Tutkimustietovaranto – käyttötapauksia (Tutkimuspalvelupäivien työpajan tuloksia) Tutkimushallinnon tietovirtojen ja tutkimustietovarannon ohjausryhmä 11.9.2017

Tutkimustietopalvelupäivien työpaja 24.8.2017, tehtävä: Kuvitellaan tilanne, että kaikki tieto Suomessa tehtävästä tutkimuksesta (esim. (julkaisut, aineistot, hankkeet, infrat, tutkijat) olisi vuonna 20xx hyödynnettävissä tutkimustietovarannon kautta Pohtikaa työryhmässä tutkimustietovarannon hyödyntämismahdollisuuksia ja käyttötapauksia seuraavien 10 vuoden aikana tutkijoiden työssä omassa työssänne omassa organisaatiossanne organisaatioiden välisessä yhteistyössä valtakunnallisesti kansainvälisesti

Tutkimustietopalvelupäivien työpajan tuloksia Käyttötapauksia Yleinen tiedonvälitys ja hyödyntäminen tutkimustietovarannon kautta Rahoittajien tietojen hyödyntäminen korkeakouluissa Tutkimustietovarannon hyödyt tutkijan näkökulmasta Keskittämisen ja yhteistyön edut Laajennusehdotukset

Käyttötapauksia 1 Yleinen tiedonvälitys ja hyödyntäminen Monipuoliset hakupalvelut käytössä tiedon etsimisessä ja jatkohyödyntämisessä haku eri näkökulmista (rahoittaja, tieteenala, sumeat haut, jne.) Kv. näkyvyys: “Research in Finland” Asiantuntijoiden ja aktiviteettien löytyminen, josta seuraa mm. parempi vaikuttavuus (YVV). Löytyy myös uusia kasvoja kertomaan tieteestä ja tutkimuksesta. Tietojen yhteismitallisuus ja vertailtavuus sekä parempi vertailutietojen löytäminen Tutkijarekisterinä urakulkujen hahmottaminen, urapolut

Käyttötapauksia 2 Tutkijan näkökulma Tutkijan näkyvyys Tietovarannossa automaattinen tutkijaprofiili? Helpottaa verkostoitumista ja osaamisen löytämistä Löytyy yllättäviä uusia yhteistyötahoja ja yrityksiä. Hae tästä hyvä/laadukas/tuottava väitöskirjaohjaaja. Erityinen apu aloittelevalle tutkijalle, joka hakee ensimmäisiä rahoituksiaan. Tietojen tuuppaus suoraan kansainvälisiin varantoihin (ORCID) Tieto siitä onko samanlaista tutkimusta jo rahoitettu Tutkimuksellisten umpikujien “dead end”, havaitseminen. (rahoitusta ei myönnetä toistuvasti, jne.)

Esimerkki tutkimustietovarannon tietosisällöstä Tutkimushanke Rahoitus Rahoituspäätös Rahoittaja Hankkeeseen osallistuvat organisaatiot Hankkeeseen osallistuneet tutkijat/tutkimusryhmät Hankkeessa syntyneet julkaisut Viitetiedot Linkki kokotekstiin Hankkessa syntyneet/hyödynnetyt aineistot Kuvailutiedot Missä saatavilla Hankkeessa käytetyt infrastukruurit Perustiedot Infran käyttöehdot

Käyttötapauksia 3 Rahoittajien hanketietojen hyödyntäminen korkeakouluissa Rahoittajat mukaan sähköiseen maailmaan (erityisesti säätiöt) Hankehakemukset rahoittajien järjestelmistä (kotimaiset, EU, NIH). Mitkä hakemukset eivät ole saaneet rahoitusta Avoinna olevat haut luettavissa suoraan yliopistojen omiin järjestelmiin (mm. tiedotus) Tiedot konsortioista ja partnereista Tutkimuspartnerien muodostamien verkostojen analysointi Ulkomaiset partnerit (tietoa hankkeista) Tutkijapankki, jossa tiedot tutkijan hankkeista (kaikki vai vain rahoitetut?) Yliopistot keräisivät “yhteenvetoja” omien tutkijoidensa hankkeista

Esimerkki tutkimustietovarannon tietosisällöstä Tutkija Tunnisteet Affiliaatiot Tutkimusryhmät Tutkimusala ja asiantuntemusalueet Julkaisut Tutkimusaineistot

Käyttötapauksia 4 Toimintojen keskittämisen ja yhteistyön mahdollisuudet Synergiaetuja esimerkiksi arviointien toteuttamisessa Visualisoinnit kaikkien käytössä (kallista tehdä samat visualisoinnit 14 kertaa) Profilointi kansallisesti ja organisaation sisällä Ulkopuolisten organisaatioiden metatietojen keskitetty ylläpito. Infrastruktuurien välinen syvenevä yhteistyö

Ehdotettuja laajennuksia tutkimustietovarantoon Tutkimuksen yhteiskunnallinen vaikuttavuus Saadaanko yrityksiltä dataa tutkimuksen vaikuttavuudesta? Patentit? Muut tutkimusaktiviteetit (esim. asiantuntijatehtävät, patenttitiedot) Henkilötietovaranto Tutkijarekisteri tutkimusorganisaatioiden HR-järjestelmistä Affiliaatiotiedon välittäminen rahoittajille OKM kerää jo nyt korkeakoulujen palvelussuhdetiedot Rahoittajille yhteinen hakujärjestelmä Hakemuksen voisi lähettää rahoittajalle vain yhtä reittiä pitkin, ettei tutkija pääse lähettämään hakemusta yliopiston tietämättä. Laajemman rahoittajatiedon hyödyntäminen EAKR, ESR, rakennerahastot, interreg

Käyttötapauskuvauksista tietovirtakuvauksiksi ja piloteiksi Seuraavaksi Tutkimustietovarannon käyttötapauksien ja niihin liittyvien tietovirtojen kuvaaminen TUHA-viitearkkitehtuurin prosesseissa Miten tutkimustietovaranto kytkeytyy kokonaisuuteen, mitä hyötyä? Kuvausluonnosten käsittely asiantuntijatyöryhmissä, esim. TUHA-työryhmät Valitaan pilotoitavat kohteet ja suunnitellaan pilotit Pilotointi 2018

Mitä hyötyä tutkimustietovarannosta - käyttötapauksia TUHA-prosessit -> käyttötapaukset -> tietovirtakuvaukset ”Esimerkki” Infran omistaja ylläpitää infratietojaan 3 Prosessi 1 Tutkimusinfrastruktuurin tietojen ylläpito Luo tunnisteen Tutkimusinfrastuktuurien tietopankki (TIPA) Mitä hyötyä tutkimustietovarannosta - käyttötapauksia Yhteisesti sovittu tietomalli tekee tiedoista yhteismitallisia Organisaatio voi tarjota infroja muiden käyttöön Käyttäjä löytää infroja ja niiden käyttöehtoja Infran ylläpitäjä saa tietää, mitä hankkeita/julkaisuja infroilla tehdään (vaikuttavuuden seuranta) TUTKIMUSTIETOVARANTO 2 Käyttäjä selaa / löytää Liittää hankkeeseen Hakee käyttöoikeutta