Finna-tilannekatsaus Erkki Tolonen 6.2.2015

Työpaketit 2015 Suunnitelmat tehty. Uusia ja uudistettuja: TP 6, Käyttöoikeudet ja lisenssimallit TP 15, AHAA-hankkeen tarpeet Suunnitelmat tehty. Myös resurssit ja aikataulu kunnossa.

Työpaketit TP2 - Finna-asiakashallinta 2015 Päivitetyn palvelusopimuksen käyttöönotto Uuden konsortioryhmän nimeämisen valmistelu vuosille 2016-2017 Uuden asiakkuuksienhallintajärjestelmän käyttöönotto Finnan tunnusluvut raportteihin OKM:n hallinnon toimialan ulkopuolisten organisaatioiden Finnaan mukaantuloon mallinnus ja mahdollisesti käyttöönotto.

Työpaketit TP3 - Käytettävyys 2015 Hakuvälilehtien suunnittelu organisaationäkymille, sisältöjen linkittäminen yhden näkymän sisällä, linkitykset näkymien välillä VuFind 2 -päivityksessä tarvittavien käyttöliittymämuutosten koordinointi ja joidenkin toimintojen uudelleensuunnittelua tässä yhteydessä (mm. monivalintafasetit, skaalautuminen mobiililaitteisiin, kohdekentän etukäteisrajaukset, tietuenäkymä, keskitetyn indeksin käytettävyys, hakuehdotukset) Linkitetty data ja ontologioiden avulla tuotetut uudet palvelut Julkaisujärjestelmän kaltaisten ominaisuuksien suunnittelu ja toteutustehtävät hallintaliittymän kehitystä varten (Erit. Yleisten kirjastojen tarpeet) Palvelupisteiden paikkatietojen suunnittelu ja organisaation oman sivun käyttöliittymäsuunnittelu jatkuu Verkossa saatavilla olevien videoiden ja äänitiedostojen esittäminen esikatselu

Työpaketit TP5 - Kansallinen näkymä 2015 Finna-esittelysisältöjen uudistaminen Organisaatioiden tiedon esittäminen Finnassa Aineistojen fyysisten sijaintien esittäminen kansallisessa näkymässä (Tarpeitten selvitys museot & arkistot / Kirjasto-hakemiston käyttö) Käyttäjätutkimus: erilaisten listausten ja hierarkisten rakenteiden aseman yhtenäistäminen aineistotyyppihierarkiassa TP6 - Käyttöoikeudet, käytettävät lisenssimallit ja lisensoidut aineistot Metadatan lisensointi Käyttöoikeusmalli digitaalisille objekteille

Työpaketit TP7 – Verkostot TP8 – Viestintä (kesken) TP9 – Käyttöönotto Oppilaitosyhteistyö, 2. käyttäjäkysely, Seuraavan trendiraportin valmistelu/tilaus. TP8 – Viestintä (kesken) 2015 Finna-päivästä alkava lanseeraustilaisuuksien sarja TP9 – Käyttöönotto Eri järjestelmissä olevan mukaantuloon liittyvän tiedon järkeistäminen (Asiakastietlomakkeen uudistaminen, Jiran käyttö mukaantulossa, asiakastietojen hallinta)

Työpaketit TP11 – Ylläpito ja tuki Jatkuvat tehtävät siirtyvät osaksi uutta Finna-järjestelmäpalvelua. Muut tehtävät osa palvelunhallintaprojektia. (projektisuunnitelma = TP11) SLA:n mukaiset käytännöt. Pohja muiden KVP:n projektien palvelunhallinnalle.

Työpaketit TP13 – Yleisten kirjastojen mukaantulo Finnan nk. julkaisujärjestelmätarpeiden selvitys KIFI-yhteistyö Yleisten kirjastojen e-aineistot, Ellibs-yhteistyö Vaski-yhteistyö Rajapintojen testaus Uusien kirjastojärjestelmien integrointi TP14 – Sektori- ja organisaatiokohtaiset näkymät (pois) Tehtävät sisältyvät TP6:een ja TP2:een TP15 – AHAA-hankkeen tarpeet

Uusia aineistoja ja näkymiä Finnassa https://vaski.finna.fi/ https://lelumuseohevosenkenka.finna.fi/ Tulossa: Aalto-kirjastot

Museoitten aineistoja Europeanaan Luston aineistot lähetetty Formulan avulla Europeanaan tarkistettavaksi. Edellytetään pieniä korjauksia. (Valmis helmikuun alussa)

Uusia organisaatioita mukaan keväällä Mukaan voi ilmoittautua 27.2. mennessä finna-posti@helsinki.fi

Avoimet rajapinnat DEMOLA projekti edistyy Tekijät esittelevät tuotoksen helmikuussa

Yleiset kirjastot Vaski-pilotti Beta asiakkaille 21.1.2015 Yleisten kirjastojen Finna-työpaja järjestettiin 27.1. Pajan ohjelma on Finna-wikissä. Finnaa esitellään Kajaanissa alueen yleisille kirjastoille 11.2.

Ohjelmiston kehitys Kevään sprintit jatkavat VuFind 2 versionvaihtoon liittyviä tehtäviä. Muu kehittäminen lähes kokonaan pysäytetty. Versionvaihtoa voi seurata kolmen viikon välein tilannekatsauksissa Uusia kehittäjiä saadaan helmikuussa

Tapahtumia Finna-tapaamiset Huom! AMK-kirjastojen ja YO-kirjastojen Finna-tapaamiset ovat yhdistetty yhteiseksi korkeakoulukirjastojen Finna-tapaamisiksi. 25.2. klo 13.00–15.00 (Korkeakoulukirjastot) 26.2. klo 13.00–15.00 (Museot)   2.3. klo 13.00–15.00 (Arkistot) 4.3. klo 10.00–12.00 (Yleiset kirjastot)   2.6. klo 10.00–12.00 (Yleiset)      3.6. klo 10.00–12.00 (Korkeakoulut)  4.6. klo 10.00–12.00 (Museot)   8.6. klo 10.00–12.00 (Arkistot) Finna-koulutukset 14.4. klo 10.00–16.00 (Museot ja arkistot) 15.4. klo 10.00–16.00 (Kirjastot) Finnan viestintä ja markkinointi -työpaja 17.3. mukana olevien organisaatioiden viestintävastaaville.