VIRTA-julkaisutietopalvelu

Taustaa OKM kerää julkaisujen metatiedot vuosittain yliopistot v:sta 2011 ammattikorkeakoulut v:sta 2012 yliopistolliset sairaalat ja valtion tutkimuslaitokset vaiheittain v:sta 2014-> Tietoja hyödynnetty rahoitusmallien kriteerinä sekä tiedepoliittisessa ohjauksessa Tilastotiedot www.vipunen.fi Viitetietojen selailu www.juuli.fi

VIRTA-julkaisutietopalvelu = tietovaranto, jonka kautta korkeakoulujen valtakunnalliselle tasolle tuottamat julkaisut ovat saatavilla erilaisiin palveluihin ja muihin prosesseihin yhdestä, tehokkaasta rajapintapalvelusta Painopisteen siirtyminen tilastoinnista tietojen laajempaan hyödyntämiseen Jatkossa laajentuminen muihin tutkimuksen tuotoksiin =tavoitteena valtakunnallinen tutkimustietovaranto vuonna 2020

VIRTA-julkaisutietopalvelu – mitä edellyttää korkeakouluilta? OKM kerännyt tähän asti julkaisutiedot korkeakouluilta vuosittain csv-tiedostoina Jatkossa siirrytään jatkuvaan ja automaattiseen XML-tiedonsiirtoon korkeakoulujen lähdejärjestelmistä Mahdollisuus siirtää tietoja esim. päivittäin Minimissään korkeakoulun tulee siirtää tiedot VIRTAan vuosittain XML-skeeman mukaisessa muodossa Mikäli omasta lähdejärjestelmästä ei pysty tuottamaan xml-tiedostoa, sen muodostamiseen voi käyttää CSC:n toteuttamaa csv-xml-muuntotyökalua

VIRTA-julkaisutietopalvelu: tietojen kerääminen ja täydentäminen Tiedonsiirrossa hyväksytään tietyiltä osin myös epätäydellinen tieto Puutteelliset tiedot voidaan siirtää tietovarantoon ja näyttää ajantasaisesti JUULIssa Tietoja voi täydentää ja korjata milloin tahansa Tilastovuoden tiedot tulee täydentää OKM:n vaatimusten mukaiseksi tiedonkeruuaikatauluihin mennessä Julkaisutiedonkeruun vuosittainen otosaineisto julkaistaan Vipusessa

VIRTA-julkaisutietopalvelu: tietojen täydentäminen Tiedonsiirrossa hyväksytään tietyiltä osin myös epätäydellinen tieto Puutteelliset tiedot voidaan siirtää tietovarantoon ja näyttää ajantasaisesti JUULIssa Tietoja voi täydentää ja korjata milloin tahansa Tilastovuoden tiedot tulee täydentää OKM:n vaatimusten mukaiseksi tiedonkeruuaikatauluihin mennessä Julkaisutiedonkeruun vuosittainen otosaineisto julkaistaan Vipusessa

VIRTA-julkaisutietopalvelun hyödyntäminen tutkimusrahoittajien palveluissa Tavoitteena, että julkaisutiedot voidaan jatkossa siirtää tutkimushankkeiden raportoinnissa tai rahoitushakemuksissa automaattisesti siten, että tietoja ei enää tarvitse syöttää käsin Valtakunnallinen tietovaranto mahdollistaa julkaisutietojen liittämisen eri organisaatioista Tiedot rahoittajille automaattisesti mm. avoimesta saatavuudesta ja Julkaisufoorumitasosta Pilotointi Suomen Akatemian hankeraportoinnissa kesällä 2016

VIRTA-julkaisutietopalvelun toteutusaikataulu 2015 CSC toteuttaa tietovarannon sekä siihen tarvittavat rajapinnat ja prosessit CSC vie vuosien 2011-14 julkaisut VIRTA-julkaisutietopalveluun Tiedonsiirron testaus joulukuussa CSV-XML-muuntotyökalu testattavissa joulukuussa 2016 Pilotit (Tay, OY, TY, TTY, TTL, LAMK, HAMK) Tietojen lataamisen testaus OKM-tiedonkeruu 2015 VIRTAan Automaattiseen tiedonsiirtoon siirtyminen valmiuksien mukaan CSC vie kaikki 2015 tiedonkeruun tiedot VIRTA-julkaisutietopalveluun Tietojen siirto JUULIin käynnistyy kesäkuussa Muiden organisaatioiden liittyminen valmiuksien mukaan SA-pilotointi kesäkuussa 2017 Kaikkien organisaatioiden OKM-tiedonkeruu 2016 VIRTAan

VIRTA-julkaisutietopalvelun tietosisältö Pakollisia OKM-tiedonkeruussa Pakollisia tiedonsiirrossa Vapaaehtoisia tiedonsiirrossa Muita tietoja OKM-tiedonkeruussa Muita, ei tiedonkeruuseen kuuluvia tietoja Automaattisesti tuotettavia tietoja Organisaatiotunnus Julkaisun organisaatiokoht. ID Julkaisuvuosi Julkaisun nimi Tekijät Julkaisutyyppi Tieteenala (väh. 1) Organisaation omat tekijät (väh. 1) ISBN* ISSN* Konferenssin nimi* *) Pakollisia vain tietyille julkaisutyypeille Tekijöiden lukumäärä Koulutusala Kansainvälisyys Yhteisjulkaisu KV Yhteisjulkaisu SHP Yhteisjulkaisu Tutkimuslaitos Yhteisjulkaisu Muu Avoin saatavuus Volyymi Lehden numero Sivunumerot Artikkelinumero Lehden nimi Jufo-ID Julkaisumaa Alayksikkö Kustantaja Kustannuspaikka Emojulkaisun nimi Emojulkaisun toimittajat Julkaisun kieli EVO-julkaisu DOI Pysyvä osoite Lahdetietokannan ID Avainsanat ORCID Hanke Julkaisun tila Ilmoitusvuosi Julkaisun tunnus Jufo-tasoluokka Pakollisia vain korkeakoulujen OKM-tiedonkeruussa (ei tutkimuslaitoksille jne.)

Lisätietoja: https://confluence. csc Lisätietoja: https://confluence.csc.fi/display/VIR/VIRTA-julkaisutietopalvelu virta-julkaisut@csc.fi