Yliopistojen yhteisen YDW tietovaraston määrityshanke - tilannekatsaus Tampere
Tilanne ja seuraavat vaiheet Työryhmissä on käsitelty eri osa-alueiden malleja. Osa tarvitsee vielä käsittelyä Osassa odotettaan seuraava vaihetta eli yhteisten käsitteiden läpikäyntiä Malleista tulee saada palautetta Siirrytään läpikäymään eri osa-alueiden yhteisiä käsitteitä Kevään aikana mallin ylläpitosuunnitelma sekä toteutussuunnitelma Opintohallinnon tiedoilla toteutetaan rajattu pilotti
Havaintoja tässä vaiheessa Yhteiset reaalimaailman käsitteet näyttäisivät löytyvän ja niistä saadaan tuotettua malli Ei muistuta välttämättä sitä miltä yliopistojen seurantakohteet tällä hetkellä näyttävät Päättelysäännöt ja menetelmät millä tieto nykyjärjestelmästä viedään yhteisen malliin on jokaisen yliopiston kohdalla erilainen Käsitteet Eri yliopistojen välillä aivan eri merkitys Järjestelmistä lähteviä Eri osa-alueiden välillä on paljon keskusteltavaa ja rajanvetoa
Mitä pitää tarkentaa Hankkeen tavoitteet ja rajaukset vaativat määrittelyä Toteutetaan tietovarasto Sen määrittelyn yhteydessä syntyy yhtenäiset käsitteet jossain laajuudessa ja tätä voidaan hyödyntää myös muussa toiminnan kehittämisessä Tietovarasto pitää sisällään ainakin johtamisen ja päätöksenteon vaatimat tiedot Keskeiset panoksiin ja tuotoksiin liittyvät tiedot Pitää olla ainakin mahdollista laajentaa koskemaan tietoja joita tarvitaan massaraportoinnissa vaikka tieto olisi luonteeltaan operatiivista
Aikataulu Käsitteet, sanastot, synonyymit, koodiluettelot määritelty työryhmissä (on siirtynyt alkuperäisestä) Lausunto- kierros Ylläpitosuunnitelma, toteutussuunnitelma, yleiskuvaus tietovarastosta sekä teknisestä ympäristöstä Loppuraportti