Työaikapankki ja tasoittamisjakso PPSHP ky

Esitys aiheesta: "Työaikapankki ja tasoittamisjakso PPSHP ky"— Esityksen transkriptio:

1 Työaikapankki ja tasoittamisjakso PPSHP ky
Juha Honkakoski Pääluottamusmies, TEHY PPSHP

2 Työaikapankki Taustalla meidän talossa:
Oulaskankaan vuosityöaikasopimus, tasoittamisjakso 52 vkoa, joka irtisanottu 2008 Sekä Tehy PPSHP:n paikallisneuvottelupyyntö syksyllä 2008 SHP:n strategian mukaisesti tavoitteena yhteensovittaan henkilöstön vapaa- ja työaikaa, olla vetovoimaisin työpaikka… Kuntapuolella ei valtakunnallista TES:sta, yhteiset ohjeet olemassa. Laatuaan toinen maassamme, ensimmäinen kokeilu Carean sote-ky, Kymeessä Yleinen valtiolla sekä yksityissektorilla. TAYS ja KYS odottaa meiltä kokemuksia. Vaati sähköisen työajan seurannan… Juha Honkakoski 2

3 Työaikapankki Periaatteet tehty plm – HJ muodostamassa ohjaustyöryhmässä, myös YH:jen edustus Soveltamispiirissä KVTES:n ja TS:n piirissä olevat Toiminnee parhaiten jaksotyössä (sis. muod.jaksotyö). 37 ja toimistotyöajassa käytännössä laitetaan leikkautuvat saldot pankkiin… Perustuu vapaaehtoisuuteen! Kertyvät laitetaan tasoittamisjaksoittain, korvauserittäin Yö, ilta, pyhä, aatto, lauantai, varallaolo, lisätyö (KVTES:n), ylityö... Työntekijä päättää, laitetaanko erät pankkiin vai maksetaanko rahana, vrt KVTES…: Jos ei pankkisopimusta, työnantaja päättää, että maksetaanko aikana vai rahana. Korvaukset tulee suorittaa tasoittamisjakson päättymistä seuraavan kalenterikuukauden aikana. Työnantaja ja työntekijä voivat sopia vielä tästä neljä kuukautta eteenpäin. Samasta tasoittamisjaksosta ei käytännössä voida maksaa aikana ja rahana!!! Paikallinen, KVTES:n vastainen käytäntö yötyöaikahyvityksistä poistuu!

4 SUNNUNTAI- JA AATTO- TYÖ 100 %
TUNNIT ILTA- TYÖ 15% LAUANTAI- TYÖ 20 % YÖTYÖ 40 % SUNNUNTAI- JA AATTO- TYÖ 100 % LISÄTYÖ (kerroin 1) YLITYÖ 50 % (kerroin 1.5) YLITYÖ 100% (kerroin 2) 1 0:09 0:12 0:24 1:30 2 0:18 0:48 3 4 0:27 0:36 1:12 4:30 6 1:36 8 5 0:45 1:00 2:00 7:30 10 0:54 2:24 9 12 7 1:03 1:24 2:48 10:30 14 3:12 16 1:21 1:48 3:36 13:30 18 4:00 15 20 11 1:39 2:12 4:24 16:30 22 4:48 24 13 1:57 2:36 5:12 19:30 26 2:06 5:36 21 28 2:15 3:00 6:00 22:30 30 6:24 32 17 2:33 3:24 6:48 25:30 34 2:42 7:12 27 36 19 2:51 3:48 7:36 28:30 38 8:00 40 3:09 4:12 8:24 31:30 42 3:18 8:48 33 44 23 3:27 4:36 9:12 34:30 46 9:36 48 25 3:45 5:00 10:00 37:30 50 3:54 10:24 39 52 4:03 5:24 10:48 40:30 54 11:12 56 29 4:21 5:48 11:36 43:30 58 12:00 45 60

