Ministeriöiden kirjastoista Valtioneuvoston yhteiseen tietotukeen Yksikön päällikkö Outi Örn, VNK

Valtioneuvoston hallintoyksikkö hanke

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi Aikaisemmin ministeriöiden hallinto- ja palvelutehtävät toimivat pääsääntöisesti täysin hajautetusti ja eri toimintatavoilla Hajautetun toiminnan myötä on syntynyt päällekkäistä toimintaa, esim.: ministeriöissä oli vuonna 2014 seitsemän erillistä kirjastoa erilaiset ohjeistukset samasta asiasta on tehty pääosin 12:een kertaan palveluja (esim. painatuspalvelut), työvälineitä ja muita hankintoja on kilpailutettu kaikissa ministeriöissä erikseen 12 toimijan mallissa toimintatavat ovat osin erilaisia Pienten toimintayksiköiden vuoksi toiminta on herkkä haavoittumaan ja estää henkilöstön joustavan käytön Osaaminen oli liian erilaista ja eri tasoista 3 Tausta

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi VNHY2015 -hankkeen kolme isoa tavoitetta RAKENNE: Luodaan rakenteet, jotka mahdollistavat valtioneuvoston yhtenäisen toiminnan ja yhteisten voimavarojen tehokkaamman käytön PROSESSIT: Luodaan pohjat prosesseille, jotka voivat ylittää aiempia hallinnollisia rajoja ja toimivat tehokkaasti ORGANISAATIOKULTTUURI: Aloitetaan työ, jolla tuetaan ja pyritään suuntaamaan valtionkeskushallinnon organisaatiokulttuuria entistä joustavammaksi 4

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi VNHY hankkeen vaiheistus VAIHE 2: Valmistellaan valtioneuvoston hallintoyksikön muodostamisen sekä tehtävien, virkojen ja muiden voimavarojen kokoamiseksi tarvittavat säädösmuutos-, talousarvio- ja muut ehdotukset mennessä VAIHE 3: Toteutetaan valtioneuvoston hallintoyksikön toimintojen sisäinen organisointi, valtioneuvoston hallintoprosessien kokoaminen Uudet rakenteet ja prosessit muodostetaan tukemaan uudenlaisen toimintakulttuurin muodostumista VN:n hallintoon yhteistyötä VNHY:n ja ministeriöiden kesken VNHY:n eri toimintojen aitoa yhteistyötä ja yhteentoimivuutta VAIHE 1: Tehdään valtioneuvoston hallintoyksikköön koottavia tehtäviä ja kokoamisen ajallista vaiheistamista koskevat linjausehdotukset mennessä Valtioneuvoston hallintoyksikkö aloitti toimintansa

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi Laki valtioneuvostosta 2 §: Valtioneuvoston kanslia  vastaa valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteisistä hallinto- ja palvelutehtävistä  ohjaa ja yhteensovittaa yhteisiin hallinto- ja palvelutehtäviin liittyviä toimintatapoja Valtioneuvoston hallintoyksikkö yksi VNK:n osasto, asema merkitty:  VN:n ohjesäännössä (262/2003), A VNK:sta (393/2007) ja VNK:n työjärjestyksessä (162/2015) 6 Valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteiset hallinto- ja palvelutehtävät lukien

Yksi yhteinen tietotuki

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi Valtioneuvoston kirjastotietopalveluja kehitettiin VALTIPA-verkostoyhteistyössä v lähtien Yhteistyön tuloksia mm. Säädösvalmistelun tietotukimalli Usean ministeriön yhteinen kirjastotietokanta Vuonna 2012 toteutettiin kirjasto- ja informaatiopalveluita koskeva selvitys Selvityksessä jo tuolloin keskittämismalli 9 Yhteistyön tausta

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi aloitti osana VNHY:ä toimintansa tietotuki- ja julkaisuyksikkö Kootut resurssit mahdollistavat toiminnan kehittämisen kokonaisuutena 14 henkilöä eri ministeriöistä 12 ministeriön kirjasto- ja informaatiopalveluihin käytetyt rahat Noin 120 sopimusta (tietokannat, kirjavälitys jne.) Seitsemän ministeriön kokoelmat Tehtävät tietotuen osalta Tuottaa kirjasto- ja informaatiopalvelut koko valtioneuvostolle eli ministeriöiden henkilöstölle. Yksikkö huolehtii siitä, että henkilöstöllä on käytettävissään tarpeellinen työssä ja osaamisen kehittämisessä tarvittava kirjallisuus ja verkkojulkaisut Tietotuki opastaa tarvittaessa aineiston tai tiedon etsinnässä tekemällä tiedonhakuja sekä välittämällä kirjoja ja artikkeleita oman kokoelman lisäksi muista kirjastoista. 10 Tietotuki- ja julkaisuyksikkö

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi Kokoelmat on keskitetty seitsemästä toimipisteestä kolmeen Arppeanum ( alkaen), Merikasarmin kirjasto ja Meritullin kirjasto Sopimukset on otettu haltuun Sopimusten määrä pudonnut noin 120 kpl -> 60 kpl Muodostettu kolme tiimiä Palveluratkaisut Kokoelma- ja aineistopalvelut Tietotuki 11 Tähän mennessä tehtyä

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi Tavoitteena on luoda tehokkaat, VN:n ydintoimintoja tukevat asiantuntija- ja muut tietotukipalvelut, jotka vastaavat ministeriöiden tarpeisiin hankkii ministeriöiden käyttöön tietoaineistoja sekä tietokantoja, tuottaa kirjastopalvelut ja rakentaa sähköisten tietolähteiden käyttöön tarvittavat palveluratkaisut tarjoaa tietolähteisiin liittyvää koulutusta, neuvontaa ja ohjausta tarjoaa tietotukea omilla resursseillaan tai verkostoitumalla muiden tiedonvälittäjien kanssa sekä Suomessa että kansainvälisesti osallistuu tietojohtamisen sekä tiedonhallinnan kehittämiseen valtioneuvostossa 12 Kohti uutta tietotuen konseptia

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi Vaikutusten arviointi 13 Tiedolla johtamisen tietotukipalvelut Itsepalvelu Palvelu VN:n ydinprosessien tietotuki Tiedon hyödyntämisen osaaminen Tarvittavan tiedon löytäminen Relevanttia tietoa valtioneuvoston käyttöön Koulutus ja neuvonta Tekniset ratkaisut Portaalit Asiantuntija- palvelut Verkostot Tietoaineisto- hankinnat TEAS Säädösvalmistelu

Kiitos! Lisätietoja: Outi Örn p