ROTARYTIETOUTTA Esittäjä: Heikki Helevuo, kooste HHe Päivämäärä: 20.01.2011 Suomen Rotary © 2010 Tähän muistiinpanoja

ROTARILLE ROTARYSTA = Rotarykielen oikeakielisyydestä Rotari on rotaryklubin jäsen. Kun rotari ja Rotary äännetään samalla tavalla, joutuu kirjoittaja olemaan tarkkana välttääkseen virheen. Järjestö: Rotary, Rotary International Järjestö yhdyssanoissa: (esim.) rotaryjärjestö (ei rotaryliike) Yhdyssanat: rotaryaate, rotaryvuosi, rotarysisar, rotaryveli Muita esimerkkejä: Rotarypiiri 1430 tai rotarypiiri 1430, D 1430 (huom. välilyönti) Kouvolan Rotaryklubi tai Kouvolan rotaryklubi Hyvät rotariystävät rotarius Suomen Rotary © 2009

Rotaryjärjestön perusorganisaatio ja eri yksikköjen keskinäiset suhteet Rotaryklubi Kuvernööri ja piiriorganisaatio Suomen Rotary Rotary International (Raportoinnit) Suomen Rotary © 2010

Apulaiskuvernööri Kuvernööri Rotarypiiri RI Aluetoimisto Zürich Rotaryklubi Apulaiskuvernööri Kuvernööri Rotarypiiri RI Aluetoimisto Zürich Suomen Rotary ry Rotarytoimisto Rotary International Rotarysäätiö Suomen Rotary © 2010

Rotaryklubi on organisaation perusyksikkö Suomen 303 klubissa on rotareita 11534 (18. lokakuu 2010) Näistä naisia 1220 Lisäksi kunniajäseniä 483 Piiriin 1420 kuuluu lisäksi 14 Viron klubia, joissa rotareita 482, näistä naisia 40 ja lisäksi kunniajäseniä 6 Muiden organisaatio-osien tehtävänä on tukea klubien toimintaa Toimintaa ohjaavat rotaryn järjestysmuoto ja säännöt Klubit toimivat itsenäisesti näiden puitteissa Klubit toimivat kuvernöörin valvonnan alaisina Klubin hallitus on klubin johtoelin Rotaryorganisaation toiminnan kannalta on tärkeätä, että: Klubit ovat aktiivisia yhteydenpidossa muuhun rotaryorganisaatioon Suomen Rotary © 2010

Rotarypiiri Suomessa kuusi rotarypiiriä Piirin päätapahtumat Kutakin piiriä johtaa kuvernööri (DG) Piirin päätapahtumat Piirijohdon valmennustilaisuus, tulevan vuoden piirijohtotehtävissä toimiville Tulevien klubipresidenttien valmennustilaisuus PETS (President-Elect Training Seminar) ja uusien toimihenkilöiden valmennustilaisuus, yleensä maaliskuussa Piirineuvottelussa piirin toimintasuunniterlmien, talousarvion ja piirijohtosuunnitelman käsittely Piirikonferenssi, tavoitteena edistää rotarya, kesto n. puolitoista päivää Suomessa yleensä rotaryvuoden toisella puoliskolla. Tarkoitettu kaikille rotareille Piirikonferenssin yhteydessä piirikokous, jossa käsitellään piirin viralliset asiat. Osallistujina klubien viralliset edustajat, yleensä ainakin klubipresidentit Seminaarit: esim.Nuorisovaihto, Rotarysäätiö Apulaiskuvernöörien johdolla järjestettävät klubien yhteistilaisuudet Kuvernöörin ja apulaiskuvernöörien klubivierailut Suomen Rotary © 2010

Rotarypiiri Kuvernööri on RI:n toimihenkilö ja vastuussa suoraan RI:n hallitukselle Tehtäviin kuuluu RI:n päätösten, ohjeiden ja tavoitteiden välittäminen klubeille sekä raportointi piirin toiminnasta RI:lle Kuvernöörin tukena piirin organisaatio, jonka hän nimittää Piirineuvoston kokoonpano vaihtelee piireittäin. Piirineuvosto on neuvoa antava elin, ei päättävä Apulaiskuvernöörit, jotka avustavat kuvernööriä yhteydenpidossa klubeihin Piiritason komiteat Piirijohtosuunnitelma Suunnitelmassa kuvataan piirin hallintomalli ja johtamisjärjestelmä RI:n edellyttämä asiakirja, joka on vuosittain hyväksyttävä piirineuvottelussa Rotarypiirien rekisteröidyt yhdistykset ovat Suomen Rotary ry:n jäseniä. Suomen Rotary © 2010

Suomen Rotary –Finlands Rotary ry Suomen rotarypiirien yhteistyötä varten sekä kuvernöörien, piirien ja klubien palvelemiseen perustettu RI:n hyväksymä monipiiriorganisaatio Suomen Rotaryn palvelut, päätetään vuosittain piirineuvotteluissa Rotarytoimiston ylläpito Jäsenrekisteri ja Rotarymatrikkeli Suomen- ja ruotsinkielinen rotarykirjallisuus ja koulutusaineisto Suomen Rotaryn kotisivut ja sähköinen viestintä Piirien tilikirjanpito ja varojen hoito Per capitamaksut kaksi kertaa vuodessa (mm. piirin osuus, nuorisovaihto, Rotary Norden, Lääkäripankki, Rotarytoimisto) Rotarypiirien perusarkistojen hoito Kuvernöörien kuukausikirjeiden postitus Tulevien kuvernöörien koulutus Informaatiopalvelu suomalaisille rotareille Palveluista veloitetaan omana momenttina per capita-maksuna Suomen Rotary © 2010