5 Työaikapankki Saldot -24 - +115, pitäminen ”kolmella” tavalla.
Kahdeksan tunnin tasoittamisoikeus suunnittelijalle (korvataan mm. paikallinen yötyöhyvityssopimus) Kokonaisina työpäivinä, kahdeksan tuntia / pv, yhdessä sopien! Äkilliset vapaat, eli toteumamuutokset, sovittaessa esimiehen kanssa. Ei tarvitse ottaa palkatonta tai istua työmaalla tyhjän panttina… Perustuu aina yhteiseen sopimiseen. Jos ei päästä sopuun, vapaat seuraavan kuuden kk aikana, ei lomakaudella, ellei toiminta mahdollista… Myös työntekijästä johtuvat –saldot pankkiin…, Ilman pankkia, KVTES: viedään tuntipalkkana palkasta!!! Tai meillä viedään miinuksena seuraavalle jaksolle, jolloin ylityökynnys kasvaa käytönnössä miinuksen määrällä. Esim. – kolme tuntia, tarkoittaa, että seuraavalla jaksolla pitää tehdä tunteja 117,75, ennen kuin ylityökynnys ylittyisi… Lainasaldon käyttö perustuu esimiehen ja tt:n sopimiseen, poikkeuksena liittymisvaihe ja ad. -8 tuntia. Sairastumistilanteessa aikaprioriteetti, eli sairastumispäivä syö pankkivapaan (ei kuluta sairaslomaa), sen jälkeen palautuu pankkiin. Sairasloma todennetaan lääkärin tai muun th-henkilöstön todistuksella, kuten vuosilomassa.

6 Työaikapankki jatkuu…
Vahvistetun vapaan peruminen. Sovittaessa tai perusteltu syy = kirjallinen ilmoitus perustellusta syystä. Jos tekee työtä pankkivapaalla tai ko. jaksolla yli ”suunnitellun”, pankkivapaat palautuvat pankkiin. (Suojaa mm. muod.jaksotyön ”äkillisissä keskeytyksissä) Määräaikaisilla pankkisaldot menevät, kuten vuosilomat palvelussuhteen päättyessä / keskeytyessä. Irtisanominen, kolmen kk, aikana, jos ei pysty antamaan, rahana… Pilotoitu useissa yksikössä 10/11 – 4/12 Kaikki elementit eivät välttämättä toimi kaikissa paikoin samalla tavalla, esim. elektiivinen yksikkö versus päivystysyksikkö, mutta toisaalta jotkut elementit pätevät kaikkialla… Paikallisen sopimuksen neuvottelutulos ja shp:n hallitus hyväksynyt Voimaan koko shp:n alueella , poikkeuksena kehitysvammahuollon tulosalue, jossa hieman jälkijunassa, sähköinen työajanseuranta tulossa käyttöön lähitulevaisuudessa. Yksittäiset tilanteet ratkaistaan erikseen…

7 Tasoittamisjakso Tasoittamisjakson pituudesta päättää työnantaja ad vkoa, kuultuaan henkilöstön edustajia (KVTES:n 3.luku, 29.§, 2.mom) KT on suosittanut kaikkia työnantajia menemään kolmen viikon tasoittamisjaksoon! Taustalla TTI päätös 2008 – 48, keskeytyneen yhdistelmäjakson ylitöiden laskenta. Ed. epäselvää, miten lasketaan keskeytymättömän yhdistelmäjakson ylityöt. KT ohjeistaa ed., että keskeytymättömän yhdistelmäjakson ylityöt lasketaan: ylityöraja 229,5h, jonka ylittävästä tunneista 36 olisi 50% ylityötä ja sen ylittävät vasta 100% ylityötä. Meidän talossa kuitenkin laskettu KÄSIN, viimeiset neljä vuotta yhdistelmäjaksojen ylityöt siten, että toiselta yhdistelmäjaksolta tasoitetaan toisella ja sen jälkeen tarkastellaan kumpaakin jaksoa ylityörajaan, 114,45, josta 18 tuntia 50% ja ylimenevät 100% ylityötä…

