KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Finna-tilannekatsaus Erkki Tolonen 17.9.2015.

Esitys aiheesta: "KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Finna-tilannekatsaus Erkki Tolonen 17.9.2015."— Esityksen transkriptio:

1 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Finna-tilannekatsaus Erkki Tolonen 17.9.2015

2 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Finna-asiakashallinta 2015 (TP2)  Käynnissä  Päivitetyn palvelusopimuksen käyttöönotto: lähes valmis.  Konsortioryhmän toimintaperiaatteiden ja sääntöjen päivitystarpeen tarkastaminen ja mahdollisten päivitysten toteuttaminen: suunnitellusti syyskauden aikana  Konsortioryhmän nimeämisen valmistelu seuraavalle toimikaudelle: suunnitellusti syyskauden aikana  Finnan tunnusluvut: käynnissä.  Askin eli asiakastiedon hallintajärjestelmän käyttöönotto Finnan osalta: valmisteluvaiheessa  Asiakaskysely Finnaan osallistuville organisaatioille projektista/palvelusta: suunnitellusti syyskauden aikana  OKM:n hallinnonalan ulkopuolisten organisaatioiden Finnaan mukaantulo- projekti: käynnissä  Aloittamatta  Tietoturvaliitteen lisääminen palvelusopimukseen, sopimuksellinen menettely (Resurssi ongelma)

3 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Käytettävyys (TP3)  Valmis  VuFind2: Monivalintafasetit, Responsiivisuus, kohdekenttärajaukset, split screen, Tietuenäkymien suunnittelu  Käynnissä  Hakukoneoptimoinnin suunnittelu, hakuehdotukset ennen ja jälkeen hakua  Linkitetty data ja ontologioiden avulla tuotetut uudet palvelut, indeksin rikastaminen ja hakutulosten rikastaminen.  Julkaisujärjestelmän kaltaisten ominaisuuksien suunnittelu. Etenkin yleiset kirjastot  Organisaation oman sivun käyttöliittymäsuunnittelu, Palvelupisteiden paikkatietojen suunnittelu, Organisaation omien tietojen ylläpitotyökalun suunnittelu  Linkitykset näkymien välillä  Käytettävyystesti aloitettu opiskelijoille ja (kuva)toimittajille syyskuussa. Raportti tänä vuonna  Siirtyy  Verkossa saatavilla olevien videoiden ja äänitiedostojen esittäminen esikatselu (tarvitaan enemmän testiaineistoa)  Yleisten kirjastojen käytettävyyden arviointi lopputyönä, siirtyy ensi vuoden puolelle

4 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kansallinen näkymä (TP5)  Valmis  Finna-esittelysisältöjen uudistaminen  Käynnissä  Kirjastot.fi-yhteistyö palvelupiste- ja organisaatioiden muiden tietojen tuomisessa Finnaan (jatkuu vuoteen 2016)  Arkistojen palvelupistetietojen tuominen Finnaan (Selvitys tehty, jatkuu vuoteen 2016)  Selvitys, miten museoaineistojen fyysiset sijainnit ovat relevantteja (ei aloitettu)  Siirtyy  Aineiston saavutettavuuden huomioiminen relevanssinlaskennassa  Käyttäjätutkimus: erilaisten listausten ja hierarkisten rakenteiden aseman yhtenäistäminen aineistotyyppihierarkiassa  Jatkuvina toimenpiteinä mm. Finna.fi-etusivun kansikuvien uusiminen, Finna.fi-etusivun nostojen verkkotoimittaminen, Mikä Finna on? -sivun organisaatiolistan ylläpito, Finna.fi:n relevanssin evaluointi, Aineistosisältöjen laadun tarkkailua

5 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Käyttöoikeudet, käytettävät lisenssimallit ja lisensoidut aineistot (TP6)  Valmis  Ulkoisen indeksin aineistopäivityksiin liittyvän viestintäprosessin järkeistäminen  Käynnissä  Metadatan lisensointi, finna.fi-metadatan avaamiseen valmistautuminen  Käyttöoikeusmalli digitaalisille objekteille: siirtynyt KDK-tasolle  FinELib-kilpailutuksen Finna-tarpeiden kartoitus ja arviointimallin vahvistaminen  Aloittamatta  Ulkoisen indeksin evaluointiprosessin ja uudelleenkilpailutusmallin laadinta, Nellin ulkopuolisten organisaatioiden linkityspalvelumallin laadinta: vastuuhenkilö ei enää KK:n palveluksessa

