Jyväskylän yliopiston tietovarasto Yliopistopalvelut, strateginen kehittäminen Jenni Kokko
Tietovaraston toimintaidea Järjestelmä, joka sisältää toiminnasta syntyvää tietoa, jota halutaan käyttää toiminnan päätöksenteon tukena Saa tietonsa muista järjestelmistä Tietovarasto sisältää tyypillisesti kolme osaa: –Integraatiojärjestelmä, jonka kautta tieto ladataan ja käsitellään lähdejärjestelmistä –Lataustietokanta, jossa tiedot säilytetään –Raportointijärjestelmä, jonka avulla saadaan toteutettua haluttua raportointia
Mahdollisuudet Eri lähteistä saatavan datan yhdistäminen –Esim. opintohallinto- ja henkilöstötiedot Keskitetty paikka erilaisten tietojen jakamiseksi –Ei riippuvuutta lähdejärjestelmien raporteista Yhtenäisesti määritellyt raportit Tiedon esittäminen päätöksentekoon tarvittavassa muodossa –Tunnusluvut –Tieto saatavilla reaaliaikaisena tilanteena –Osa graafeina, osa taulukoina jne.
Tietovarastointi JY:ssa Aloitettu projektina 2010 Järjestelmä otettu käyttöön pala kerrallaan 2013 alkaen osa perustoimintaa Käytössä kaikissa tiedekunnissa Johdon raportit myös laitosten käyttöön Haasteena tiedon laatu lähdejärjestelmissä ja määritysten puuttuminen
Mitä tietovarasto sisältää? Hakijatiedot Opiskelijamäärät, ilmoittautumiset Opintopisteet Tutkinnot Henkilöstö Taloustiedot (Julkaisut)
Käyttö tiedekunnassa Nimetty QlikView-käyttäjä (lisenssi) –Raportointijärjestelmän käyttäjä –Pääsee kaikkiin raportteihin ja voi muokata hakuehtoja –Jakaa raportteja eteenpäin Pääsy vakioraportteihin –3 kertaa vuodessa –Verkkolevylle Excel- ja pdf-tiedostoja –Kaavioita ja rivitasoisia tietoja –Ilmaista
Vakioraporttien sisältö Opiskelijat –Lukuvuosi-ilmoittautumiset aineittain –Opintopisteet opiskelijoittain, aineittain ja lukuvuosittain –Suoritukset jaksokoodeittain –Tutkinnot –Opintopiste- ja tutkintokertymät Hakijat –Hakijamäärät alueittain –Hakijoiden kooste: hakukohteittain pääsykokeisiin osallistuneiden osuus, suoraan hyväksytyt, paikan vastanottaneet, kirjoittautuneet