Suomen Rotary ry:n organisaatio Suomen Rotaryn (SR) hallintoelimet ovat yhdistyksen kokous ja hallitus Yhdistyksen virallisissa kokouksissa piirejä edustavat kuvernöörit (DG) Suomen Rotaryn hallitus; puheenjohtaja ja piirien kahdeksi vuodeksi valitsemat hallituksen jäsenet Sektorivastaavat, monipiiriorganisaatiot (nuorisovaihto ja lääkäripankki) sekä toimikunnat RYLA, ja Action Group for Population&Development (RFPD) sektorivastaavat Julkaisu-, matrikkeli-, käännös-, koulutus- , Rotarysäätiö- ja IT-toimikunnat Suomen Rotaryn pääsihteeri, toimikausi yleensä kolme vuotta Toimintaa ohjaavat Suomen Rotaryn pysyväisohjeet Kaikki toimivat vapaaehtoisuusperiaatteella Rotarytoimisto Pilvikki Wallivaara (talous) Ulla Railovaara (jäsen- ja IT-asiat) Toimisto: Iso Roobertinkatu 9 C, 00120 Helsinki, sähköposti:rotarytoimisto@rotary.fi Viron klubeja palvelee Viron Infopiste. Rotary Norden Rotary Norden on RI:n hyväksymä jäsenjulkaisu Lehden organisaation muodostavat: edustajisto, hallitus ja toimitus Päätoimitus on vuorotellen kussakin Pohjoismaassa Suomen Rotary © 2010

Rotary International (RI) Tehtävänä tukea ja ohjata rotareita ja klubeja Rotaryn tavoitteiden toteuttamisessa Hallinto Toimintaa ohjaa säännöstö, Rotaryn käsikirja Vuosikokous (Convention) on ylin päättävä elin. Jokaisella klubilla oikeus lähettää virallinen edustaja, jokaisella rotarilla oikeus osallistua Sääntövaltuuskunta (COL) kokoontuu joka kolmas vuosi, seuraavan kerran v. 2013. Klubien tekemät sääntömuutos- ja ponsiehdotukset käsitellään piirikokouksissa, joissa myös valitaan piirien COL-edustajat RI:n keskushallitus (puheenjohtajana RI:n presidentti,19 jäsentä Vuonna 2008 – 2010 suomalaisten piirien edustajana oli Lars-Olof Fredriksson D1390 Valinta tapahtuu vyöhykkeen puitteissa RI:n pääkonttori Evanstonissa Illinoisissa lähellä Chicagoa Pääkonttorin sihteeristössä työskentelee pääsihteerin johdolla 300 henkilöä Toiminta rahoitetaan RI:n per capita-maksuilla. Suomen Rotary © 2010

Rotary International – Europe and Africa Office Zürichissä Zürichin aluetoimisto palvelee suomalaisia rotareita Käytännössä klubien yhteydenpito Rotary Internationaliin tapahtuu Zürichin toimiston kautta Tarkemmat yhteystiedot Rotarymatrikkelissa Rotarysäätiötä koskevat asiat joko piirin Rotarysäätiökomitean tai Zûrichin aluetoimison kautta. Vyöhykkeet Keskushallituksen jäsenten valintaa varten on 34 vyöhykettä Suomi kuuluu vyöhykkeeseen 15, johon kuuluu myös pääosa Ruotsia, Viro ja Latvia Vyöhykkeittäin järjestetään myös erillistapahtumia, esimerkiksi seminaareja ja instituutteja. Suomen Rotary © 2010

Rotaryn tietojärjestelmät klubien kannalta Suomen Rotaryn jäsentietojärjestelmä Rotarymatrikkelin perusta, klubisihteerit päivittävät klubien jäsen- ja yhteystiedot Saatavissa erilaisia raportteja Suomen Rotaryn sisäiset jäsensivut Keskeiset koulutus- ja ohjeaineistot Löytyvät Suomen Rotaryn kotisivujen kautta (www.rotary.fi) Rotary Internationalin Member Access-järjestelmä RI:n jäsenrekisteri Tarjoaa klubi-ja piirijohdolle jäsenjärjestelmään liittyviä raportteja sekä tietoja klubien lahjoituksista Rotarysäätiölle Kyseessä on kaksi täysin erillistä jäsentietojärjestelmää Suomen Rotary © 2010

Tarkemmat organisaatio- ja muut järjestöön liittyvät tiedot: Rotarymatrikkelin ”siniset” sivut Rotarykäsikirja 2010 Löytyvät Suomen Rotaryn sisäisiltä jäsensivuilta (www.rotary.fi/suoja) sekä Suomen Rotaryn jäsentietojärjestelmä (www.rotary.fi/rekisteri) Rotarymatrikkeli Suomen Rotary © 2010

Suomen Rotary © 2010

Suomen Rotary © 2010

Matrikkeli 2010-2011 sivu 24 vasen alareuna Suomen Rotary © 2010

Suomen Rotary © 2010