testannut Virta-tiedonsiirtoa. Tavoiteaikataulu on, että POLAMK alkaa siirtää tietoa Virtaan vuoden loppuun mennessä. KSHJ II-vaiheen siirto-opiskelijahakuun liittyvä Virran tietojen hyödyntäminen suunnittelussa (Synergia-ryhmä 17.11. ja OPH:n työpaja 18.11.)

Tietomallimuutokset Sovittujen tietomallimuutosten toteutustapaa on esitelty yhteyshenkilökokouksessa ja tarkentavat kommentit on pyydetty korkeakouluilta 20.11. mennessä. Tietomallimuutokset toteutetaan siten, että korkeakoulu voi tietyn siirtymäajan puitteissa itse valita ajankohdan, jolloin alkaa tuomaan Virtaan uuden tietomallin mukaista dataa Toteutettavat muutokset: Opiskeluoikeuteen liittyvät Luokittelu Siirto-opiskelijan lukukausi-ilmoittautuminen Erikoistumiskoulutus (lisätty jo aiemmin) ISCED-luokitus Koodisto-muutokset Erikoistumiskoulutus-tyypin arvot Opiskeluoikeuden luokittelun arvot Myöntäjä

Hallintamalli Virta-opintotietopalvelun hallintamallin työstäminen jatkuu. Työryhmä kokoontui 6.11. käsittelemään kehityksen ja muutoksen hallintaa. Kokouksessa sovittiin CSC:llä tehtävästä jatkovalmistelusta, jota työryhmä kommentoi.

Kansainvälinen liikkuvuus Virta-opintotietopalveluun Toimeksiannon päivitys asiantuntijaryhmän jäsenten osalta Niina Jokelan, HY tilalle Kaisa Pesola, HY

Opintotietojen tietosuojan jatkokehittäminen Opintotietojen tietosuojan jatkokehittämisen suhteen viime kokouksessa esitelty työkokonaisuus viivästyy korkeakoulujen henkilöresurssihaasteiden vuoksi

KSHJ II vaiheeseen liittyvät tehtävät Opintopolussa toteutettavan siirto-opiskelijahaun ja korkeakoulujen opintorekistereiden siirto-opiskelijoista tarvitsemat Virta-tiedot parhaillaan määrittelyssä Siirto-opiskelijahaun hakulomaketoiminnallisuus valmiiksi maaliskuun alkuun mennessä

Virta-integraatiot Meneillään olevat viranomaisintegraatiot (tarkemmat selvitykset tilanteesta seuraavilla kalvoilla) KELA – läsnäolotiedot, selvitystä edistymisen seurannan tietojen toimittamisesta KELA:lle VIRTA-lähtöisesti YTHS – läsnäolo- ja YTHS-maksutiedot Valvira – Opiskelunaikaisen pätevyyden omaavat opiskelijat ja heidän opintosuorituksensa Valviran valvonnan alaisilta koulutusaloilta VRK – Terveydenhuollon opiskelijakorttitiedon integrointi VIRTA-tietoihin. Tarve, prosessi ja toimijoiden vastuut selvittelyssä.

KELA-VIRTA-integraatio CSC muodostaa joka päivä KELA:n tietuekuvauksen mukaisen tiedoston kaikista opiskelijoista, ei pelkkää muutostietoa edellisen kuukauden tilaan nähden Korkeakouluja on muistutettu SFTP-palvelimelle joka ilta muodostuvan KELA- tarkistustiedoston tarkistamisesta sekä mahdollisten virheiden ja puutteiden raportoinnista Virta-tiimille. AMK-sektorilla muodostuvan tiedoston sisältö näyttää vastaavan korkeakoulun KELAlle itse toimittamia tietoja. Yliopistojen KELA-tietojen muodostumista testataan VY:n tiedolla.  KELA on ilmoittanut olevansa valmis ottamaan läsnäolotietoja aikaisintaan 3/2016. Edistymisen seurannan osalta on meneillään testipilotti, jossa KELA on pyytänyt VY:ltä ja Laurealta luvan syksyn pyyntöaineiston toimittamisesta CSC:lle täydennettäväksi Virrasta saatavilla tiedoilla. KELA vertailee keskenään korkeakoulujen itse täydentäviä pyyntöaineistoja ja Virran tiedoilla täydennettyjä pyyntöaineistoja. Tavoiteaikataulu on, että syksyn 2016 edistymisen seurannassa hyödynnetään Virran tietoja.

YTHS-VIRTA –integraatio lokakuun alun tilanteen mukaan Integraatio kevään ajan paljolti tauolla YTHS:n osalta YTHS:n miettiessä kokonaisvaltaista ratkaisua kompensoimaan VIRTA-tiedon puutteita (yhteystiedot) Lisäksi tiedonluovutusluvituksessa ongelmia mm. teknisen käyttöyhteyden osalta, keskustelut avattu STM:n lakimiesten kanssa yhdessä korkeakoulujen lakimiesten kanssa. Hy ja Aalto-yliopisto eivät anna lupaa teknisen käyttöyhteyden käyttämiseen. Testaus YTHS:n osalta keskeytyksissä elokuussa, mutta jatkui syyskuussa. Kolmelle korkeakoululle lähetettiin YTHS-poimintamääritysten mukainen tiedosto tarkistettavaksi 21.9. Tietuemäärityksiä tarkennetaan palaverissa YTHS:n kanssa. YTHS:lle toimitettiin akuuttiin tarpeeseen tiedostomuodossa tietovarannosta poimitut syksyllä läsnäolevien opiskelijoiden nimi-ja hetutiedot. Poimintamäärittelyä vielä tarkennetaan

VALVIRA-VIRTA –integraatio Yliopistot tuoneet Valviraa varten luotuja opiskelunaikaisen pätevyyden pätevyysarvoja kohtalaisen kattavasti. Suoritetuista opiskelun aikaisista pätevyyksistä kertyy lista Valviralle, tämän jälkeen Valvira tekee kerran vuorokaudessa kyselyn rajapinnan kautta sotun perusteella (läsnäolo- ja keskeytystiedot) Aikataulu Valvirassa myöhentynyt, uudistettu Terhikki-järjestelmä käyttöön helmikuun alussa Testaus joulukuussa

Kiitos! Helena Majamäki Projektipäällikkö Virta-opintotietopalvelu helena.majamaki@csc.fi