Vuoden 2012 tietojen tarkistusprosessi Olli Eskola Sovellusasiantuntija CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy TUTKI-julkaisutiedonkeruuseminaari
Taustaa Korkeakoulujen julkaisudatat tarkistettiin CSC: llä ja erityisesti seuraaviin asioihin keskityttiin –Korkeakoulujen väliset yhteisjulkaisut –Yhteisjulkaisuissa esiintyneet tyyppierot –Korkeakoulujen sisäiset duplikaatit Tarkistustyössä esiintyi haasteita –Korkeakouluilta tulleet datat eivät ”standardoituja” Usein saman julkaisun metatiedot hyvin erilaisia Konferenssit erityisen ongelmallisia
Tilastoja Yliopistot Ammattikorkeakoulut MääräProsenttiosuus Julkaisuja joista yhteisjulkaisuja24327,0 % - joilla tyyppieroja2980,9 % - jotka sisäisiä duplikaatteja2510,7 % MääräProsenttiosuus Julkaisuja joista yhteisjulkaisuja812,4 % - joilla tyyppieroja381,1 % - jotka sisäisiä duplikaatteja471,4 %
Havaintoja Ristiriitaiset julkaisutyypit (yliopistot) Ammattikorkeakouluilla yleisin ristiriita tyypeillä B2 ja D2 (11 kpl) –Myös D4: llä ristiriitoja D4 – B2 (3 kpl) D4 – D2 (4 kpl) Yleisimmät tyyppierot Määrä A1 - A255 A1 - B137 A1 - D117 A3 - B232 A4 - B327 B1 - D113
Havaintoja Metatietojen esitysmuoto vaihtelee –Esimerkkejä: Julkaisun nimi –Joskus puuttuu sanoja kuten ”a”, ”an”, ”the” –Kirjoitetaanko isoilla vai pienillä kirjaimilla –Erikoismerkit (väliviivat, puolipisteet, sulut jne…) »(18F)-5-Fluoro-5-deoxyribose, an efficient peptide… ISSN-koodi –Joskus alussa merkkijono (ISSN ) Saman julkaisun ilmoitetut tekijät ja tekijöiden lukumäärä saattavat vaihdella Volyymi –Special Volume 4 (212), New series 2, 1817,… Sivut –94 – 115, pp , 56 - (8 sivua),…
Haasteita tarkistuksessa Konferenssit –Konferenssien nimet kirjoitetaan hyvin vaihtelevasti IEEE International Geoscience and Remote Sensing Symposium IEEE International Symposium on Geoscience and Remote Sensing –Usein mukana ylimääräistä tekstiä, kuten Konferenssin pitopaikka ja aika (San Francisco, CA, 7 August 2011) –Harmaita hiuksia aiheuttavat myös Tietyt sanat (”Proceedings”, ”The”, ”Annual”,…) Konferenssin järjestysluku (”2nd”, ”Eighth”, ”XII”,…) Suurilla järjestöillä joskus on etuliite, joskus ei (IEEE, ACM,…)