Mukaan Finnaan - liittymisprosessin vaiheet Koulutuksessa monia liittymistä harkitsevia Esitys painottuu liittymisprosessin laajempaan kuvaamiseen prosessin alussa oleville. Tarkempi käytännön tieto myöhemmin päivän aikana. Finna-koulutus 14.04.2016 Palvelusuunnittelija Susanna Eklund Kansalliskirjasto / Kirjastoverkkopalvelut CC BY 4.0
Finnaan liittyminen Puolen vuoden välein keväällä ja syksyllä Ilmoittautuminen: finna-posti@helsinki.fi Yhteistyössä Kansalliskirjasto Mukaantulon koordinointi Koulutus Aineistojen tuominen testi-indeksiin Mappaukset ja asiakastoimintojen asettaminen Organisaatio: Projektinhallinta ja aikataulutus Haravoinnin mahdollistaminen Rajapinta Aineistojen tarkistus Aineistojen julkaisu kansallisessa näkymässä Oman näkymä? Etenemistä seurataan Finna-tapaamisissa
Ennen ilmoittautumista Itsearviointi - täyttyvätkö kriteerit? Organisaatio OKM vai ei? Kokoelmien ammattimainen hoito? Kokoelmanhallintajärjestelmä käytössä? Onko henkilöresursseja? oman kuvailuformaatin ja sisällön hallintaa oman järjestelmän ja rajapintojen tietämystä palvelujen tai käyttöliittymän suunnitteluosaamista Täyttyvätkö kriteerit? Organisaatiota koskevat edellytykset Opetus-ja kulttuuriministeriön hallinnon alainen OKM ulkopuolisille mukaantulo- ja hinnoittelumalli tulossa Sidos museoiden, arkistojen ja/tai kirjastojen toimintaan 2. Asteen oppilaitosten mukaantulo harkinnassa Kokoelmia hoidetaan ammattimaisesti vastuu esim. tekijänoikeussopimuksista Kokoelmanhallintajärjestelmä käytössä Rajapinta Finnaan Henkilöresursseja järjestelmän käyttöönottoon, ylläpitoon ja koulutukseen oman kuvailuformaatin ja sisällön hallintaa oman järjestelmän ja rajapintojen tietämystä palvelujen tai käyttöliittymän suunnitteluosaamista
Ennen ilmoittautumista Itsearviointi - täyttyvätkö kriteerit? Aineistot ja järjestelmät Avoin metadata Laadukas metadata Metadatan liikennevalomalli itsearvioinnin apuna Arvioidaan myös testausvaiheessa Onko järjestelmästä jo haravointirajapinta Finnaan? Jos ei, onko resursseja toteuttaa rajapinta? Data oikeaan formaattiin Avoin metadata (CC0) tai voitava rajata ei-avoin metadata pois finna.fi:stä Laadukas metadata Arvioinnissa apuna uusi liikennevalomalli (kaikkien asiakasorganisaatioiden itsearvioinnin välineenä) Vaikuttaa aineistojen löydettävyyteen Oma taustajärjestelmä, jossa on OAI-PMH-haravointirajapinta Huom! Finna tukee tällä hetkellä seuraavia formaatteja haravoitavissa tietueissa: MARC 21, LIDO, EAD, Dublin Core. Lisäksi pystytään tukemaan FINMARC-formaattia siten, että se muutetaan ennen Finnaan tuontia MARC 21 formaattiin. Muiden metatietoformaattien tukemisesta sovitaan yhteisesti konsortion jäsenten kesken.
Ennen ilmoittautumista Yksin vai kimpassa? Kimppa Organisaatioiden yhteenliittymä, esim. kirjastot seutuyhteistyön perusteella Yksi vetää kimppaa: Solmii sopimuksen, muut valtuuttavat Hoitaa yhteydenpidon Ohjeistaa muita
Itsearviointi Milloin oikeasti valmis liittymään? Sopimus heti alussa Asiakkaan kannattaa Kouluttaa oma henkilökunta Finnan käyttöön jo liittymisprosessin aikana: Mikä Finna on, miten siitä kerrotaan omille asiakkaille? Miten Finnaa käytetään? Sisäinen viestintä uuden järjestelmän käyttöönoton tukena
OKM ulkopuolisten Finnaan mukaantulon valmistelu Mukaantulo- ja hinnoittelumallin työstäminen käynnistyi keväällä 2015 Syksyn 2015 aikana hinnoittelumalli ja kriteerit Yhteistyössä organisaatioiden kanssa Mallin testaaminen jatkuu vuoden 2016 puolella Vuoden 2016 aikana luodaan Finna-konsortioryhmään osallistumisen malli Palvelusopimusmalli Vaiheistuksen määrittely ”kehämalli” Roadmap 2016–2020 Mallin jokainen osa edellyttää OKM:n hyväksynnän Testaus muutaman organisaation kanssa Hyväksyntä myös Finna-konsortiolta ja KDK-ohjausryhmältä
Lisätietoa Finnan asiakaswikistä: https://www.kiwi.fi/display/Finna Finna-palvelu: finna-posti@helsinki.fi