EU Norm sähköiseen laskutukseen - CEN TC-434 Mahdolliset vaikutukset Suomalaiseen käytäntöön Tapani Turunen Tieto, Value Networks tapani.turunen@tieto.com

Table of contents Taustaa 3 Aikataulu 4 Eurooppa NORM:n sisältö 5 Kolikon kaksi puolta 6 Mahdollisia kysymyksiä 7 EU NORM semanttisen mallin poikkeamat 8 Huomioitavia asioita 9 Case Tieto – miten valmistaudumme 10 Muuta seurattavaa ja vaikuttavaa 11

Taustaa Sähköisen laskutuksen direktiivi julkisissa hankinnoissa: 2014/55/EU Komissio tilannut Eurooppa Normin (EN) standardoinnin CEN:ltä CEN perustanut projektin TC-434 Suomen osallistuminen SFS:n kautta

Aikataulu Direktiivin asettamat aikarajat: Kansallinen soveltaminen 27.11.2018 alkaen Alemman tason hankintaviranomaiset 27.11.2019 CEN TC-434 tulosten julkaisu EU Official Journalissa 25.5.2017 Julkisten hankintaviranomaisten kyettävä vastaanottamaan aikataulurajojen mukaisesti EU NORM:n sisällön ja syntaksien mukaiset laskut Seuraava CEN TC-434 Plenary 21- 22.3.2017 Työn alla: miten järjestetään EU NORM:n ylläpito

Eurooppa NORM:n sisältö Pakollisesti tuettavat syntaksit ovat: ISO/IEC 19845 (UBL 2.1) ja UN/CEFACT XML Cross Industry Invoice D16B Huom! Molemmat oltava tuettuja

Kolikon kaksi puolta Varmistettava että suomalaiset yritykset voivat laskuttaa EU- asiakkaitaan sähköisesti EU NORM:n mukaisesti Varmistettava että Suomen julkishallinto pystyy vastaanottamaan EU NORM:n mukaisia laskuja

Mahdollisia kysymyksiä Pitääkö luopua Finvoicen käytöstä? Pitääkö luopua TEAPPSXML:n käytöstä? Miten välittää laskuja Eu- rooppalaiselle julkishal- linnolle? Miten vastaanottaa laskuja Eurooppalaisilta yrityksiltä? Miten huomioida/määrittää kansalliset erityisvaatimuk- set?

EU NORM semanttisen mallin poikkeamat Finvoicessa ja TEAPPSXML:ssä on koko joukko enemmän elementtejä kuin EN:ssä Poikkeamat ovat erilaisia puuttuvia elementtejä tai rakenteita Eri koodien osalta puuttuvat yleisesti koodiston skeemat Payment means alueelta puuttuvat Payment card ja Direct debit rakenteet Alennukset ja veloitukset rakenteisiin lisäelementtejä Osapuolissa maksunsaaja muu kuin myyjä Faktorointi rakenne on VAT Tax Point date ALV yhteensä toisessa valuutassa Osoitetiedoissa ”maakuntataso” TEAPPSXML: 39 puuttuvaa elementtiä FINVOICE: 56 puuttuvaa elementtiä Tavoitteena on, että TEAPPSXML:stä ja FINVOICESTA on päivitetyt versiot käytettävissä kesällä 2017

Huomioitavia asioita Infrastruktuureja ei standardoida Electronic invoicing Part 4 sisältää ohjeita infrastruktuuriin liittyen CEN standardit ovat maksullisia Ylläpidon järjestäminen on pohdinnassa Ohjelmistotalojen syytä varautua versiopäivityksiin syksyllä 2017 EU Norm määrittää strukturoidun sähköisen laskun sisällön PDF-laskujen (tai muidenkaan käytäntöjen) käyttöä ei kielletä niiltä jotka niitä haluavat vastaanottaa Mahdollisia kansallisia laajennuksia ei tässä vaiheessa tunneta Suomen julkishallinnon pitäisi aktivoitua tämän osalta jos on joitain erityisvaatimuksia

Case Tieto – miten valmistaudumme EESPA ja muu Operaattori-verkosto Finvoice-verkosto Tieto E-invoicing Huolehdimme TEAPPSXML yhteensopivuudesta EU NORM:n kanssa sekä konversioista eri markkinakäytäntöihin Kattava verkostoituminen DSI PEPPOL

Muuta seurattavaa ja vaikuttavaa The General Data Protection Regulation (GDPR) (Regulation (EU) 2016/679) link 28.5.2018 alkaen Invoice Tax Report ISO20022 standardi hyväksytty ja julkaistu link

Tapani Turunen Tieto, Value Networks tapani.turunen@tieto.com