JHS 179- ja JHS 198 -suositusten esittely JHKA-jaosto 01.12.2016 Suvi Pietikäinen, Netum Oy

Sisältö JHS 179 -hankkeen esittely Työryhmä Suosituksen esittely Suosituksen sisältö Suosituksessa korostetaan Uusia elementtejä Palautteet Aikataulu JHS 198 -hankkeen esittely

JHS 179 –työryhmät 1 TR 1 Suositus Hannu Ojala, VM, vetäjä Suvi Pietikäinen, editori, asiantuntija Sami Mäkinen, Livi Riitta Autere, YM Tapani Kella, Jyväskylän yliopisto Juha Siltanen, Gofore Jaakko Ståhlberg, Turku Matti Tuomiranta, Tampere Ari Andersin, Helsinki Markku Utti, Espoo Ari-Pekka Rouvari, Kansalliskirjasto/CSC Tarja Äikäs-Kukkula, Tietokarhu Mika Varjus, Gofore Mika Rauhala, Salpaus Jorma Myyryläinen, Tietokarhu (v. 2015 asti) Asiantuntijoina myös Ismo Parviainen, SM Suvi Remes, CSC/VM

JHS 179 –työryhmät 2 TR 2 Liitteet Hannu Ojala, VM Suvi Pietikäinen, editori, asiantuntija Ari Andersin, Helsinki Ari-Pekka Rouvari, Kansalliskirjasto/CSC Tarja Raussi, Coala Anna Aaltonen, Coala Tarja Martti, BDO Päivi Virtanen, MMM Lassi Salo, QPR Aleksi Yrttiaho, THL Kimmo Pohjola, Haltik

JHS 179 –työryhmät 3 TR 3 Tietoarkkitehtuuri Anne Kauhanen-Simanainen, VM, vetäjä Suvi Pietikäinen, editori, asiantuntija Kristiina Asp, UM Karin Gref, Kansallisarkisto Tomi Mykkänen, Liv Ari Andersin, Helsinki Aulikki Pakanen, Puolustusministeriö Antti Tuomi-Nikula, THL Mikael af Hällström, Verohallinto Terja Ketola, Valtioneuvoston kanslia Mari Siimar, TYKS

JHS 179 -suosituksen esittely - Suosituksessa kuvataan yhtenäinen suunnittelumenetelmä sekä yhtenäiset kuvaustavat ja - mallit julkisen hallinnon organisaatioiden kokonaisarkkitehtuurin kehittämiseen sen eri vaiheissa. - Tavoitteena on toiminnan tehostaminen ja julkisten palveluiden parantaminen. - Kokonaisarkkitehtuuri ei korvaa muita toiminnan kehittämisen suunnittelumenetelmiä, vaan auttaa organisaatiota kokonaisuuden ymmärtämisessä ja hallinnassa sekä strategian toimeenpanossa.

Suosituksen sisältö Suositus Liite 1: Strategian kuvaaminen strategiakartan avulla Liite 2: Liiketoimintamallit ja kyvykkyydet KA-suunnittelussa Liite 3: Arkkitehtuurin nykytilan ja tavoitetilan kuvaaminen Liite 4: Puuteanalyysimatriisi Liite 5: KA-taulukot Liite 6: KA-kuvausten visualisointi Liite 7: Semanttisen yhteentoimivuuden menetelmäohje Liite 8: Integraation ja rajapintojen kuvaus Liite 9: Virtualisointi ja pilvipalvelut teknologia-arkkitehtuurin suunnittelussa

Suosituksessa korostetaan 1 Kokonaisarkkitehtuuri ja sen kuvaukset ovat systemaattinen tapa toiminnan ja sen rakenteiden jäsentämiseen, kehittämiseen ja hallinnointiin. Kokonaisarkkitehtuuri tuo myös apua strategian ja sen tavoitteiden konkretisointiin hanke- ja projektitasolle asti. Strategiset tavoitteet – tarkemmat tavoitteet – kehittämisvaatimukset ja – tavoitteet Strategialiite (liite 1) Kokonaisarkkitehtuuri toimii myös johtamisen apuvälineenä.