8 Tasoittamisjakso koko shp menee kolmen (3) viikon tasoittamisjaksoihin… Kokeilu! Syksyllä 2012 työaikapankin ohjausryhmä tekee lopullisen päätöksen. Työaikapankin järjestelmä toimii teknisesti paremmin. Ratkaisee mm. yhdistelmäjaksojen ylityölaskenta ongelmat. Pienentää muodollisen jaksotyön keskeytysongelmia. Haaste työnantajalle porukan riittäminen, mm. arkipyhäjaksoilla, mutta toisaalta paikalliset sopimukset työaikapankista sekä hälytysrahasta että keikkataksasta lisäävät joustamista. Työntekijöiden pelko ns. piilovapaan menettämisestä hoitunee työaikapankin avulla??? Vaatii kuitenkin molemmin puolin joustamista, eli win / win ajattelua sekä yhteistyötä ja hyvää johtamista. KT ja Tehy ry kumpikin kannattavat kolmen viikon tasoittamisjaksoja Tulevaisuudessa jaksotyöaikapilotin kautta lähes kaikki menevät 2-3 vkon tasoittamisjaksoihin…

9 Tehyn perusteita: Ylityölaskenta on työntekijä ystävällisempi (= puhdasta rahaa) … käytännössä alkaa siis muodostumaan ylityötä meidänkin porukalle: SHP:ssä tehtiin 2011 lähes 7000 hälyrahavuoroa ja näissä ei ole mukana alle neljän tunnin työvuorojen jatkot… Keväältä 2010 tuli kaksi mapillista, kirjallisia määräyksiä työvuorojen muuttamisista, alle kahden kuukauden ajalta… Muodollisen jaksotyön keskeytysongelmat vähenevät. Työntekijät saavat korvaukset varmemmin (vähemmän virheitä toteumissa) ja nopeammin (ei tarvitse odottaa 2/2 jakson päättymistä) itselleen… Kolmen viikon tasoittamisjakso on tulossa joka tapauksessa vuoden 2014 TES:een ja työaikapankilla mahdollistetaan jotain joustoa taakse. Työaikapankki toimii paremmin.

10 Ylityö vertailua: Yhdistelmäjakso 9/12 ja 10/12, 11.6 – 22.7.
9/12 suunnitteluraja 107,10 h ja ylityöraja 229.5h / yhdistelmäjakso 10/12 suunnitteluraja h ja ylityöraja 229.5h / yhdistelmäjakso Toteuma esimerkki yhdistelmäjaksot: 1. listan toteuma 107,10 ja 2. listan toteuma on 120,75h (ylitystä kuusi (6)h), yhteensä 227,85. EI ylityötä, vaan lisätyötä, eli yksinkertaista lisätyötä kuusi tuntia. 1. listan toteuma 107,10 ja 2.listan toteuma 136,75 h (ylitystä 22 h) yhteensä h. Lisätyötä 7.65h ja 50% ylityötä tuntia = aikana / rahana 29,175h Kolmen vkon tasoittamisjaksot 9/12 ja 10/12 9/12 suunnitteluraja 107,10 h ja ylityöraja h 10/12 suunnitteluraja 114,75 h ja ylityöraja 114,75 h Toteuma esimerkki kolmen vkon jaksot: 9/12 jakson toteuma 107,10 ja 10/12 jakson toteuma 120,75 (ylitystä kuusi (6)h), tämä on 50% ylityötä, eli yhdeksän tuntia aikana tai rahana, erotus kolme tuntia. (Rahana 3 x 16e = 48e) 9/12 jakson toteuma 107,10 ja 10/12 jakson toteuma 136,75, ylitystä 22 h). Tästä 18h 50% ylityötä ja 4h 100% ylityötä, yhteensä 35h, erotus on 5,825h (rahana 5,825 x 16e = 93,2e)

11 Ylityö vertailua: Yhdistelmäjakso 17/12 ja 18/12(?), eli 26.11 – 6.1
17/12 suunnitteluraja on 107,10h ja ylityöraja on 229,5 / yhdistelmäjakso 18/12 suunnitteluraja on 83,9h ja ylityöraja on 229,5/ yhdistelmäjakso Toteuma esimerkki yhdistelmäjakso: 1.listan toteuma 120,10h ja 2. listan toteuma on 83,9h. Yhteensä 204, ylitystä siis 13h, joka on yksinkertaista lisätyötä 1.listan toteuma on 128 ja 2. listan toteuma on 85h. Yhteensä 213, ylitystä siis 22h, joka on yksinkertaista lisätyötä Kolmen vkon tasoittamisjaksot 17/12 ja 18/12 17/12 jakson suunnitteluraja 107,1h ja ylityöraja on 114,75h 18/12 jakson suunnitteluraja 83,9h ja ylityöraja on 114,75h Toteuma esimerkki kolmen vkon jaksot: 17/12 jakson toteuma 120,10h (ylitystä 14h) ja 18/12 jakson toteuma on 83,9. Tämä tarkoittaa lisätyötä 7,65h ja 50% ylityötä 6,35h, yhteensä 17,175h. Erotus 4,175 h (rahana 4,175 x 16e = 66,8e) 17/12 jakson toteuma 128h (ylitystä 20,9h) ja 18/12 jakson toteuma on 85h (ylitystä 1,1h) Yhteensä siis 28,625h. Erotus 6,625 h (rahana 6,625 x 16e = 106e)

