T Projektikatselmus Projektiryhmä Tete PP-iteraatio

T Project Review 2 Agenda  Projektin tilanne (15 min)  tavoitteiden toteutuminen  iteraation tunnusluvut  Käytetyt työskentelymenetelmät (5 min)  Iteraation lopputulokset (15 min)  iteraation lopputulosten esittely  Seuraavan iteraation suunnitelmat (5 min)  Kysymykset (5 min)

T Project Review 3 Tavoitteiden toteutuminen  Tavoite 1: Projektin suunnittelu  Tehty iteratiivisen mallin mukaisesti  Tavoite 2: Ongelmakenttään tutustuminen  Tehty  Tutustuttu asiakkaan antamaan materiaaliin ja kolmeen www-pohjaiseen työajanseurantajärjestelmään (Aureolis, Ch5, Jaakko Pöyry)  Tavoite 3: Vaatimusten määrittely yleisellä tasolla pitäen sisällään tärkeimpien käyttötapausten määrittelyn  Tehty  Tavoite 4: Ryhmän sisäisen koulutuksen aloittaminen  Aloitettu, vaihe 1 osittain suoritettu.  Myöhässä tavoiteaikataulusta vajaan viikon

T Project Review 4 Toimitettavien dokumenttien tilanne Suunnitellut  Projektisuunnitelma  OK  Vaatimusmäärittely  OK, muodostaa pohjan I1:n työlle  Projektin etenemisraportti  OK Lisäksi  Riskienhallintasuunnitelma  Versionhallintasuuunnitelma  Technology base Huomioitavaa  Kaikissa dokumenteissa aina lähtökohtaisesti pieni ristiriita päivitettävyyden/selkeyden ja yksityiskohtaisuuden välillä  Viittauksissa parannettavaa

T Project Review 5 Työtunnit tehtävittäin: toteutuma  Huomioitavaa  arviointi oli PP:n osalta yhtä aikaa vaikeaa ja helppoa, koska se tehtiin kun työnteko oli jo täydessä vauhdissa; lisäksi projektin kokoonpano vahvistui lopulliseen muotoonsa vasta puolessa välissä iteraatiota, kun Miikka tuli kahdeksanneksi jäseneksi  Bitkeeperin käyttöönottoon meni paljon arvioitua enemmän tunteja  Työtapojen suunnitteluun meni enemmän kuin arvioitu  Henkilökohtaisiin SE-tehtäviin meni enemmän kuin arvioitu  Koulutustunteja meni arvioitua vähemmän (myöhässä aikataulusta)  Luennoilla käytiin arvioitua vähemmän  ”Viimeisen viikon” tunnit, esim. katselmus aiheuttavat ongelman raportoinnin kannalta, kun palautus jo maanantaina  Trapolista hankala saada tietoa task- kohtaisesti (kuka laittanut tunteja tiettyyn taskiin) – vaikeuttaa seurantaa

T Project Review 6 Työtunnit henkilöittäin: toteutuma  Tuomaksella merkittävä poikkeama ylöspäin  Suurin syy bitkeeper  Marko, Marc ja Jaakko merkittävät poikkeamat alaspäin  Jaakko pois viikon  Marcilla ei merkittävää vastuuta yksin mistään  Marko käytti aikansa tehokkaasti  Toimenpiteet:  korjataan suunnitelmia vastaamaan tilannetta Toteutuma tässä iteraatiossaHuomioitavaa

T Project Review 7 Työtunnit henkilöittäin: suunnitelma Suunnitelma tämän iteraation alussa Suunnitelma tämän iteraation lopussa

T Project Review 8 Muutokset projektiin  Tämän vaiheen aikana tuli jatkuvasti muutoksia projektiin; kaikkien käsittely ei liene järkevää, koska projekti muodostui vasta tämän vaiheen aikana  Miikka tuli kahdeksanneksi jäseneksi  Leimaustoiminnon tulo keskeiseksi vaatimukseksi oli pieni yllätys kesken iteraation

T Project Review 9 Riskit  Riskit hallitaan kurssin T puitteissa  Riskienhallintatyöryhmä: Mika, Marc, Tuomas, Niilo  Tilanne:  riskien identifiointi hyvällä tasolla  varautuminen ei vielä optimaalisella tasolla, jatketaan I1:n aikana

T Project Review 10 Työskentelytavat  Suunniteltujen työtapojen käyttö ja kokemukset  Tuntiseuranta  Perusseuranta onnistunut, mutta jäljellä olevan työmäärän ja päivämäärien käyttö ei  Henkilökohtaisista SE-tehtävistä esitelty:  Arkkitehtuurin arviointi (Marko)  toteutuu I1:n aikana, kertaluonteinen  Kommunikaatiomenetelmät (Miikka)  jatkuva, käytössä  Projektin etenemisen seuranta ja kontrollointi  käyttöönotto PP:n aikana ei onnistunut kunnolla, ongelmana tuntiseurannan left- toiminto ja käynnistäminen kesken iteraation  tuloksia odotettavissa I1:n jälkeen  Versionhallinta (Tuomas)  Bitkeeper käytössä ja osoittautunut käteväksi  versionhallinta pyörii hyvin  Bugzilla otetaan käyttöön I1:n aikana  Muut työtavat  Muutokset  Tuntiseurantaan tarkempi ote  Yritetään jäljellä olevan työmäärän kurinalaista syöttämistä

T Project Review 11 Iteraation lopputulokset  Lopputulokset  projektisuunnitelma  vaatimusmäärittely  technology base  versionhallintasuunnitelma  riskienhallintasuunnitelma  etenemisraportti

T Project Review 12 Projektisuunnitelma  Vastuuhenkilönä Niilo  Projektin tarkoitus ja laajuus  Henkilöstö ja asianosaiset  Tavoitteet ja loppukriteerit  Asiakkaan, ryhmän ja ryhmän jäsenten tavoitteet  Resurssit ja (kuvitteellinen) budjetti  1520 tuntia yhteensä  ”Kustannus” asiakkaalle € (+ arvonlisävero)  + laitteistokustannukset, tietoliikennekulut asiakkaan oman henkilökunnan työpanos  Työkäytännöt ja työkalut  Kommunikaatiokäytännöt puuttuu osittain  Projektin vaiheet (iteraatiot)  Tämän iteraation suunnitelma  Seuraavan iteraation (I1) suunnittelma ja priorisointi tärkein osuus koko dokumentissa  Koulutussuunnitelma

T Project Review 13 Vaatimusmäärittely  Vastuuhenkilönä Niilo  Perustuu käyttötapauksiin  Käyttäjävaatimuksissa listattu kaikkien käyttötapausten nimet ja priorisoitu ne  Toiminnallisissa vaatimuksissa kaikki tärkeimmät käyttötapaukset on kuvattu tarkemmin  Loppuun liitetty vaihtelevalla tarkkuudella (pelkästä nimestä koko kuvaukseen) loput käyttötapaukset  Siirretään toiminnallisiin vaatimuksiin sitä mukaa kun priorisoidaan toteutettavaksi

T Project Review 14 Riskienhallintasuunnitelma  Vastuuhenkilönä riskienhallintaryhmän vetäjä Mika  Erotettu projektisuunnitelmasta omaksi dokumentiksi, koska:  kyse on erillisestä kurssista  se kevensi sopivasti varsin laajaksi paisunutta projektisuunnitelmaa

T Project Review 15 Technology base  Vastuuhenkilönä Marko  Muodostaa perustan I1:n aikana tehtävälle technical specificationille  Kuvaa käytettävät teknologiat ja niiden sovellustavat

T Project Review 16 Versionhallintasuunnitelma  Vastuuhenkilönä Tuomas  Kuvataan version- ja muutostenhallintakäytännöt

T Project Review 17 Seuraavan iteraation suunnitelma  Tavoitteet  Arkkitehtuurin suunnittelu ja toteutus  Koulutuksen loppuun saattaminen  Lopputulokset  Päivitetyt versiot edellisen iteraation palautuksista  Toteutettavat use caset:  Log in  Log out  Report hours for a work category  View own reported hours  Add user  View user list  Testitapausmäärittely  Testausraportti  Edistymisraportti  Tavoitteiden priorisointi  Riskit ja epävarmuustekijät  Aikataulu  tehtävien riippuvuudet  sisäiset deadlinet