Keskusteluryhmän etsiminen ja keskusteluun liittyminen Voit etsiä ryhmiä, joihin sinulla on pääsyoikeus, käyttämällä Lync-hakua. 1.Napsauta Lyncin pääikkunassa Keskusteluryhmä-välilehteä. 2.Kirjoita hakukenttään ryhmän nimi tai yksi tai useampi hakusana. Hakua vastaavat ryhmät näkyvät hakutuloksissa. 3.Liity keskusteluryhmään osoittamalla Keskusteluryhmä- kuvaketta ja napsauttamalla sitten Avaa-painiketta. Lync pikaopas Jatkuva keskustelu LUOTTAMUKSELLINEN. Jakelu vain salassapitosopimuksen allekirjoittaneille kumppaneille. Microsoft ei anna suoria tai epäsuoria takuita. © 2012 Microsoft. Kaikki oikeudet pidätetään. Keskusteluryhmässä tiettyä aihetta koskevat viestit jaetaan ryhmän muiden osallistujien kanssa reaaliaikaisesti ja tallennetaan ajan mittaan. Lync 2013:a käyttäessäsi voit, mikäli sinulle on myönnetty lupa, luoda keskusteluryhmiä, osallistua keskusteluryhmien keskusteluihin, tarkastella ryhmän aiempia keskusteluja ja tehdä niistä hakuja sekä seurata keskusteluita sinua kiinnostavissa ryhmissä ─ ja kaiken tämän voit tehdä Lyncin pääikkunassa. Tietoja keskusteluryhmän tietosuoja-asetuksista Jokaisella keskusteluryhmällä on tietosuoja-asetukset, jotka määrittävät, kuka voi osallistua ryhmään:  Avoimet ryhmät – Kuka tahansa voi löytää ryhmän (haun tekemällä), lukea ja kirjoittaa viestejä, ja seurata ryhmää. Jäsenyyttä ei vaadita (eikä hyväksytä).  Suljetut ryhmät – Ryhmään kuulumattomat käyttäjät voivat löytää suljetun ryhmän (haun tekemällä) ja nähdä luettelon jäsenistä, mutta vain jäsenet voivat seurata näitä ryhmiä, lukea niiden viestejä tai lähettää niihin viestejä. Tämä asetus on ryhmissä oletuksena.  Salaiset ryhmät– Ryhmään kuulumattomat eivät löydä salaisia ryhmiä, eivät näe niiden jäseniä, eivätkä voi seurata ryhmää, lukea niiden viestejä tai kirjoittaa niihin viestejä. Vie osoitin keskusteluryhmäkuvakkeen päälle ja napsauta sitten Avaa-painiketta. Aihesyötteiden luominen toiminnan seuraamiseksi Voit luoda aihesyötteitä saadaksesi ilmoituksen aina, kun seuraamaasi keskusteluryhmään ilmestyy uusi viesti: 1.Napsauta Lyncin pääikkunan Keskusteluryhmät-näkymässä Lisää kokoustila ‑ painiketta ja valitse sitten Luo uusi syöte. 2.Anna aihesyötteelle nimi. 3.Kerro Lyncille, kenen viestejä haluat seurata, ja anna avainsanoja, joiden avulla sinua kiinnostavat keskustelut voidaan löytää. Valitse sitten OK. Aihesyötteesi näkyvät Keskusteluryhmät- näkymässä Lyncin pääikkunassa niiden ryhmien ohella, joihin olet yhteydessä. Aihesyötteen vieressä oleva luku ilmoittaa aihesyötteelle antamiasi avainsanoja vastaavien uusien viestien lukumäärän. Keskusteluryhmän luominen Voit luoda ja hallita omia keskusteluryhmiäsi, jos palvelimesi ylläpitäjä on antanut sinulle siihen valtuudet. 1.Napsauta Lyncin pääikkunan keskusteluryhmänäkymässä Lisää keskusteluryhmä -painiketta ja valitse sitten pudotusvalikosta Luo keskusteluryhmä. 2.Valitse Omat ryhmät -valintaruudussa Luo uusi ryhmä ja kirjoita sitten ryhmän nimi sille varattuun kenttään. 3.Selitä Kuvaus-kentässä keskusteluryhmäsi tarkoitus. 4.Valitse keskusteluryhmälle haluamasi tietosuoja-asetus kolmesta vaihtoehdosta (Avoin, Suljettu, Salainen). 5.Jos tekninen tukesi on mahdollistanut Web App -sovellusten käytön, valitse niistä yksi tai useampi lisättäväksi ryhmääsi. 6.Jos haluat antaa ryhmän hallintaoikeudet itsesi lisäksi jollekulle muulle, kirjoita tämän henkilön nimi. Kirjoita myös niiden henkilöiden nimet, jotka haluat liittää ryhmän jäseniksi. (He saavat jäsenyydestä ilmoituksen Lyncin kautta.) 7.Valitse Luo.

