KDK-asiakasliittymän kehittämishanke Yliopistokirjastojen neuvosto Kristiina Hormia-Poutanen

3/31/20152 Asiakasliittymä – kehittämisen lähtökohdat Asiakaslähtöisyys – asiakkaiden tarve ›Nopea ja tuloksellinen tiedonhaku ›Monipuolinen ja laaja digitaalinen aineisto ›Integroitavuus tiedontarvitsijan prosesseihin Arkkitehtuuri ›Käyttöliittymän ja taustajärjestelmien erottaminen toisistaan ›Integroituminen muihin kansallisiin infrastruktuureihin ›Asiakasliittymä on PAS:in käyttöliittymä Europeana-yhteistyö

3/31/20153 Seurantaryhmä: Matti Uusitupa, Kuopion yliopisto Ohjausryhmä: Päivi Kytömäki, Oulun yliopiston kirjasto Eero Sormunen, Memornet Saatavuusjaos: Arja-Riitta Haarala, Tampereen teknillisen yliopiston kirjasto Jussi Kärki, Satakunnan ammattikorkeakoulu Eero Hyvönen, Teknillinen korkeakoulu PAS-jaos: Marjut Salokannel, HY + Suomen Open Access –työryhmä Tekninen asiantuntijaryhmä: Osmo Palonen, Mikkelin amk Eetu Mäkelä, teknillinen korkeakoulu Tommy Lahtinen, Åbo Akademis bibliotek Korkeakoulujen edustajat KDK-hankkeessa

3/31/20154 Vaiheistus Yhteisen tahtotilan muodostus ›Hankeorganisaatio, kirjastot, arkistot, museot Valmisteluvaihe ›Vaativuusmäärittelyt (toiminnallinen, tekninen) ›Hankinnan valmistelu Hankintaprosessi käynnistyy 9/2009 Pilottivaihe 2010 (Q3-Q4) ›8 pilottiorganisaatiota Tuotantojärjestelmän rakentaminen alkaa 2010 Tuotantojärjestelmän ylläpito 2011-

3/31/20155 Yhteinen tahtotila -toimintatapa Tahtotilaworkshopit Sektoreiden yhteiset työryhmät ›Kokonaisarkkitehtuuri ›Vaatimusmäärittelyt ›Tietovarantokysely ›Viestintä ›Hankinnan valmistelu Toiminnallisen vaatimusmäärittelyn kirjallinen kommentointi (sektorit, ohjausryhmä) Vuorovaikutteinen media ›KDK-wiki Jalkautumiset Palveluesittelyt Sektoreiden yhteiset seminaarit Sektorikohtaiset seminaarit ›Korkeakoulut kevät 2009, syksy 2009 Jaosten tiivis yhteistyö

3/31/20156 Pilottiorganisaatiot Jyväskylän yliopiston kirjasto Kansalliskirjasto Kansallisarkisto Lusto / Kantapuu Museovirasto / Suomen museot online Tuusulan museon taidemuseo-osasto ja Valtion taidemuseo Muusa-palvelu Helsingin kaupunginkirjasto / Helmet Turun maakuntakirjasto / Axiell

3/31/20157 Pilotointi Pilotin avulla ›Selvitetään valitun ohjelmiston toiminnallisuutta ›Luodaan työnjakomalli Kansalliskirjaston (palveluyksikkö) ja osallistuvien organisaatioiden välillä ›Arvioidaan asiakasliittymän ylläpitoon tarvittavaa työmäärää osallistuvissa organisaatioissa ja palveluyksikössä ›Arvioidaan laitteistokapasiteetin tarve tuotantovaiheessa Laaditaan erillinen hankesuunnitelma Pilotin jälkeen asiakaskuntaa laajennetaan vaiheittain (suuret/käytetyimmät järjestelmät ensin)

3/31/20158 Taustajärjestelmät rajoitetut aineistotrajoittamattomat aineistot Kansallinen digitaalinen kirjasto Europeana ja muut ulkoiset järjestelmät Kansallinen pitkäaikaissäilytysjärjestelmä kirjasto-, arkisto- ja museojärjestelmät sekä muut järjestelmät metadata luovutuspaketit (objekti + metadata) metadata jakelu- paketit metadata Kansallinen asiakasliittymä metadata haku objektien haku objektien haku haku- tulos

Rajapinta Metadatan normalisointi METADATAINDEKSI Rajapinta Taustajärjestelmät Metadatan haravointi asiakasliittymään Asiakasliittymä Haravointi

Haku asiakasliittymän omasta indeksistä Jäsennelty hakutulos Nouto taustajärjestelmä Näyttö asiakasliittymässä Dokumentin katsominen ? Taustajärjestelmä Asiakasliittymä

3/31/ Toiminnalliset vaatimukset 1 National Digital Library of Finland (NDL) - Public Interface1 National Digital Library of Finland (NDL) - Public Interface ›1.1 Introduction1.1 Introduction ›1.2 The NDL Project1.2 The NDL Project ›1.3 Changes in the Operating Environment1.3 Changes in the Operating Environment ›1.4 Museum, Library and Archive Sectors1.4 Museum, Library and Archive Sectors Libraries Archives Museums ›1.5 Functional Principles1.5 Functional Principles ›1.6 Project Schedule and Phases1.6 Project Schedule and Phases ›1.7 Contents of the Public Interface1.7 Contents of the Public Interface ›1.8 Services of the Public Interface1.8 Services of the Public Interface ›1.9 Users of the Public Interface1.9 Users of the Public Interface ›1.10 Public Interface Use Cases1.10 Public Interface Use Cases

Toiminnalliset vaatimukset 2 Functional Requirements Specification 2.1 User Interfaces 2.2 User Identification 2.3 Search Services 2.4 Handling of Search Results 2.5 Other Services Provided by the Public Interface 2.6 Services to be Integrated into the Public Interface (provided by customer organisations)2.6 Services to be Integrated into the Public Interface (provided by customer organisations) 2.7 External Services to be Connected to the Public Interface (provided by third parties)2.7 External Services to be Connected to the Public Interface (provided by third parties) 2.8 Further use of Metadata 2.9 Statistics

3/31/ Ajankohtaista syksyllä 2009 Hankinta ›Seurantaryhmän kokous ›Hankintamenettely – kilpailullinen neuvottelumenettely ›Hankintailmoitus ›Neuvottelut käynnistyvät Q1/2010 ›Hankintailmoitus laitetaan myös KDK:n www-sivuille:

3/31/ Ajankohtaista syksyllä 2009 Integraatioalustan määrittely (metatieto Europeanaan ja muihin ulkoisiin järjestelmiin) Käytettävyyssuunnitelman laadinta yhdessä Tampereen yo:n ja asiantuntijoiden kanssa Asiakasliittymän riskianalyysin laadinta saatavuusjaoksen workshopeissa