Taideyliopiston tutkimusaineistopolitiikka. MuT Tommi Harju Tommi Harju TaiY tutkimusaineistopolitiikka

ATT (Avoin tiede ja tutkimus) EU:n ja OKM:n vahvasti ajamat avoimuuden käytännöt - Tullut osaksi tutkimusrahoittajien vaatimuksia - Tutkimuksen toistettavuus, todentaminen ja tehokkuus luovat tarpeen tiedon avaamiselle ja tutkimusdatan käytettävyydelle. - Avoimen tieteen ja tutkimuksen merkitys voi olla toteutuessaan merkittävä suomalaiselle tutkimus- ja innovaatiojärjestelmälle. - OKM:n kypsyystasoselvitys Yhtymäkohdat TaiY:n strategiaan (vaikuttava tutkimus: tutkimusympäristön rakentaminen, yhteisen tohtorikoulutuksen vahvistaminen, tiedeviestinnän ja julkaisutoiminnan kehittäminen, rahoituksen hakuprosessien kehittäminen) Tommi Harju TaiY tutkimusaineistopolitiikka

Taideyliopiston johtoryhmän puolto tutkimusdatapolitiikkaryhmälle keväällä 2015 Tehtävänä laatia rehtorille ehdotus Taideyliopiston tutkimusdatapolitiikan toteuttamiseksi ja jalkauttamiseksi Taideyliopistossa harjoitettava tutkimus profiloituu monipuolisesti taiteen tutkimuksen, taiteellisen ja taidepedagogisen tutkimuksen aloille. Painopisteinä on strategiassa määritelty musiikin historia, taiteellinen tutkimus ja taidekasvatus. Lisäksi Taideyliopistossa tehdään kehittämistyötä kuvataiteen, musiikin, teatterin sekä tanssin ja muiden esittävien taiteiden aloilla. Lähtökohdat Tommi Harju TaiY tutkimusaineistopolitiikka

7 kokousta syksyn 2015 ja kevään 2016 aikana Työryhmän puheenjohtajana Taideyliopiston kirjaston vastuuhenkilö, MuT Tommi Harju, sihteerinä Taideyliopiston tutkimuspalvelupäällikkö Katja Kiviharju Työryhmän jäseninä tutkijoita, tutkimushallinnon edustajia sekä IT-palveluiden, kirjaston, lakimiespalveluiden ja asiakirjahallinnon asiantuntijoita. Tutkimusdata vs. tutkimusaineisto (TaiY konteksti)? Vain digitaalinen aineisto tässä vaiheessa -> suuri osa tuotettavasta tutkimusaineistosta on ei-digitaalista Väliraportti ja lausuntokierros Taideyliopiston johtoryhmässä ja akatemioiden toimielimissä maaliskuussa 2016 Rehtori hyväksyi Taideyliopiston tutkimusaineistopolitiikan kesäkuussa 2016 Työryhmän työskentely Tommi Harju TaiY tutkimusaineistopolitiikka

Resurssit, joita tutkija tuottaa tai joita hän käyttää tutkimusprosessin aikana Tutkimusaineisto = digitaalisessa, analogisessa ja fyysisessä muodossa olevia tutkimuksen perusaineistoja ja niistä jalostettuja aineistoja, joihin tutkimuksen löydökset ja tulokset perustuvat Taideyliopistossa tutkimusaineistot voivat olla hyvin monimuotoisia (raakadataa, analysoitua dataa ja julkaisemista varten käsiteltyä tutkimusaineistoa) Tutkimusaineistot voivat olla aineellisia tai aineettomia Sisällytettävä tiedot aineiston alkuperästä Tutkimusaineiston liitteeksi tarvitaan kuvailevaa ja teknistä tietoa siitä, mitä informaatiota se sisältää eli metadataa Metadatan osalta julkaisija, arkisto tai rahoittaja voi esittää vaatimuksia, jotka tutkijan tulee huomioida Metadata tulee aina tallentaa tutkimusaineistojen yhteydessä Tutkimusaineiston käsite TaiYn tutkimusaineistopolitiikassa Tommi Harju TaiY tutkimusaineistopolitiikka

Politiikka - ohjeistus käsittelee vain digitaalisessa muodossa olevan tutkimusaineiston saatavuutta ja säilyttämistä - Ohjeistusta täydennetään myöhemmin Taideyliopiston tutkimukselle tyypillisen ei-digitaalisen aineiston säilyttämiseen ja avoimeen saatavuuteen liittyen. - Avoin ei-digitaalinen aineisto kuvataan siihen asti metadatana eli kuvailutietoina. - Politiikassa ohjeistetaan käyttäjiä Taideyliopiston tutkimusaineistoihin liittyviin periaatteisiin, asiaan liittyvään koulutukseen, tarjottaviin palveluihin sekä Taideyliopistossa kehitettävään tutkimusaineistoinfrastruktuuriin. Toteuttamissuunnitelma - 1. Tutkimus (ohjaa tutkija/tutkimusryhmää) - 2. Yhteiset linjaukset ja ohjeet (sisältää myös vielä selvitettäviä asioita) - 3. Palvelut (TaiY-tasoisten palvelujen tilannekuvaus kesällä 2016) Tutkimusaineistopolitiikka Tommi Harju TaiY tutkimusaineistopolitiikka

