Mikä on PIC-koodi ja mihin sitä tarvitaan? PIC=Participant Identification Code URF=Unique Registration Facility Poliittinen päätös ohjelmasta ministerineuvosto, EP ja COM, mutta ei vielä virallista päätöstä / asetusta Päätösteksti on yleisellä tasolla - yksityiskohdat ja toimeenpanon valmistelu vielä työn alla
URF on EU-ohjelmien yhteinen organisaatiorekisteri (Participant Portal) URF järjestelmään rekisteröitymisen jälkeen organisaatio (koulu) saa 9-numeroisen PIC-koodin Erasmus+ -ohjelmassa pitää jokaisella hakemuksessa mainitulla koululla /organisaatiolla (hakija tai partneri) olla PIC -koodi. Hakemusta ei voi lähettää, jos PIC -koodin kenttä on tyhjä. Kun PIC -koodi on luotu, käytetään sitä koko ohjelmakauden ajan (2014–2020). Jokaisen päiväkodin, peruskoulun, lukion ja taiteen perusopetuksen oppilaitoksen tulee hankkia oma PIC -koodinsa.
Mitä PIC-rekisteröinnin haussa tulee huomioida? On tärkeää, että henkilö, joka rekisteröi tiedot URF-järjestelmään, pystyy jatkossa myös päivittämään niitä. Lue huolellisesti ohjeet, ennen kuin haet PIC-koodia Hanki valmiiksi rekisteröintiin tarvittavat liitteet: Oikeussubjektilomake Tilitietolomake Koulujen ja päiväkotien perustietolomake
Ohjeet PIC-koodin hakemiseen yleisohje: http://www.cimo.fi/instancedata/prime_product_julkaisu/cimo/embeds/cimowwwstructure/31381_URF_PIC_syottoohje_versio13022014.pdf Tarkennuksia koulujen ja päiväkotien PIC-rekisteröintiin Koulujen ja päiväkotien perustietolomake löytyvät sivulta http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/yleissivistavalle_koulutukselle/avaintoimi_2_strategiset_kumppanuushankkeet/hakijalle