Tilannekatsaus / VIRTA-Opintotietopalvelu

Yleistilanne VIRTA käytössä OPH:n suuntaan jatkuvasti, n. päivän mittainen käyttökatko palvelinpäivitysten aiheuttamien kuormaongelmien takia OILI aloittaa käytön suoraan tuotannossa alkaen OAMK:n oman järjestelmän päivitykset estivät OAMK:ia päivittämästä Virta-tietosisältöä marraskuun alussa, muut koulut noudattaneet asetuskirjeen määritelmiä Ylläpito ja siihen liittyvät tehtävät (ml. tiedonkeruut) kuluttaa CSC:n resursseja n. 40 htp/kk 2

Tiedonluovutukset VIRRASTA OPETUSHALLITUS AA ARCADA AYO CENTRIA DIAK HAAGAHEL HAMK HUMAK HY ISY JAMK JY KAMK KARELIA KYAMK LAMK LAPINAMK LAUREA LAY LTY MAMK METROPOL NOVIA OAMK OY SAIMAA SAMK SAVONIA SEAMK SHH TAIY TAMK TAY TTY TUAMK TY VAMK VY TILASTOKESKUS OILI VALVIRA

Tiedonkeruut Tilastokeskuksen tiedonkeruut: opiskelijatiedonkeruu (YO) toteutettu tietovarannon kautta, CSC tuottaa ennakkotiedon yliopistojen opiskelijatiedoista OKM:lle, TK tuottaa vielä 2014 AMK-ennakon, päivämäärä riippuu TK:n aikatauluista korjausten toimittamiseksi korkeakouluille OKM suorat tiedonkeruut: Opintopisteet VIRRASTA alkaen lukuun ottamatta harjoittelukoulujen pisteitä yliopistoilla Opiskeluoikeustiedonkeruiden lisäksi opiskelijoiden muissa korkeakouluissa suorittamat tutkinnot => PowerPivot raportit julkaistaan Vipusessa viim. joulukuussa. Selvitetään tarkemmin Virrasta löytyvien tutkintojen kattavuutta vertaamalla Virta-tietoja koulujen rekistereihin, tietojen tulisi vastata mahdollisimman täydellisesti toisiaan. 4

5 Luonnosversio

6 Luonnosversio: HUOM! Tutkinnot jonkun toisen Korkeakoulun myöntämiä

Tulevia muutoksia VIRTA tietosisällön laajennus, mm. sarakemuutokset TK- tiedonkeruita varten (tiedostomuoto -> CSV), kv- opintojen liikkuvuusjaksot, opettajan pätevyystiedot POLAMKin kanssa neuvoteltu VIRTA-tietointegraatiosta; haasteena tietoturva, mm. peitetehtävissä olevien henkilöiden tietojen salassa pysyminen VIRTA-Valvira tiedonluovutuslupa korkeakouluilta marraskuun loppuun mennessä, Valvira osallistuu yhteyshenkilökokoukseen

Tulevaisuuden kehityspolkuja Kv-liikkuvuustiedot: Tavoitteena yhdistää tiedot kansainvälisestä opiskelijaliikkuvuudesta, käytännössä Tilastokeskuksen, CIMO:n, OKM:n ja OPH:n tiedonkeruut alkuvuoteen 2017 mennessä KSHJ II-vaiheen tarpeet; siirto-opiskelijoiden läsnäololukukausien laskeminen (hakijamaksu ilmeisesti ei toteudu), virta-skeemaa muutetaan tältä osin tietosisällön yksinkertaistamiseksi KELA-tiedonsiirrot mahdollisia tulevaisuudessa: Tammikuu 2015 läsnäolotieto aloittavilta (amk) mahdollinen pilotti Kelalle 8

Tietosisällön laadun validointitaulukko Ei lainkaan puutteita Lieviä puutteitaMerkittävästi puutteita Musta lista HAAGA-HELIA, HUMAK, KARELIA, KYAMK, LAMK, LAPIN AMK, LAUREA, OAMK SEAMK, TAMK, VAMK, VY AYO, ARCADA, CENTRIA, HY, UEF, KAMK, MAMK, JAMK,, LAY, LTY, METROPOLIA, NOVIA, OY, SAIMAA, SAVONIA, SHH, TUAMK, TAY, SAMK AA, DIAK, HAMK, TY JY, TTY 9

Tietosisällön laadun parantaminen Opintopistevertailu Vipusen tietoihin lopetetaan 24.11, siirrytään opintopistekertymäanalyysiin missä verrataan Virrasta löytyvää kertymää edellisten vuosien tilanteeseen Jatkossa otetaan huomioon aiempien vuosien kertymäfunktio (ts. pisteitten kertymä kalenterivuoden aikana) 10

11

Muita laatukysymyksiä Tutkintotiedonkeruuseen valmistaudutaan vertaamalla Virran tutkintotietosisältöä korkeakoulujen omiin rekistereihin sekä TK:n aineistoon Jos CSC tuottaa vastaisuudessakin ennakkotiedot TK:n opiskelijatiedonkeruusta, ehdotetaan että ennakko- tiedosto poimitaan talteen samalla kertaa kun varsinainen TK-materiaali. Tällä vältetään ongelmat tietojen muuttumisessa jos muutoksia ei kirjata oikein järjestelmiin (esim. poiminta-ajalle osuvat hyväksiluvut kirjataan suorituksen ajankohdalla, ei hyväksiluvun) Laadunparantamisessa viranomaistiedonkeruun asiantuntijaryhmä näki parhaana ratkaisuna jo käytössä olevien TK-poiminta (yms.) tiedostojen käyttöä koulujen sisäisessä laadunparantamisessa 12