© 2012 Microsoft Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. Lync-kokouksen ajoittaminen Jos käytät Outlookia, voit ajoittaa Lync-kokouksen käyttämällä Lyncin Outlook- apuohjelmaa. Jos käytössäsi ei ole Outlookia, voit järjestää kokouksen käyttämällä Lync Web Scheduleria, joka on saatavilla osoitteessa Kokouksen ajoittaminen Outlookissa: 1.Avaa Outlook-kalenterisi ja valitse Aloitus-välilehdessä Uusi Lync-kokous. 2.Lisää kokouspyyntöön osallistujat, aihe, asialista sekä päivämäärä ja kellonaika. Kokouspyynnössä on linkki kokoukseen. Jos tiliisi on määritetty puheluneuvottelujen mahdollisuus, kokouspyynnössä on myös äänitiedot, joiden avulla osallistuja voi liittyä kokoukseen. Kokouksen asetusten määrittäminen Voit mukauttaa joitakin kokousasetuksia. Voit esimerkiksi päättää, ketkä käyttäjät voivat osallistua kokoukseen, ketkä voivat esittää kokouksen aikana ja ketkä voivat jakaa videokuvaa. Voit myös määrittää, onko pikaviestintätoiminto käytössä. Mukautettavissa olevat asetukset määräytyvät sen mukaan, käytätkö Outlookia. Jos käytät Outlookia, voit määrittää järjestämällesi kokoukselle asetukset kokouspyynnöstä. Avaa kokouspyyntö ja valitse Aloitus-välilehdessä Kokousasetukset. Valitse sen jälkeen sopivat vaihtoehdot kohdissa Käyttö- ja Esittäjäasetukset sekä Ääni- ja Puhelinasetukset. Jos et käytä Outlookia, voit muuttaa joitakin osallistujia koskevia asetuksia kokouksessa, jossa olet esittäjänä. Lue lisätietoja kohdasta Osallistujien hallinta joka on jäljempänä tässä artikkelissa. Lync-kokoukseen osallistuminen 1.Tee jompikumpi seuraavista: Napsauta Lyncin pääikkunassa hakuruudun yläpuolella olevaa Kokoukset-kuvaketta ja valitse sitten kokousluettelossa Liity. Valitse kokouspyynnössä Liity Lync-kokoukseen. Valitse kokousmuistutuksessa Liity online-kokoukseen Jos kokouspyynnössä on soittotiedot, voit osallistua kokoukseen puhelimella. 1.Ellet osallistu neuvotteluun puhelimitse, valitse Yhdistä kokouksen äänet -ikkunassa jokin näistä vaihtoehdoista. Tarvitaanko PIN-koodi, työnumero tai alanumero? Useimmissa tapauksissa voit liittyä kokoukseen yksinkertaisesti vain soittamalla. Anna numerosi ja PIN-koodisi pyydettäessä käyttämällä puhelimesi näppäimistöä. Jos et muista PIN-koodiasi, napsauta kokouspyynnön Unohditko PIN- tunnuksesi? -linkkiä ja noudata sivulla annettuja ohjeita. Lync-kokoukset Lyncin käyttäminen (täydet ääni- ja video- ominaisuudet) Voit hyödyntää tietokoneen ääntä ja videokuvaa käyttämällä joko tietokoneesi sisäänrakennettuja laitteita tai kuulokkeita ja kameraa. Soita minulle numeroon: Lync soittaa sinulle antamaasi numeroon. (Käytettävissä vain jos puhelinneuvottelut ovat määritettyinä tilillesi. Pyydä tarkemmat tiedot työpaikkasi teknisestä tuesta.) Älä yhdistä ääntä Valitse tämä, jos haluat soittaa kokoukseen puhelimella (ja kokouspyynnössä on puhelutiedot) tai liittyä ääniosuuteen myöhemmin. Käytä soittaessasi kutsussa annettuja neuvottelun numeroita ja tunnusta. Lync 2013 for Office 365 -pikaohje

Työpöydän tai ohjelman jakaminen Voit jakaa Lync-kokouksessa työpöytäsi tai haluamasi ohjelman. 1.Osoita kokousikkunassa esityspainiketta (näyttöä). 2.Valitse Esitä-välilehdessä jokin seuraavista: Valitse Työpöytä, jos haluat näyttää koko työpöydän sisällön. Valitse Ohjelma ja kaksoisnapsauta ohjelmaa, jonka haluat jakaa. 3.(Valinnainen) Valitse näytön yläreunassa olevassa jakamisen työkalurivissä Luovuta hallinta, kun haluat jakaa hallinnan toisen osallistujan kanssa. HUOMAUTUS Voit palauttaa hallinnointioikeudet itsellesi milloin tahansa valitsemalla Luovuta hallinta ja sen jälkeen Ota hallinta takaisin. 4.Kun olet lopettanut esittämisen, valitse työkalurivillä Lopeta esitys. PowerPoint-esityksen jakaminen 1.Osoita esityspainiketta (näyttöä). 2.Valitse Esitä-välilehdessä PowerPoint ja lataa tiedosto. 3.(Valinnainen) Tee jokin seuraavista toimista: Voit vaihtaa diaa napsauttamalla pikkukuvia ja napsauttamalla sitten näytettävää diaa. Voit myös käyttää kokousikkunan alareunassa olevia nuolipainikkeita. Jos haluat nähdä esittäjän muistiinpanot, valitse Muistiinpanot. Avaa työkalurivi napsauttamalla dian oikeassa yläreunassa Huomautukset- painiketta, jos haluat käyttää huomautustyökaluja, kuten korostuksia, aikaleimoja tai laserosoitinta. Kokouksen tallentaminen ja toistaminen Lyncin avulla voit tallentaa ääntä, kuvaa, pikaviestikeskusteluja, sovellusten jakamisistuntoja, PowerPoint-esityksiä ja luonnoslehtiöitä. 1.Valitse kokousikkunassa Lisää vaihtoehtoja ja sitten Aloita tallentaminen. 2.Voit keskeyttää, jatkaa tai lopettaa tallentamisen kokousikkunan alareunan hallintatoiminnoilla. Kun tallennus on lopetettu, Lync tallentaa tallenteen automaattisesti muotoon, jota voi toistaa Windows Media Playerissä ja Zunessa. Tallenteita voi toistaa ja poistaa ja niitä voi nimetä uudelleen valitsemalla Lisää vaihtoehtoja -valikossa Tallenteiden hallinta ja valitsemalla sitten tallenteen. Voit myös napsauttaa Selaa- kohtaa ja siirtyä tallenteen sijaintiin ja tehdä sitten tiedostosta kopion, jonka voi julkaista jaetussa sijainnissa muiden nähtäväksi. Osallistujien hallinta Osoita kokousikkunassa Ihmiset-painiketta ja tee jokin seuraavista toimista: Voit hallita osallistujia Osallistujat-välilehdessä napsauttamalla henkilön nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sen jälkeen jonkin käytettävissä olevista vaihtoehdoista, kuten vaimenna, poista vaimennus ja poista. Jos haluat hallita kaikkia osallistujia, valitse Toiminnot-välilehdessä jokin seuraavista: o Kutsu osallistujia, kun haluat lisätä osallistujia. o Vaimenna osallistujat poistaa taustaäänet. o Ei kokouksen pikaviestejä poistaa pikaviestit käytöstä. o Ei osallistujien videoita estää osallistujia aloittamasta videota. o Piilota nimet piilottaa kuvien alla olevat nimet. o Jokainen on osallistuja, jos esittäjiä on liikaa. o Kutsu sähköpostilla lähettää sähköpostikutsun kutsuttaville henkilöille.