Suunnittelurakenteiden kokonaisuudet

KA-menetelmä osana organisaation kokonaiskehittämistä

Suosituksessa korostetaan 2 Kuvaukset tehdään tarvelähtöisesti (toiminnan tarpeet) tarkoituksenmukaisella laajuudella ja tarkkuustasolla. Kokonaisarkkitehtuurin kuvaukset valitaan KA- kuvausten viitekehyksen avulla. Peruskuvaukset sisältävät hyviin käytäntöihin ja kokemuksiin perustuen kuvaukset, joilla saadaan riittävä kuva arkkitehtuurin nykytilasta tavoitetilan suunnittelemiseksi. Peruskuvaukset ovat suosituksia, vasta asetustyö määrää pakolliset kuvaukset.

Arkkitehtuurisisällön viitekehys

Arkkitehtuurikuvausten viitekehys

Perus- ja laajennetut kuvaukset

Suosituksessa korostetaan 3 Suosituksessa kuvattua arkkitehtuurin suunnitteluprosessia voidaan hyödyntää eri laajuisissa suunnitteluhankkeissa ja - ohjelmissa. Mukana nyt myös Arkkitehtuurivision määrittelyvaihe, joka tukee suunnittelukokonaisuuden määrittelyä ja rajaamista tarkoituksenmukaiseksi.

Uusia elementtejä 1 Kyvykkyydet ja liiketoimintamallit (liite 2) KA-kuvausten visualisoinnit (liite 5)

Uusia elementtejä 2 Semanttisen yhteentoimivuuden menetelmäohje (liite 7) Integraatio ja rajapinnat, pilvipalvelut (liitteet 8 ja 9)

Palautteet ja niiden huomiointi 1 1. palautekierros pidettiin 11.4 - 22.5 44 vastaajatahoa Palaute huomioitiin mm. seuraavasti Tarkennuksia suosituksen teksti-osioihin. Luku 5 Toiminnan kehittäminen Luku 6 Kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu, arkkitehtuurikuvausten viitekehys, tekstiosuudet Luku 9 Tietoturvallisuus Tarkennuksia termeihin Liitteitä ja niiden sisältöä muokattiin Tiivistettiin Teknologia-liitettä + uusi nimi Poistettiin liite Tiedonhallinta ja tietoarkkitehtuuri

Palautteet ja niiden huomiointi 2 2. palautekierros pidettiin 24.10 - 14.11 10 vastaajaa Palautteet koskivat mm. Palaute huomioitiin Tarkennuksia johdantoon Termien tarkennuksia, poistoja ja lisäyksiä Pieniä muutoksia liitteisiin (KA-kuvausten visualisointi, Liiketoimintamalli ja kyvykkyydet)

Aikataulu Asiantuntija-jaostoon 20.12.2016 JUHTAn käsittely tammikuussa 2017

JHS 198 –hankkeen esittely

JHS 198 -työryhmä Jari Kallela, VM, vetäjä Suvi Pietikäinen, Netum Oy, editori Pekka Niemi, VM Anu Ylä-Pietilä, VM/Trafi Hannu Ojala, VM

JHS 198 -suosituksen esittely Suosituksen tarkoitus tukea JHS 179 –suositusta sekä asetustyötä. Suositus esittelee kokonaisarkkitehtuurin peruskuvaukset nykytilassa ja tavoitetilassa. Peruskuvaukset pohjautuvat JHS 179 –suosituksessa esiteltyihin kuvauksiin. Kuvauksille on suosituksessa asetettu vaatimuksia teknisen eritelmän tapaan ”Pitää olla kuvattuna tiedot xx”. HUOM! Kuvaaminen tarvelähtöisesti tarkoituksenmukaisella laajuudella ja tarkkuustasolla. Vasta asetus määrittää pakolliset kuvaukset.

Peruskuvaukset nykytila

Peruskuvaukset tavoitetila

Palautteet Palautekierroksella 24.10 - 21.11 10 vastaajatahoa Palautetta huomioitiin mm. seuraavasti: Tarkennuksia termeihin Täydennystä lukuun 6 Kokonaisarkkitehtuurin suunnittelussa huomioitavaa Täydennyksiä nykytilan ja tavoitetilan taulukoihin ja taulukoiden seliteteksteihin

Aikataulu Asiantuntija-jaostoon tammikuussa 2017 JUHTAn käsittely helmi-maaliskuussa 2017