MYYNTIRESKONTRA

RESKONTRA Yritys kirjaa myyntilaskunsa myyntireskontraan ja ostolaskunsa ostoreskontraan Mikä on reskontra? Miten reskontra liittyy yrityksen kirjanpitoon? Mitä reskontraan kirjataan? 2

MIKÄ ON RESKONTRA? Asiakkaittain tai toimittajittain seurattava tieto: avoimista laskuista avointen laskujen eräpäivistä avointen laskujen yhteissummista annetuista tai saaduista alennuksista asiakkaiden maksukäyttäytymisestä 3

MYYNTIRESKONTRA Virtasen konepaja Saldo Lasku ,- eureräpv ,- eur Lasku ,- eureräpv ,- eur Suoritus ,- eur 2.100,- eur 4

MYYNTIRESKONTRA ASIAKKAITTAIN Jokaisella asiakkaalla on oma reskontratiedostonsa Kun lasku kirjoitetaan kirjataan se myös laskun saajan reskontratiedostoon Reskontraan kirjataan: Laskun summa Laskun päiväys Laskun eräpäivä 5

LASKUTUS JA MYYNTIRESKONTRA 6 Tuotanto tai varasto Lasku Laskutus Myynti- reskontra Saadut suoritukset Kirjanpito Raportteja: -Asiakaskohtaiset tiedot -Saamiset yhteensä -Erääntyneet saamiset -Maksumuistutukset -Viivästyskorkolaskut

LASKUTUS JA MYYNTIRESKONTRA Tuotanto valmistaa asiakkaan tilauksen mukaisen tuotteen tai tuote myydään valmisvarastosta Laskuttaja tekee laskun ja lähettää sen asiakkaalle Lasku kirjataan kirjanpitoon ja myyntireskontraan Asiakkaan suoritus kirjataan myyntireskontraan ja kirjanpitoon 7

MYYNTIRESKONTRA ASIAKKAITTAIN Asiakkaalla saattaa olla useita laskuja kirjattuna reskontraan Tällöin nähdään paljonko asiakas on velkaa yritykselle Kun asiakas maksaa laskun, kirjataan suoritus reskontraan Näin asiakkaan velka pienene tai poistuu kokonaan 8

MYYNTIRESKONTRA Asiakaskohtaiset tiedot Saamiset yhteensä Erääntyneet saamiset Maksumuistutukset Viivästyskorkolaskut 9

LASKUTUKSEN JA MYYNTIRESKONTRAN TYÖTEHTÄVIÄ Asiakastietojen ylläpito Laskuttaminen Laskujen kirjaaminen reskontraan ja kirjanpitoon Saapuvien maksusuoritusten kirjaaminen laskuille Maksusuoritusten seuraaminen Huomautuslaskujen lähettäminen maksamattomista laskuista Viivästyskorkolaskujen laadinta ja lähettäminen Täsmäytys kirjanpitoon 10

LASKUTUKSESTA Lasku kannattaa lähettää mahdollisimman pian myyntitapahtuman jälkeen Näin saadaan yritykseen rahavirtaa nopeasti Erääntyneitä maksamattomia laskuja on ”karhuttava” heti eräpäivän jälkeen Myöhästyneen suorituksen johdosta lähetetään korkolasku 11

LASKU Lasku voi olla paperimuodossa Lasku voi olla sähköisessä muodossa Lasku pitää sisältää arvonlisäverolain määräämiä pakollisia maksumerkintöjä 12

LASKUTUS Lasku on lähetettävä asiakkaalle riittävän ajoissa ennen sen eräpäivää Asiakkaalle on varattava mahdollisuus tarkistaa laskun oikeellisuus ja esittää mahdolliset huomautukset 13

LASKUTTAJA Laskuttajalta vaaditaan samantapaista osaamista kuin kirjanpitäjältä Hänen pitää osata taloushallinnon ohjelmisto Hänen pitää myös osata arvonlisäverolain määräämät pakolliset laskumerkinnät Laskuttajan pitää osata asiakaspalvelua, sillä hän on usein henkilö, johon asiakas on yhteydessä, jos laskussa on huomauttamista 14