Liite 6: Tietohallinto

 Kys-Erva alueella jatketaan tietohallinto yhteistyön kehittämistä laaditun ISER tietohallintotyöryhmän selvitysraportin mukaisesti, lisättynä KA- arkkitehtuuriyhteistyöllä  Tietohallintotoimikunta toimii KYS-Erva johtoryhmän strategian ja sen päätösten mukaisesti  KYS-Erva alueen tietohallintotoimikunta on laatinut yhteiset kehittämiskohteet vuodelle 2015, jotka tarkentuvat kevään 2014 aikana  KYS-ERVA johtoryhmä hyväksyy tietohallintotoimikunnan esityksen vuosien tietohallintoyhteistyön toimintasuunnitelmaksi

Käyttövaltuus (SSO,PKI) toimikortti Kaikilla työntekijöillä (ei ainoastaan hoitohenkilökunnalla) on mahdollisuus käyttää roolinsa mukaisesti samoja palveluja toimipisteestä riippumatta. Lisäksi VRK – toimikortin käyttö kertakirjautumisessa ja henkilön vahvan tunnistamisen suorittamiseksi Kertakirjautuminen on menetelmä, jossa pääsy useisiin sovelluksiin yms. toteutetaan yhdellä käyttäjän PIN –numerolla. Kertakirjautumisella vältetään toistuvat tunnistamiset ja näin ollen sujuvoitetaan käyttäjien liikkumista eri sovellusten välillä ja käytössä KYS –ERVA organisaatiossa on Väestörekisterikeskuksen (VRK) toimikortit käytössä. Yhteisellä toimikortilla saavutetaan heti huomattavia etuja henkilökunnan tietojärjestelmien käytössä, käytettävyydessä ja tunnistautumisessa Työasemien virtualisoiminen Työntekijällä voi jatkaa työskentelyä katkeamattomasti, siirtyessään työasemalta toiselle

Aluetietoverkon palvelut Palveluiden integroiminen KYS-Erva alueverkkoon Lokitietojärjestelmä Yhdenmukaistetaan keskeisimpien tietojärjestelmien poikkeavuuksien monitorointi Automaatti hälytykset loogisten sääntöjen mukaan Alueellisten kliinisten hoitotietojen välittäminen Toteutettava terveydenhuoltolain mukaisesti Potilastietojärjestelmä KYS-ERVA alueen yhteisesti hyväksymä vaatimusmäärittely Kilpailutusasiakirjojen valmistelu ja kilpailutus Kokonaisarkkitehtuuri Toteutetaan kansallisten määritysten ja alueellisen toimintastrategian vaatimusten mukaisesti Tiedonjaon infrastruktuuri ja yhteiset palvelut Palveluarkkitehtuuri Tietojärjestelmäarkkitehtuuri

Vuosi Kuukausi TYÖRYHMÄT Käyttövaltuus (SSO, PKI) toimikortti ISSHP PKI On jo 100% ESSHP PKI PKSSK PKI PSSHP, KSSHP PKI SSO, määrittelyvaihe ja vaiheistus SSO, kilpailutus SSO, ja käyttöönotto Virtuaalisointi Sopimus Määrittelyt, POC / pilotointi, budjetti PKSSK PSSHP, KSSHP ISSHP, ESSHP (2016) AluetietoverkkoKytkennät PKSSK, KSSHP Aluetietoverkon palvelut Määrittelyt ja budjetointi Suunnittelu alkaa Toteutus Lokitietojärjestelmä Esiselvitys Määrittelytyö Kilpailutus ja hankinta Käyttöönotot Alueellisten kliinisten hoitot. Välittäminen Määrittelytyö Kilpailutus ja hankinta Käyttöönotot Potilastietojärjestelmä Vaatimusmäärittely / ROI ym. Kilpailutusasiakirjojen valmistelu Kilpailutus Käyttöönoton suunnittelu Kokonaisarkkitehtuuri (KA) Vakava Akusti (hallintamalli ja jalkautus) KYS-ERVA TIETOHALLINTOTYÖN AIKATAULU

Vuosi Kuukausi TOIMIKUNTA budje tti JOHTORYHMÄ RAPORTIT Väliraportti ja budjetti Loppuraportti KYS- ERVA TIETOHALLNITOTOIMIKUNNAN KOKOUKSET Huhtikuussa KYS-ERVA tietohallinto toimikunnan yhteisesti hyväksymä yhteistyön toimintabudjetti ja aikataulu - jokainen organisaatio päättää omasta osallistumisestaan = sitoutuminen (talous ja resurssit) Jokaisen organisaation edustaja huolehtii saamaan oman organisaation päätökset suunnitellusti KYS-ERVA Jory hyväksyy seuraavan vuoden budjetin  Päätökset omista organisaatioista oltava

KYS ERVA JORY KÄYTTÖVALTUUSTYÖRYHMÄVIRTUALISOINTITYÖRYHMÄALUEVERKKOPALVELUTLOKIJÄRJESTELMÄTYÖRYHMÄ ALUEELLINEN KLIINISEN HOITOTIEDON TYÖRYHMÄ POTILASTIETOJÄRJESTELMÄTYÖR YHMÄ KOKONAISARKKITEHTUURITYÖR YHMÄ TIETOHALLINTO TOIMIKUNTA

ROI – TYÖASEMIEN VIRTUALISOIMINEN KUSTANNUKSETALKU1 VUOSI 2 VUOSI3 VUOSIYHTEENSÄ OHJELMISTOT YHTEENSÄ € € € € LAITTEET YHTEENSÄ € € € KONSULTOINTI YHTEENSÄ € € € - € € HENKILÖSTÖ YHTEENSÄ € € € € MATKUSTUS YHTEENSÄ € - € € KOULUTUS YHTEENSÄ € - € € TIEDOTTAMINEN YHTEENSÄ € - € € KULUT YHTEENSÄ € € € € € ROI – KERTAKIRJAUTUMINEN (SSO) HYÖDYTtyöaseman hankintahintaylläpito / TAenergian säästöhyödyt yht Alku € € € € Vuosi € € € € Vuosi € € € € Vuosi 3 - € € € € € Kustannuksetpalvelimet ja työasematohjelmistolisenssitprojektiryhmäkustannukset yht Alku € € € € Vuosi € € € € Vuosi € € € € Vuosi € - € € € SUORAT HYÖDYT AlkuVuosi 1Vuosi 2Vuosi 3Yhteensä TYÖAJANSÄÄSTÖ

ROI – TYÖASEMIEN VIRTUALISOIMINEN

ROI raportti yhteenveto Oletettu tilanne Takaisinmaksuarvo298,12% Takaisinmaksuaika0,85vuotta Annuiteetti ,03eur Vuosipoisto ,33eur Vuosittainen nettotuotto ,67eur Keskimäärin investointiin sitoutunut PO ,00eur Tuottoaste513,65% Nykyarvo viimeisenä vuonna ,38eur "Worst Case" Takaisinmaksuarvo243,91% Takaisinmaksuaika1,10vuotta Annuiteetti ,64eur Vuosipoisto ,27eur Vuosittainen nettotuotto ,73eur Keskimäärin investointiin sitoutunut PO ,40eur Tuottoaste408,14% Nykyarvo viimeisenä vuonna ,44eur ROI – KERTAKIRJAUTUMI NEN (SSO)