6 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Verkostot (TP7)  Käynnissä  Finnan 2. loppukäyttäjäkysely: vaiheistettu ja aikataulussa. Raportit joulukuussa  Aloittamatta  Arvioinnin teettäminen Finnan käytön trendeistä 2014-15  Jatkuvaan toimintaan kuuluva oppilaitosyhteistyö: resurssiongelma

7 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Viestintä (TP8)  Käynnissä  Finna-viestinnän profilointi (Ydinviestien laatiminen ja päivittäminen, Finnan havainnollistaminen osana järjestelmäkokonaisuutta, Finnan palvelukonseptien havainnollistaminen)  Vuorovaikutus ja –kanavat (Vanhan KDK-wikin arkistointi, Missä mennään - tilannekatsauksen Finna-osuudet, Foorumikeskustelujen valmistelu ja toteutus)  Ulkoinen tiedotus / markkinointi. (jatkuvaa toimintaa: mm. verkkosivujen ylläpito / uudistaminen, tiedotteiden laatiminen, Finnan viestintä ja markkinointi –työpajat, Finna-facebook,…)  Markkinointitapahtumat ja kampanjat  Kirjastopäivät 10-12.6.2015 Seinäjoella  Finna-päivä 2015  Helsinki Design week  Finna-lanseerausten sarja (Suunnittelu, organisaatioiden tukeminen omien näkymien lanseerauksissa)

8 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Yleisten kirjastojen mukaantulo (TP13)  Valmis  Julkaisujärjestelmän tarpeiden selvitys. Testataan Vaski-kirjastojen kanssa.  DriveTurun RSS-syötteiden testaaminen  Omeka-julkaisujärjestelmän digiaineiston tuonti Finnaan  http://digi.kirjastot.fi sisällöt Finnaan http://digi.kirjastot.fi  Käynnissä  Kirjastohakemiston integrointi VuFind 2:een  Axiell Driverin porttaus VuFind 2:een  KOHA, ABILITA ja MIKROMARC: OAI-PMH Haravointien testaus, virheistä viestiminen.  Siirtyy  KOHA, ABILITA ja MIKROMARC: verkkopalvelurajapintojen selvitykset käynnissä, integrointi odottaa järjestelmien kehitystä.  Kertakirjautuminen Ellibs palveluun: VuFind 2:een (2016)  Kirjasampo: tietuesivujen rikastaminen: VuFind 2:een (2016)

9 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut AHAA-hankkeen tarpeet (TP14)  Projektin aloitus viivästynyt.  1. versio projektisuunnitelmasta tehty sisältää mm:  Selvitys uuden kuvailun mukaisten tietojen indeksoinnista Finnaan (odottaa testidataa)  AHAA-tietomallin ja hakemistojärjestelmän ominaisuudet ja vaatimukset Finnalle  Arkistolaitoksen sähköisten palveluiden integroiminen Finnaan  Selvitys ontologioiden yhdistämisestä Finnan aineistoihin  Paikkatieto-ontologian tai YSOn käyttöönotto Finnassa  Arkistoaineiston käyttöä edistävät käytettävyystavoitteet kansallisessa näkymässä  Osallistavan kuvailun mahdollistamisen suunnittelu.