12 Ylityövertailua + muod.jaksotyö + keskeytys
Yhdistelmäjakso 13/12 ja 14/12, eli 3.9 – 14.10 13/12 suunnitteluraja on 114,75h ja ylityöraja on 229,5 / yhdistelmäjakso 14/12 suunnitteluraja on 114,74 ja ylityöraja on 229,5/ yhdistelmäjakso Toteuma esimerkki yhdistelmäjakso: 1.listan toteuma 120,75h ja 2. listan toteuma on 108,75h + kuusi h, osapäiväsairasloma. Ylitystä ei tule, koska 1. jakson 6 tunnin ylitys menee 2. jakson osapäiväsairasloman täyttöön 1.listan toteuma on 128 ja 2. listan toteuma on h, koska 1. vkolla on yksi äkillinen VV-päivä ja toisella viikolla osapäiväsairasloma 6 h ja yksi kokopv sairasloma. 2.jakson ylityöraja on 102,25 h, joten 1. jakson ylityksessä ( 13,25 h) menee 2. jakson täyttöön 9,5 h ja loput 3,75 h on 50% ylityötä, eli tällä toteumalla saa 5,625 tuntia aikaa tai rahaa Kolmen viikon tasoittamisjaksot 13/12 ja 14/12 13/12 suunnitteluraja on 114,75h ja ylityöraja on 229,5 / yhdistelmäjakso 14/12 suunnitteluraja on 114,74 ja ylityöraja on 229,5/ yhdistelmäjakso Toteuma esimerkki kolmen vkon jaksot: 13/12 jakson toteuma 120,10h ja 14/12 jakson toteuma on 108,75h + kuusi h, osapäiväsairasloma. Kumpikin jakso tarkastellaan erikseen, joten 1. jakso tuottaa kuusi h 50% ylityötä. Erotus on yhdeksän tuntia (rahana 9 h x 16 e = 144e) 2. jakson ”vajaus” jää työnantajalle… 13/ 12 jakson toteuma on 128 ja 14/12 jakson toteuma on h, koska 1. vkolla on yksi äkillinen VV-päivä ja toisella viikolla osapäiväsairasloma 6 h ja yksi kokopv sairasloma. 2.jakson ylityöraja on 102,25 h. Kumpikin jakso tarkastellaan erikseen, joten 1. jakso tuottaa 13,25 h 50% ylityötä. Erotus on 14,25 h (rahana 14,25 h x 16 e = 228 e). 2. jakson ”vajaus” jää taas työnantajalle…

13 Ylityö vertailua + työaikapankki
Yhdistelmäjakso 11/12 ja 12/12, eli 23.7 – 2.9 1.listan suunnitteluraja on ja ylityöraja on 229,5 h ( yhdistelmäjakso. 2.listan suunnitteluraja on ja ylityöraja on 229,5 h ( yhdistelmäjakso. Toteuma esimerkki yhdistelmäjakso: 1. listalle 82,75 h + 32h työaikapankkivapaata ja toisella listalle tulee toteumaan h. Tämä palalauttaa 1. listan työaikapankkivapaita takaisin pankkiin 30 h. Käytännössä tt on saanut 30 h yksinkertaista aikaa… Kolmen viikon tasoittamisjaksot 11/12 ja 12/12 11/12 jakson suunnitteluraja on 114,75 h ja ylityöraja on 114,75h 12/12 jakson suunnitteluraja on 114,75 h ja ylityöraja on 114,75h Toteuma esimerkki kolmen vkon tasoittamisjaksot 11/12 jaksolla toteuma on 82,75 h ja työaikapankki vapaata 32 h.12/12 jakson toteuma on 144,75 tuntia, josta 18 h on 50% ylityötä ja 12 h on 100 % ylityötä. Yhteensä tämä tarkoittaa 51 tuntia aikaa työaikapankkiin… Kaverilla on siis työaikapankkisopimus, jossa ylityöt laitetaan työaikapankkiin. Erotus on 21 h. (rahana 21 x 16 e = 336 e)

14 Arkivapaa (t-päivä) pohdintaa:
Monet (päivätyössä) olevat ovat pohtineen yhdistelmäjaksossa olevan Arkivapaan (t-päivän) menettämistä…, kolmen viikon tasoittamisjaksoilla… Työpäiviä on viikossa keskimäärin viisi ja vapaita kaksi. Käytännössä kolmessa viikossa tulisi olla 15 työpäivää ja kuusi vapaata, vastaavasti kuudessa viikossa tulee olla 30 työpäivää ja 12 vapaapäivää… Jos tehdään arkena kahdeksan tunnin työpäiviä (muod.jaksotyö, polit, jne,) ja suunnitteluraja on / kolme vkoa. Niin tarkoittaa tämä 14 kahdeksan tunnin työpäivää ja yhtä 2,75 h työpäivää. HOX!!!: Alle neljän tunnin työpäiviä ei voi suunnitella, kuin toiminnallisista perusteista tai tt:n halusta (KVTES:n 3.luku, 12.§) Vastaavasti vkon yhdistelmäjaksolla tämä tarkoittaa 28 kpl, kahdeksan tunnin työpäivää sekä yhtä 5,5 h työpäivää… Eli yhdistelmä jaksossa tulisi yksi arkivapaa, kun kahdessa 3 vkon tasoittamisjaksossa pitää tulla kaksi arkivapaata…

15 Osa-aikatyö… Osa-aikatyötä on mahdollista tehdä ns. ”lakiperusteisesti”, kuten osittainen hoitovapaa, osittainen opintovapaa, terveydellisin perustein, osa-aikaeläke jne. sekä harkintavaraisesti. Yleensä osa-aikaisuudesta sovitaan työantajan kanssa, jolloin sovitaan myös osa-aikaisprosentti sekä työvuorosuunnittelun perusteet. Osittaisessa hoitovapaa voidaan evätä vain toiminnallisin perustein. Osittaisessa hoitovapaassa sovitaan myös työaikaprosentti ja ellei siitä päästä sopimukseen, on se 78,43%, 6 h / pv = 30 h / vko… Osa-aikaisella työaika, eli ns. suunnitteluraja määräytyy sopimuksen mukaan, esim. osittaisella hoitovapaalla suunnitteluraja, eli säännöllinen työaika / tasoittamisjakso on normaalissa jaksossa 90 h/ 3 vkoa. Tämä on samalla lisätyöraja. Ylityöraja on normaali h / 3 vkoa. Osa-aikaisella työntekijällä keskeytyspäivän arvo lasketaan osa-aikaisuusprosentin mukaisesti. Osa-aikaisen kohdalla voidaan suunnitella lisätyötä, työntekijän suostumuksella ja vastaavasti hänelle voidaan antaa työaikapankki vapaita sovittujen pelisääntöjen mukaan. Kun osa-aikaisen työvuorosuunnitelmaan suunnitellaan lisätyötä tai ylityötä, katsotaan jaksotyössä äkillinen keskeytys ns. keskeytystaulukon mukaisesti. Muodollisessa jaksotyössä tässä ei ole eroa.

16 Työnantajan perusteet:
Ed. ylityölaskenta epäselvä. Todellakin neljä vuotta laskettu käsin yhdistelmäjaksojen ylityöt… Kuinkahan paljon virheitä??? Palkkahallinto muuttaa monetralle (PPSHP:n ja Oulun yhteinen yhtymä). Käytännössä nyt tullut 26 mapillista toteumia, kuuden viikon jälkeen, jotka he ovat tarkistaneet. Nyt sama vastuu esimiehille = virheiden määrä??? Yhdistelmäjaksoissa on toteumissa virheitä enemmän, kuin kolmen viikon tasoittamisjaksoissa. Työaikapilotissa järjestelmät toimivat paremmin kolmen viikon tasoittamisjaksoissa… Vähemmän käsityötä ja korjausta.

17 Yleisiä periaatteita työvuosuunnitelmista:
Työvuoroluettelo on suunniteltava vähintään tasoittamisjaksoksi ja annettava tiedoksi työntekijöille vähintään viikko ennen tasoittamisjakson alkua. Voidaan siis suunnitella useammat listat kerralla!!! Kun työvuoroluettelo on annettu työntekijälle tiedoksi, muuttuu se vahvistetuksi työvuoroluetteloksi, johon voidaan tehdä muutoksia vain, työnantajan ja työntekijän sopiessa, virheellisen työvuoroluettelon korjaamiseksi tai perustellusta syystä = kirjallinen ilmoitus! Pääsääntö on, että työpäiviä on viikossa viisi ja vapaita kaksi. Voidaan kuitenkin tasoittamisjaksossa jakaa siten, että vähintään viikkolevot toteutuu. Viikkolepo = vähintään 35 tuntia yhtä jaksoissa vapaata tai jaettuna kahdelle viikolle siten, että toisella viikolla on vähintään 24 tuntia yhtäjaksoista vapaata. Jos ei toteudu, maksetaan viikkolevon menettämisestä jokaiselta syövältä tunnilta yksinkertainen tunti lisää! Työvuoron pituus jaksotyössä (myös muod. jaksotyö) tuntia. Alle neljän tunnin työvuoro vain työntekijän halusta tai toiminnallisesta perusteesta. Yli 10 tunnin työvuorot vain työntekijän suostumuksella (Paikallinen sopimus ylipitkistä työvuoroista, tunnin työvuoro tulee seurata vähintään yhdeksän tuntia vapaata tunnin työvuoroa tulee seurata yhtä pitkä vapaa). Lisätyöt ja ylityöt vain työntekijän suostumuksella. Ylitöistä sovitaan aina kussakin kerroissa erikseen. Tehy hakee jaksotyöhön tätä määritelmää työneuvostosta paraikaa, koska jaksotyössä ylityöt muodostuvat vasta tasoittamisjakson päättyessä… Jaksotyö = epäsäännöllisen epäsäännöllistä kolmivuoro työtä, muod.jaksotyö on epäsäännöllistä kolmivuorotyötä, jossa viikonloput ovat pääsääntöisesti vapaita.

18 Lopuksi pohdintaa Edelleen voidaan suunnitella useampi kolmen viikon tasoittamisjakso kerrallaan!!! Työyhteisöissä hieman keskustelua. Vaatii hieman listantekijältä ja esimiehiltä pelisilmää ja mahdollisesti nykyiset työvuorojen pituudet eivät toimi tulevaisuudessa. Ketkä tekevät tulevaisuudessa listat??? Suurin haaste tulee olemaan arkipyhäjaksoille henkilöstön riittävyys… Toisaalta se pakottaa miettimään ta:n myös mitoituksia ja ed. työnantaja ja työntekijä voivat sopia suunnitellusti lisätöiden ja ylitöiden suunnittelusta. Lisäksi meillä on hälyrahasopimus, keikkataksasopimus ja työaikapankkisopimus jne, jotka tuovat tarvittaessa joustoa työntekijöiden puoleltakin;) Työaikapankilla turvataan ajalliset joustot, jos vaan molemmin puolista halua riittää. Enemmän porukkaa töissä, jos porukat tekevät normaalit tuntia työtä / kolme viikkoa, vähentäisikö työn kuormittavuutta? Jos työmäärä on liian kuormittava, tukiverkostot ja tarvittaessa mahd. pohtia työterveyshuollon ja esimiehen kanssa henkilökohtaisista ratkaisuista, työpisteen vaihdos? Osa-aikaisuus? Ihmisten joustaminen näkyy tulevaisuudessa paremmin, kun ylityötä oikeasti tulee ja kirjaantuu… Työaikapankkivapailla voidaan ottaa sijaisia, sitä EI ole kielletty… Lopuksi. Työaikapankkisopimus EI todellakaan toimi aina samalla tavalla kaikissa paikoissa! Olemme halunneet luoda kuitenkin sellaisen järjestelmän, josta kaikki jollaintavoin hyötyvät!

19 Kiitos! 19