Oodi-päivät Yhteenvetoa OpeOodin määrittelystä ja etenemisestä Johannes Tuovinen
Taustaa opetustapahtumien käsittelyn käyttöliittymä WebOodissa vaikea epäyhtenäisiä ja monimutkaisia käsittelysääntöjä WebOodista puuttuu toimintoja joita on WinOodissa opettajilla liikaa muokkausoikeuksia opetustapahtumiin
Tapahtunut tähän mennessä 2007 alkoi Oodi-konsortiossa opetustapahtumien jatkokehitysprojekti HY:ltä ollut Laura Vuorinen projektiryhmässä mukana keväällä 2007 kyselty tiedekunnilta opetustapahtumiin liittyviä käytäntöjä ja ongelmia keväällä 2008 selvitetty opettajien työnkulkuja
Määrittelyehdotus valmistui Tämän pohjalta opiskelijarekisterin Oodi-ryhmää varten tekemät dokumentit kooste oleellisista muutoksista kyselylomake kommentteja varten Tiedekunnat vastasivat kyselyyn opiskelijarekisteri koostivat vastaukset 9.1. ja lähettivät HY:n näkemyksen määrittelystä Oodi-konsortiolle Tapahtunut tähän mennessä
Projektin jatko Oodi-konsortio käsittelee yliopistojen kommentit ja muuttaa tai tarkentaa määrittelyä tarvittaessa Käyttöliittymäsuunnitelija työstää parhaillaan uutta käyttöliittymää uudistettu versio käytössä aikaisintaan vuoden päästä?
Tärkeimmät muutokset käyttöliittymän uudistaminen opettajien käyttöoikeudet pääopetustapahtumien arvosanojen syöttö ei hierarkkista arvostelua ei loppuarvosanojen hyväksyntää paljon erilaisia pieniä ja vähän isompia muutoksia
Hierarkian rakenne: syvyys rajoitetaan WebOodissa kolmeen WebOodissa näytetään jatkossakin yli 3-tasoiset opetustapahtumahierarkiat, mutta niitä ei voi muokata tehdä uusia kopioida WinOodilla käsittely toimii kuten ennen
Kopioinnista WebOodiin tehdään mahdollisuus kopioida opetustapahtuma niin että kopiointivaiheessa vaihdetaan opintojakso toiseksi (WinOodissa tämä jo on) WebOodiin tehdään mahdollisuus kopioida opiskelijat opetustapahtumahierarkiasta toiseen, myös eri opintojakson opetustapahtumaan (WinOodissa tämä jo on)
Päivämäärät pääopetustapahtuman kopioinnissa tavoite: kaikki päivämäärät (myös opetusajat ja ilmoittautumisajat) muuttuvat järkevästi kun opetustapahtuma kopioidaan uusiksi pääopetustapahtuman kopioinnissa kaikkia opetustapahtuman päivämääriä siirretään eteenpäin saman verran kuin uuden pääopetustapahtuman alkamispäivää siirretään kopioitavan opetustapahtuman alkamispäivään nähden päivämäärien siirto eteenpäin koskee myös aliopetustapahtumia ja niiden ilmoittautumisaikoja
Opetustapahtuman poisto opetustapahtumahierarkian voi poistaa vaikka siinä olisi ilmoittautumisia (OpasVastuuhenkilö ja OpasMuokkaaja) useita opetustapahtumia voi poistaa kerralla (OpasVastuuhenkilö)
Opetustapahtuman laajuus opetustapahtumalle tulee laajuusväli (eli lisätään maksimilaajuus) opettajan ja virkailijan näytöiltä WebOodissa poistetaan opintoviikot näkyvistä aliopetustapahtuman laajuutta ei voi muokata eikä sitä näytetä WebOodissa
Oppimateriaali Aliopetustapahtumille ei voi enää syöttää oppimateriaaleja pääopetustapahtumalle lisätään mahdollisuus kopioida oppimateriaalit opintokohteelta opetustapahtumalle (tenttityökalussa näin tapahtuu automaattisesti)