Työryhmä suosittaa, että ohjeita, palveluita, ja erityisesti tutkimus- ja teknisen infrastruktuurin rakentamista selvitetään. Edellyttää Taideyliopistolta rahoitusta Taideyliopiston johdolta toivotaan resursoivaa linjausta tutkimusaineistoja koskeviin kolmeen asiaan: - I) missä ympäristössä Taideyliopistossa tutkimusaineistot avataan - II) missä niitä prosessoidaan, käsitellään ja säilytetään - III) missä niitä julkaistaan Taideyliopiston tulisi määritellä, miten avoimen tieteen toimintakulttuuria ja tutkimusinfrastruktuuria kehitetään Taideyliopistossa, sekä miten asiaa seurataan. Työryhmä esittää, että asian edistymistä tarkasteltaisiin vuosittain. Pysyvän säilytyksen suhteen on selvitettävä kansalliset ja EU-tason ratkaisut. Työryhmän mielestä avoimeen julkaisemiseen on mahdollista kannustaa esimerkiksi tulosohjauksen ja HR-meritoitumisen kautta. Tutkimusaineistojen avoimuuteen liittyvä koulutus tulisi liittää osaksi yhteisiä tohtoriopintoja (otettava mukaan lukuvuoden 2017–2018 opetuksen suunnitteluun). Työryhmä esittää, että Taideyliopistossa käytetään oletusarvoisesti Creative Commons - lisensseistä CC BY 4.0 -lisenssiä (valtionvarainministeriön suosittelema lisenssi avoimiin tietoaineistoihin). Jatkotoimenpiteet / priorisoinnit Tommi Harju TaiY tutkimusaineistopolitiikka

- Muuhun kuin digitaaliseen tutkimusaineistoon liittyvät ratkaisut (säilytys, digitalisointi, dokumentointi) - Minkälaisia Taideyliopiston tutkimuksessa syntyvät aineistot ovat sisällöltään, mikä on niiden volyymi ja minkälaisia säilytystarpeita niihin kohdistuu - Mikä on strategisesti tärkeää tutkimusaineistoa - Yhteistyökumppaneiden kartoitus (tietoarkistot, verkkoympäristöt, tallennus- ja säilytysalustat, palvelut) - Tutkimusaineistotyökalujen kartoitus ja niiden ylläpitoon liittyvät ratkaisut - Sisäiseen tulosohjaukseen liittyvät linjaukset (kannustaminen, meritoituminen, seuranta, palvelut) - Tohtoriopiskelijoiden, tutkijoiden ja muun henkilökunnan koulutukseen liittyvät ratkaisut Jatkotoimenpiteet / lisäselvitykset Tommi Harju TaiY tutkimusaineistopolitiikka

Rehtorin päätös tutkimusaineisto- politiikasta 6-8/2016 Työryhmä (tutkimusaineisto- politiikan ja sen toteuttamisen valmistelu) 9/2015-6/2016 TaiY:n www-sivujen kehittäminen 6/ TaiY:n strategia ja ATT: Tutkimusympäristön rakentaminen Yhteisen tohtorikoulutuksen vahvistaminen Tiedeviestinnän ja julkaisutoiminnan kehittäminen Rahoituksen hakuprosessien kehittäminen TaiY:n ja ATT-hankkeen yhteinen osaajakoulutus 10/2016 Linjaukset: TaiY:n sisäiseen tulosohjaukseen liittyvät ratkaisut Strategisesti tärkeiden tutkimusaineistojen määrittely Digitaalisen ja ei-digitaalisen tutkimusaineiston tallentamiseen, säilyttämiseen, avaamiseen ja tukeen liittyvät ratkaisut Kansallisten/kansainvälisten yhteistyökumppaneiden kartoitus (tietoarkistot, verkkoympäristöt, työkalut, palvelut) CC-lisenssit, sopimukset Tohtoriopiskelijoiden, tutkijoiden ja muun henkilökunnan koulutus 8/ OKM kypsyystaso -selvitys Valmistelu ja päätökset Toimenpiteet Linjauksiin liittyvien toimenpiteiden priorisointi, aikataulutus ja resursointi 8/ Akatemioiden toimielimet 3/2016 TaiY jory 6/ Tommi Harju TaiY tutkimusaineistopolitiikka

Kiitos Tommi Harju TaiY tutkimusaineistopolitiikka