Keskusteluryhmän seuraaminen Keskusteluryhmän seuraaminen tarkoittaa sitä, että Lync ilmoittaa sinulle automaattisesti, kun sinua kiinnostavassa ryhmässä tapahtuu jotain. Se on helppo tapa pysyä selvillä sinua kiinnostavien ryhmien toiminnasta ilman, että sinun tarvitsee kaiken aikaa tarkistaa, onko niihin tullut uusia viestejä. Voit määrittää, minkä tyyppisiä ilmoituksia saat, muuttamalla asetuksia kohdassa Asetukset > Jatkuva keskustelu. Voit seurata keskusteluryhmää toimimalla seuraavasti 1.Valitse Lyncin pääikkunassa Keskusteluryhmät-välilehti. 2.Etsi haluamasi keskusteluryhmä kirjoittamalla sopiva hakusana. 3.Napsauta löytämääsi ryhmää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Seuraa tätä ryhmää. Mukautettujen ilmoitusten käyttäminen Saat oletusarvoisesti viestejä seuraamistasi keskusteluryhmistä Jatkuvan keskustelun Asetusten perusteella. Halutessasi voit mukauttaa tiettyä ryhmää koskevia ilmoituksia. 1.Napsauta ryhmän luetteloa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muuta ilmoitusasetuksia. 2.Valitse valintaikkunassa Mukauta asetuksia. 3.Valitse haluamasi ilmoitusasetukset ja valitse sitten OK. Kun seuraat keskusteluryhmää, saat ilmoituksen aina, kun ryhmään ilmestyy uusi viesti. Keskusteluryhmän jäsenten tarkastelu Kun käyt sisään keskusteluryhmään, keskusteluryhmän ikkunassa oleva valokuvatunniste antaa yleiskuvan ryhmän osallistujista. Näet myös kunkin osallistujan tavoitettavuustilan väripalkkina. Vie hiiren osoitin haluamasi kuvan päälle, niin saat esiin Lync-pikavalikon. Pikavalikosta voit aloittaa keskustelun tai katsoa henkilön Yhteystietokortin. Keskusteluryhmän viestien lukeminen Keskusteluhistorian selaaminen Avaa keskusteluryhmä ja lue viesti suoraan tekstin kirjoitusalueen yläpuolella. Tämä on viimeisin viesti. Voit lukea aiemmat viestit vierittämällä ylöspäin. Tiettyä aihetta koskevien viestien etsiminen 1.Avaa keskusteluryhmä ja napsauta Etsi-kuvaketta 2.Napsauta kohdassa Mitä tiloja haluat etsiä? ryhmän nimeä. 3.Kirjoita haettava sana tai haettavat sanat tekstikenttään. 4.Jos haet useampaa kuin yhtä sanaa, napsauta Asetukset-painiketta ja valitse sitten, haluatko etsiä kirjoittamaasi ilmaisua täsmälleen samassa muodossa. Viestin julkaiseminen keskusteluryhmässä Viestin julkaiseminen keskusteluryhmässä tapahtuu paljolti samoin kuin pikaviestin lähettäminen. Viesti ilmestyy välittömästi. Toisin kuin pikaviestistä, keskusteluryhmän viestistä tulee osa keskusteluhistoriaa, jonka nykyiset ja tulevat osallistujat näkevät. 1.Avaa keskusteluryhmä, jossa haluat julkaista viestin. 2.Kirjoita viestisi keskusteluryhmäikkunan tekstikenttään. 3.Lähetä viesti painamalla Enter-näppäintä näppäimistölläsi.