Kellonajat opetusajoissa WebOodissa kellonaikoja voi nykyään syöttää minuutin tarkkuudella tulevaisuudessa on käytössä minuuttivaihtoehdot 00, 15, 30, 45 ja ei minuutteja jos minuutteja ei syötetä niin opiskelijalle näytetään pelkkä tunti, esim. opetusajaksi syötetään klo 12 (ei min) - 14 (ei min) -> opiskelijalle näytetään opetusajaksi syötetään klo > opiskelijalle näytetään opetusajaksi syötetään klo > opiskelijalle näytetään
Aliopetustapahtumien massaluonti ja - muokkaus WebOodissa kerralla voi luoda ja muokata useita rinnakkaisia aliopetustapahtumia idea samanlainen kuin tenttipäivien hallinnassa
Aliopetustapahtumien muutoksia aliopetustapahtumat voi järjestää vapaasti haluttuun järjestykseen aliopetustapahtumien kuvauksiin vain yksi otsikko Lisätietoja oppimateriaalia ei voi enää syöttää aliopetustapahtumille
Opetustapahtuman lukitseminen tarkoitus: estetään vanhojen opetustapahtumien vahingossa tapahtuva muokkaus opetustapahtuman tietoja voi kuitenkin katsella ja sen voi kopioida uudeksi OpasVastuukäyttäjä voi poistaa lukituksen
Ilmoittautumisen tarkistukset eli hylkäyksen syyt Suunniteltu mm. seuraavaa: Toimimattomat tarkistukset poistetaan Lisätään tarvittaessa uusia tarkistuksia kaikkia tarkistuksia voi ylläpitää WebOodissa sekä opintokohteella että opetustapahtumalla opettaja ei voi lisätä opiskelijaa opetustapahtumaan jos jokin estävä tarkistus toteutuu virkailija voi aina lisätä opiskelijan opetustapahtumaan
WebOodista tulostettavat osallistujalistat osallistujalistojen ulkoasua ja tietoja muutetaan tenttikuoret tulevat myös WebOodiin
Tuloslistat opettajalla kaksi erilaista tuloslistaa arkistoon Ilmoitustaululle tulosteissa vakiotiedot, opettaja ei tee mitään valintoja
Arvostelu opettaja syöttää arvostelun opettaja tekee välitallennuksia kun arvostelu on valmis niin opettaja siirtää arvostelun virkailijalle opettaja tulostaa ja allekirjoittaa tuloslistan ja vie sen virkailijalle siirron jälkeen arvosanat tulevat näkyviin WinOodissa opintotapahtumien rekisteröinti -näytölle virkailija tarkistaa syötetyt tiedot ja painaa Hyväksy loppuarvosana -nappia arvosanat tulevat näkyviin opiskelijoille WebOodissa
Arvostelun kopiointi excelistä excelistä kopioidaan WebOodin arvostelunäytölle sarakkeet opiskelijanumero ja arvosana leikkaa-liimaa-toiminta, ei tiedoston siirto kopioinnin jälkeen arvostelua voi täydentää ja korjata (esim. suorituslaajuudet) lopuksi opettaja siirtää arvostelun virkailijalle ja tulostaa tuloslistat
Käyttöoikeudet opettajille kolme erilaista oikeustasoa opettajan perusoikeudet (lukuoikeus) opettajan opetustapahtuman muokkauksen lisäoikeus opettajan ilmoittautumisten käsittelyn ja arvostelun lisäoikeus opiskelijoiden suoritusten katseluun tarvitsee erillisen käyttöoikeuden kuten nykyäänkin opettaja saa automaattisesti perusoikeudet omiin opetustapahtumiinsa lisäoikeudet edellyttävät käyttöoikeushakemuksen teon ja hakemuksen käsittelyn sekä laitoksella että opiskelijarekisterissä lisäoikeus koskee vain tietyn laitoksen opetustapahtumia
Virkailijoiden käyttöoikeudet OpasVastuuhenkilö ja OpasMuokkaaja saavat myös arvostelun käyttöönsä lukuvuosi-ilmoittautumisten valvonta poistetaan virkailijoilta ja siitä tehdään oma käyttöoikeutensa suunnitellut opintojaksot -toiminto (opintojaksojen kysely hopseissa) poistetaan virkailijoilta ja annetaan OpasVastuuhenkilölle ja OpasMuokkaajalle