Yhden luukun palvelumalli tiedon hyödyntämiseen. Palveluiden käyttäjälähtöisyys kasvaa. Palvelut tehostuvat ja toiminnan tuottavuus kasvaa. Tiedon laatu paranee käytön lisääntyessä. Tietojärjestelmien yhteentoimivuus paranee. 1

VO1 Yhden luukun palvelumalli - Tilannelähtöinen tiedon hallinta 2 VO2 Oy1 VO# Ry Oy2 Palvelu Asia vireille Tiedon käsittelyn tarve syntyy

VO1 3 VO2 Oy1 VO# Ry Oy2 Palvelu Tiedon käsittelyn tarve Perus- rekis- teri Oikeus käsitellä tietoja Käyttötarkoitussidonnaisuus Tarpeellisuusvaatimus Asiakassuhde - yhteysvaatimus Tietolupa Suostumus Käyttö- tarkoitus Yhden luukun palvelumalli - Tilannelähtöinen tiedon hallinta

VO1 4 VO2 Oy1 VO# Ry Oy2 Palvelu Omien tietojen hallinta Kysytään vain kerran Perus- rekis- teri Tapahtuma- tai tyyppitilannekohtainen: -Käyttötarkoitus -Oikeus käsitellä tietoja -Suostumus Yhden luukun palvelumalli - Tilannelähtöinen tiedon hallinta

Kysymyksenasettelua ‒ Viranomaistoiminnan laillisuusperiaate ‒ Mitä tarkoittaa tiedon hallinnan kannalta suhteessa avoimuuteen ja yksityisyyden suojaan? ‒ Viranomaiskohtainen vastuu tiedon hallinnasta (julkisuuslaki) ‒ Mikä on sen ulottuvuus? ‒ Omien tietojen hallinnan vahvistaminen (suostumus ja valtuushallinta) ‒ Onko hallinnon toimintatavat valmiita muutokseen? ‒ Käyttötarkoitussidonnaisuus ‒ Mihin tarkoituksen viranomainen tietoja kerää? ‒ vrt. perusrekisterien yleiskäyttöisyys ja yleinen luotettavuus ‒ Tarpeellisuusvaatimus – henkilötietolain perusedellytys ‒ Tarvitaanko erityissääntelyä tarpeellisuuden täsmentämiseksi – vertautuuko tämä viranomaistoiminnan laillisuusperiaatteeseen? 5

Tiedon hallinnan ja yhteisen ICT:n lainsäädäntökokonaisuus (nykytila) ‒ ”Tässä laissa säädettyjen tiedonsaantioikeuksien ja viranomaisten velvollisuuksien tarkoituksena on toteuttaa avoimuutta ja hyvää tiedonhallintatapaa viranomaisten toiminnassa sekä antaa yksilöille ja yhteisöille mahdollisuus valvoa julkisen vallan ja julkisten varojen käyttöä, muodostaa vapaasti mielipiteensä sekä vaikuttaa julkisen vallan käyttöön ja valvoa oikeuksiaan ja etujaan.” Julkisuuslaki ‒ Arkistotoimi ja sen järjestäminen Arkistolaki ‒ ”Tämän lain tarkoituksena on tehostaa julkisen hallinnon toimintaa sekä parantaa julkisia palveluja ja niiden saatavuutta säätämällä julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta ja tietojärjestelmien yhteentoimivuuden edistämisestä ja varmistamisesta.” Tietohallintolaki Tiedon hallinnan ja tietohallinnon yleislainsäädäntö Hallintolaki L sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa TORI-laki (laki valtion yhteisten tieto- ja viestintäteknisten palvelujen järjestämisestä) Hallinnon yhteisten ICT-palvelujen järjestäminen TUVE-laki (laki julkisen hallinnon turvallisuusverkkotoiminnasta)

Tiedon hallinnan ja yhteisen ICT:n lainsäädäntökokonaisuus (tavoitetila) Julkisuuslaki Tiedon hallinnan ja tietohallinnon yleislainsäädäntö HallintolakiJulkisuuslaki TORI-laki (laki valtion yhteisten tieto- ja viestintäteknisten palvelujen järjestämisestä) Hallinnon yhteiset sähköisen asioinnin ja ICT:n palvelut TUVE-laki (laki julkisen hallinnon turvallisuusverkkotoiminnasta) KaPA-laki (laki hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista) ‒ Julkisuuslain hyvää tiedonhallintatapaa koskevat säännökset ‒ Arkistotoimen vastuut ja tehtävät ‒ Tietohallintolain sisältö Tiedonhallintalaki Toimialakoht ainen tiedon hallintaa ja rekistereitä koskeva lainsäädäntö Sääntelyn yhden- mukaista- minen, normien purku Digitalisaation periaatteet (esim. once only) luonnos