SÄHKÖINEN LASKUTUS Lähde: Taloushallinnon taitajaksi, 2014

Sähköinen laskutus  Sähköinen laskutus tarkoittaa laskun toimittamista asiakkaalle sähköisessä muodossa  Postitse lähetettävän paperisen laskun sijasta sähköinen lasku lähetetään suoraan vastaanottajan maksujen tai ostolaskujen käsittelyohjelmaan  Laskut välitetään sähköisesti asiakkaalle pankkien tai operaattoreiden kautta

Sähköinen laskutus  Sähköinen laskutus on varteenotettava vaihtoehto, jos sillä on paljon säännöllisesti laskutettavia asiakkaita  Yrityksessä käytettävän taloushallinnon ohjelmiston täytyy pystyä lähettämään ja vastaanottamaan laskuja sähköisessä muodossa, että sähköinen laskutus voidaan ottaa käyttöön  Yrityksellä täytyy lisäksi olla myös sopimus operaattorin tai pankin kanssa

Sähköinen laskutus  Sähköiseen laskutukseen on olemassa erilaisia vaihtoehtoja:  Verkkolasku  E-lasku  EDI-lasku  Sähköpostilasku

Verkkolasku  Kaikki samat tiedot näkyvissä, kuin paperisessa laskussa  Laskutustiedot rivitietoineen siirretään automaattisesti laskuttajalta verkkolaskuoperaattorin tai pankin kautta vastaanottajalle  Asiakkaalla tulee olla taloushallinnon ohjelma, joka kykenee vastaanottamaan verkkolaskuja

Verkkolasku  Lisäksi sekä myyjällä että asiakkaalla tulee olla sopimus jonkin verkkolasku- operaattorin kanssa  Verkkolaskut voivat olla eri muodossa eli formaatissa (Suomessa Finvoice, TEAPPSXML, eInvoice)

Verkkolasku  Verkkolaskuosoitteisto ( on kansallinen palvelu, joka tarjoaa tietoa verkkolaskuja lähettävistä ja vastaanottavista yrityksistä

E-lasku  Kuluttajille suunnattu verkkolasku on e-lasku  Tällöin verkkolasku lähetetään suoraan asiakkaan verkkopankkiin

EDI-lasku  EDI-laskun toimitustiedot lähetetään EDI- sanomana asiakkaalle  Tämä on tarkoitettu tilanteisiin, joissa laskuttajalta tulevaa tietoa joudutaan täydentämään tai muokkaamaan vastaanottajan tarpeita vastaavaan muotoon

EDI-lasku  Näin se on usein myyjän ja ostajan välistä tiedonsiirtoa tilanteeseen räätälöidyssä muodossa  Ennen laskun vastaanottoa asiakkaan on määriteltävä samonamuunnokset oman operaattorinsa kanssa

Sähköpostilasku  Sähköpostilasku on sähköpostiviestinä tai sen liitetiedostona lähetettävä lasku, esim. PDF-muodossa  Sähköpostilasku ei tuo samoja hyötyjä kuin verkkolasku, sillä asiakas joutuu käsittelemään sitä samoin kuin paperilaskua

Sähköinen laskutus  Suuret yritykset ovat Suomessa jo pääosin siirtyneet verkkolaskujen lähettämiseen ja vastaanottamiseen  On tavallista, että suuri yritys vaatii alihankkijoiltaan ja toimittajiltaan laskut sähköisessä muodossa  Näin myös pienten yritysten on pakko siirtyä verkkolaskutukseen

Sähköinen laskutus  Yritysten välisessä kaupassa on myös yleistymässä paperilaskusta perittävä lisämaksu  Jos yritys haluaa perinteisen paperilaskun, siitä voidaan laskuttaa esim. viiden euron lisämaksu  Tämä myös kannustaa pieniäkin yrityksiä siirtymään sähköisten laskujen vastaanottoon

Sähköinen laskutus  Kun verkkolaskut kytketään taloushallinnon järjestelmään, yritykset voivat siirtyä sähköiseen taloushallintoon  Sen ansiosta on yleensä mahdollista käyttää taloushallinnon järjestelmää etäyhteyden avulla, taloushallintoa pystytään hoitamaan tehokkaammin ja kustannukset alenevat