10 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kehitystyön tilanne  Vufind2 etenemistä voi seurata 3 viikon välein esitettävissä tilannekatsauksissa ja demoissa.  Siirretään nykyiset ominaisuudet VuFind2-puolelle. Joitakin käytettävyyttä parantavia asioita tulee, mutta nykyiset toiminnot säilyvät samanlaisina omilla paikoillaan.  VuFind2 siirtymisen aikataulu tarkentunut  Lokakuussa organisaatioiden tuotannossa olevia Finna-näkymiä siirretään testattaviksi VuFind2 pohjaan.  Marras-joulukuussa mahdollisuus tehdä ja muokata omia näkymiä VuFind2-puolella  Osa toiminnallisuuksista siirtyy vuoden vaihteen jälkeen.  Ei voi avata loppukäyttäjille ennen kaikkien ominaisuuksien siirtämistä  Muu tekninen kehittäminen odottaa  Finnan avoimet rajapinnat toteutetaan VuFind2 pohjan päälle, mutta avataan suunnitelmien mukaisesti jo ennen vuoden vaihdetta

11 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Mukaantulon tilanne Vuoden alusta julkaistuja aineistoja / näkymiä:  Aalto-yliopisto (tammikuu)  Lelumuseo Hevosenkenkä (tammikuu)  Kansallisgalleria (huhtikuu) - ei omaa näkymää  Karelia AMK (toukokuu)  Muistaja-museot (toukokuu) - ei omaa näkymää  Mikkelin kaupunginmuseo (toukokuu) - ei omaa näkymää  Laurea AMK (kesäkuu)  TAMK (kesäkuu)  Turun AMK (elokuu)  Suomen maatalousmuseo (elokuu) - ei omaa näkymää  Itä-Suomen yliopisto (elokuu)  Lapin korkeakoulukirjasto (elokuu)  Kymenlaakson museo (syyskuu)

12 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Mukaantulon tilanne Korkeakoulukirjastot: AMK  13 tuotannossa  10 ei vielä  4 menossa pian tuotantoon  3 liittyy yhteiskirjastoihin  3 aikataulusta ei varmuutta YO  5 tuotannossa  7 epävarmaa  2 siirtyy varmasti vuoteen 2016

13 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Mukaantulon tilanne Museot:  39 tuotannossa  20 työstää mukaantuloa, joista 8 on tulossa piakkoin. Yleiset kirjastot:  Vaski-kirjastot tuotannossa  13 haravoitu testi-puolelle  3:lla myös asiakastoiminnallisuudet testissä

14 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Finnan tunnusluvut  Työ tämän määrittelyksi tehty keväällä 2015  Keräyksen automatisointi joiltain osin tehty. Osa tekemättä.

15 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Finnan tunnusluvut Indeksin koko  Kaikki (poistettu yhdistetyt tietueet)  16,9 miljoonaa  Verkossa saatavilla olevat (poistettu yhdistetyt tietueet)  3,6 miljoonaa Kirjautuneet käyttäjät  Kaikki, joilla käyttäjätili  37561 (2.3.2015)  76266 (7.9.2015)  Aktiiviset l. kirjautunut viimeisen kuukauden aikana  15621 (13.5.2015)  28529 (7.9.2015)

16 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Finnan tunnusluvut Finna.fi kävijämäärät 2015

17 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut OKM:n ulkopuolisten organisaatioiden mukaantulo Finnaan Mukaantulo- ja hinnoittelumallin työstäminen käynnistyi keväällä 2015 Taustaselvityksiä tehty kesällä 2015 Syksyn 2015 aikana hinnoittelumalli ja kriteerit Yhteistyössä organisaatioiden kanssa Pilotointi jatkuu vuoden 2016 puolella Vuoden 2016 aikana luodaan Finna-konsortioryhmään osallistumisen malli Palvelusopimusmalli

18 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Finnan syyskauden tapahtumat  Syksyn mukaantulo uusille organisaatioille käynnistynyt. Ilmoittautuminen 30.9. mennessä  Finna-koulutukset  19.11. klo 10-16 (Kirjastot)  20.11. klo 10-16 (Museot, arkistot)  Joulukuun Finna-tapaamiset:  ke 2.12. klo 10–12 (Korkeakoulukirjastot)  to 3.12. klo 10–12 (Museot)  pe 4.12. klo 10–12 (Arkistot)  ti 8.12. klo 10–12 (Yleiset kirjastot)  Finna @ Helsinki Design Week 11.9. 17-19 Culture as Commons? Designing with Digital Heritage - Powered by FinnaCulture as Commons? Designing with Digital Heritage - Powered by Finna  Finnan viestintätyöpaja 15.9. klo 13–16 Finnan viestintätyöpaja  Finna-päivä 10.11.

19 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut